上下平行沟通
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缺点:若这种方式使用过多,会在下属中造成领导者高高在上、独裁专横的印象,使下属产生心理抵触情绪,影响团体的士气,此外,来自最高决策层的信息需要经过层层传递,容易被耽误、搁置,有可能出现事后信息曲解、失真的情况。
优点:可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率;可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向;可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作兴趣,改善工作态度。
上行沟通
下行沟通
平行沟通
定
义
上行沟通是在组织中信息从较低的层次向较高的层次的一种沟通,主要是下属依照规定向上级提出书面或口头的报告。
下行沟通指组织中信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通。
平行沟通指组织内部平行管理层各部门、各职能单位或人员之间的信息沟通。
优
缺
点
优点:员工可以把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况,与下属形成良好的关系,提高管理水平。
缺点:头绪过多,信息量大,易于造成换乱。
沟
通
内
容
工作汇报与总结;
申诉与建议;
工作任务、指示、管理决策;
规章制度;
工作评价与反馈;目Fra bibliotek的降低工作任务传达失误;
为员工提供参与管理的机会,营造民主式文化;
缓解工作压力
传递工作指示与任务;
督促、规范员工执行;
及时向下级反馈工作绩效;
弥补纵向沟通的不足;
实现各部门的信息共享;
与上级保持良好的关系;
正确对待上级的批评;
保持正确的心态
建立合适的沟通制度与规范、完善沟通渠道
鼓励员工参与,塑造适合沟通的企业文化
态度:主动、体谅、谦让;
注意沟通方式的选择;
对待分歧,求同存异;
运用双赢的沟通理念;
上行沟通的态度:尊重而不吹捧;请示而不依赖;主动而不越权;自信而不自负。
缺点:在沟通过程中,下属因级别不同造成心理距离,形成一些心理障碍;同时,向上沟通常常效率不佳,有时由于特殊的心理因素,信息经过层层过滤被曲解,沟通效果适得其反。
优点:可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目的和领导意图,增加员工对所在团体的向心力与归属感;也可以协调组织内部各个层次的活动,加强组织原则和纪律性,使组织机器正常地运转下去。
障
碍
传统、封闭的企业文化
内部沟通机制不健全
上下级之间关系不良
企业组织机构复杂;
领导(上级)沟通技能、风格的差异;
沟通双方心态的差异;
传递信息的遗漏和曲解;
部门本位主义与自我标榜行为;
组织结构产生的部门职责交叉于冲突;
空间距离造成沟通上的物理障碍;
对有限资源的争夺;
技
巧
了解、尊重上级的习惯;
了解自己的长处和不足
优点:可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率;可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向;可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作兴趣,改善工作态度。
上行沟通
下行沟通
平行沟通
定
义
上行沟通是在组织中信息从较低的层次向较高的层次的一种沟通,主要是下属依照规定向上级提出书面或口头的报告。
下行沟通指组织中信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通。
平行沟通指组织内部平行管理层各部门、各职能单位或人员之间的信息沟通。
优
缺
点
优点:员工可以把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况,与下属形成良好的关系,提高管理水平。
缺点:头绪过多,信息量大,易于造成换乱。
沟
通
内
容
工作汇报与总结;
申诉与建议;
工作任务、指示、管理决策;
规章制度;
工作评价与反馈;目Fra bibliotek的降低工作任务传达失误;
为员工提供参与管理的机会,营造民主式文化;
缓解工作压力
传递工作指示与任务;
督促、规范员工执行;
及时向下级反馈工作绩效;
弥补纵向沟通的不足;
实现各部门的信息共享;
与上级保持良好的关系;
正确对待上级的批评;
保持正确的心态
建立合适的沟通制度与规范、完善沟通渠道
鼓励员工参与,塑造适合沟通的企业文化
态度:主动、体谅、谦让;
注意沟通方式的选择;
对待分歧,求同存异;
运用双赢的沟通理念;
上行沟通的态度:尊重而不吹捧;请示而不依赖;主动而不越权;自信而不自负。
缺点:在沟通过程中,下属因级别不同造成心理距离,形成一些心理障碍;同时,向上沟通常常效率不佳,有时由于特殊的心理因素,信息经过层层过滤被曲解,沟通效果适得其反。
优点:可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目的和领导意图,增加员工对所在团体的向心力与归属感;也可以协调组织内部各个层次的活动,加强组织原则和纪律性,使组织机器正常地运转下去。
障
碍
传统、封闭的企业文化
内部沟通机制不健全
上下级之间关系不良
企业组织机构复杂;
领导(上级)沟通技能、风格的差异;
沟通双方心态的差异;
传递信息的遗漏和曲解;
部门本位主义与自我标榜行为;
组织结构产生的部门职责交叉于冲突;
空间距离造成沟通上的物理障碍;
对有限资源的争夺;
技
巧
了解、尊重上级的习惯;
了解自己的长处和不足