网络财务管理
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浅析网络财务管理
【摘要】相对传统财务系统而言,网络财务是前所未有的重大变革,它是基于局域网和广域网环境的财务软件。它对传统网络版财务软件的应用范围进行了最大限度的扩展,使数据库服务器和用户能够分布在更广阔的空间
【关键词】财务管理数学模型财务监控
在计算机网络环境下,企业的资金流、物流和智力流都汇集成计算机网络中的信息流,从而使企业的业务管理系统、会计核算系统和财务管理系统融于一体。由于internet的普及和广泛应用,财务软件走向了网络化应用阶段并在世界也掀起了网络风潮,
inter-net的普及和发展、交互式、web应用的出现导致了电子商务浪潮的风起,intemet彻底改变人们的生存环境和企业的经营管理模式,网络财务步人了企业财务活动的殿堂,以其崭新的特点和功能运用于企业单位,取代了传统桌面式的财务活动。它对传统网络版财务软件的应用范围进行了最大限度的扩展。使数据库服务器和用户能够分布在更广阔的空间。这样,网络财务软件不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能支持远程数据处理,诸如远程报表、远程查询、远程审计等,并支持电子商务应用模式,另外网络财务不仅具有事后核算及分析功能还具有事前预测计划、事中控制的功能。还可进行成本预测、计划、核算及分析、控制等。它分析控制整个企业的业务活动范围,全面提高企业竞争力,最终形成了与传统网络版财务软件截然不同的技术特性。
一、网络财务的功能和内容
网络财务是一种基于网络计算机技术的财务管理系统,它以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,整合实现企业电子商务,实现种种远程操作,开展事中动态会计核算与在线财务管理,处理电子单据和进行电子货币结算,进一步实现管理的数字化,并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,其与传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大不同。空间上,网络系统使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部;时间上,使得会计核算从事后达到事中,将远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等处理功能强化为主管单位对其下属机构的财务监控,财务管理从静态走向动态;效率上,网络会计系统极大地延展了会计核算能力和质量,使网络财务管理达到原来不可企及的水平。
网络财务包括了计算机网络财务理论、实务和软件三大内容。其特点为:网络财务以财务管理为核心,是业务管理与财务管理协同的综合系统;网络财务与业务管理系统高度协同,并关注企业外部的财务资源;网络财务的各项功能基于管理而非核算,是高效率的集中式管理;网络财务具有实时陛、全面性和强大的远程处理能力,能达到连续的财务监控和快速的调整反映,是对财务信息的挖掘和充分的利用。
二、网络财务背景下企业会计核算由封闭型向开放型发展
1.广域化。广域网(wide area network,wan)上的数据一般以每
秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。目前的广域网就是国际互联网——internet和企业内部网——intranet。internet便于人类在全球范围内交流信息、共享信息资源。
2.一体化。企业内部的供、产、销信息通过intemet向外发布。随着电子商务的普及,企业朝网上采购、网上定单、网上交割的方向发展。采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不需要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上定单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。
三、网络财务背景下会计核算由手工型向智能型发展
1.操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。
2.业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。
3.决策支持智能化。
(1)决策类型。一般有三种:(1)程序化决策。用常规数学模型解决重复出现的问题的决策。(2)非程序化决策。用常规数学模型难以解决从未出现过或无规律可循的问题的决策。(3)半程序化决策。介于程序化决策与非程序化决策之间的问题的决策。
(2)决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规
方法处理的问题。
(3)决策支持智能化的功能结构。网络财务的推进很大程度上依赖于互联网和电子商务的发展。现在的网络财务的实现还处在“局域网十广域网十互联网”时期呈现各自为阵的格局,每家欲实施网络化管理的公司都要购买硬件和软件;进行相当数额的投入。这种重复建设一是带来浪费,二是效率不高;从一定程度上制约了网络财务的发展。那么,有没有一种更好的解决途径呢?屠祖康工程师说,现在已经出现了一种asp方式其特点是不用每家公司都分别购置服务器和网络软件了,所有的软件都装在总服务器上;今后的网络财务会朝着这个方向发展。
在竞争日益激烈的时代;集约经营、集团化管理是大势所趋。顺者存,逆者亡。充分利用现有网络技术进行网络化管理,发掘信息优势,积极抢占“制高点”,是每个现代企业(管理者)必须郑重面对的现实。
四、面对网络财务时代的到来,我国企业的机遇
网络财务将促进企业管理数字化、信息化。网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握住网络财务给企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,促进企业经营更上一个台阶。
五、面对网络财务时代的到来,我国企业的挑战
首先,从中国企业发展的阶段性和企业发展的现状来看,我们虽
以空间换时间,赶上了世界经济的潮流,抓住了机遇,跳过了一些发展阶段,但企业基础管理薄弱,各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。其次,我国1999年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念,虽然该公司目前已成功研制出网络财务软件,但起步较晚使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏,许多现有理论已严重滞后于技术的发展,更谈不上具有指导作用。最后,网络财务对人员素质要求较高也对我国会计人员提出了挑战。