工资管理系统的数据库设计

工资管理系统

课程：数据库

学号：121407112

姓名：孔洁

教师：张福安

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目录

1 系统概述 (1)

2 系统数据流程图和数据字典 (3)

2.1 用户需求调查 (3)

2.2 系统数据流程图 (4)

2.3 系统数据字典 (7)

3 数据库结构设计 (13)

3.1 概念结构设计 (12)

3.2 逻辑结构设计 (12)

3.3 数据库结构的详细设计 (14)

4 物理设计 (15)

5 用户的子模式（外模式）设计（没做） (19)

6 总结 (19)

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1 系统概述

本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个工资管理系统数据库系统的设计。最终，在Acess 2010完成的工资管理系统，可以实现添加和修改员工的个人详细信息、记录公司内部的人事调动情况、实现员工考勤记录查询和员工工资查询，整个系统重点放在工资管理上。

2 系统数据流程图和数据字典

2.1 用户需求调查

通过对现行工资管理系统的调查，明确了工资管理系统由员工信息查询，员工人事变更记录，员工考勤记录查询，员工工资查询组成。系统功能的主要描述如下。

（1）员工信息查询

➢对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

➢对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

➢当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工人事变更记录管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）考勤管理

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➢对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

➢对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（6）工资管理

对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

2.2 系统数据流程图

经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。

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数据流程图：

2.3 系统数据字典

人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处

员工信息表

工资项目表

理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

➢数据流名称：员工情况

定义: 员工情况=姓名+性别+部门编号+职位+学历+毕业学校+专业+家庭住址+电话+状态。

数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

➢数据流名称：调动情况

定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。

➢数据流名称：签到记录

定义: 上班刷卡=员工号+班次时间+签到时间。

数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。

说明：签到时间会汇入到出勤记录中。

➢数据流名称：签出记录

定义: 下班刷卡=员工号+班次时间 +签出时间。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：签出时间会汇入到出勤记录中。

➢数据流名称：工资查询

定义: 工资查询=员工号+基本工资+岗位津贴+加班补贴+出差补贴+违纪扣除+发薪日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

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说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

➢数据流名称：缺勤记录

定义: 请假申请=员工号+缺勤原因+缺勤天数+缺勤开始时+缺勤结束时。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个缺勤记录。

➢数据流名称：管理员情况

定义: 用户身份=员工编号+用户名+密码。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。

➢数据流名称：用户身份

定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。

➢数据流名称：部门情况

位置：上级→部门情况

定义: 部门情况=部门号+部门名称+经理。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：部门号是主码。

（2）主要的数据存储定义

➢数据存储编号：员工记录

数据结构：员工记录=姓名+性别+部门编号+职位+学历+毕业学校+专业+家庭住址+电话+状态。

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

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说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。

➢数据存储编号：缺勤记录

数据结构：缺勤记录=员工号+缺勤原因+缺勤天数+缺勤开始时+缺勤结束时。

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：主码设为缺勤时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

➢数据存储编号：工资记录

数据结构：工资记录=员工号+基本工资+岗位津贴+加班补贴+出差补贴+违纪扣除+发薪日期。

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

➢数据存储编号：职务调动记录

数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

➢数据存储编号：管理人员记录

数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

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