办公室工作“四字诀”
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办公室工作“四字诀”
办公室作为机关的综合管理办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,不仅要履行参与政务、处理事务、搞好服务的职能,还要兼顾内促团结和谐、外树单位形象的公关重任,办公室工作的好坏直接影响调查工作的成效。
特别是当前随着调查队机构的不断发展壮大和调查任务的不断增加,调查工作外部联系的不断扩大和社会关注度的不断提高,对办公室工作就提出了更高的要求。
下面就如何围绕四字要诀,做好新形势下办公室工作浅谈个人看法。
一要“勤”。
业精于勤,荒于嬉。
办公室工作应以“勤”字当头,勤学、勤思、勤为,增长智慧,提升本领,不断增强驾驭工作的能力。
首先要勤于学习,奠谋事之基。
办公室工作综合性强、涉及面广。
这就要求办公室人员必须不断学习、不断积累、不断丰富新知识,拓宽知识面,塑造全能型干部,打造复合型人才。
特别是调查队办公室虽然没有具体的调查业务工作,但是要服务于提高调查能力和数据质量,就要求办公室人员必须加强对业务知识的学习,提高业务能力和水平;不仅要注重学习书本知识,更要善于向实践学习。
要重视积累、厚积薄发、融会贯通、学以致用。
通过不断地学习和实践来增长自己的知识和才干,全面提升工作能力。
其次要勤于思考,谋成事之道。
谋定而后动,谋事是成事的前提。
办公室人员不但要勤于学习,而且要善于思考、善于谋划。
一是要做到主动思、谋划早,增强工作的主动性、预见性和超前性。
二是要思全面、谋大局,做到吃透上情、摸透下情、通晓全局,要时刻想群众之所想,急领导之所急,这样工作才能高效有序、游刃有余。
三是要
思深入、寻重点,要善于把握事情的本质,找准关键问题,做到有的放矢、事半功倍。
第三勤于实践,炼成事之能。
办公室工作需要认真思考和谋划,更需要运作高效、落实到位。
办公室就像一块精密复杂的机械表一样,事务繁琐,但又要运转有序、准确的当,工作特点就是小事中孕育着大事,因此办事要从大处着眼,要从细微处入手,严谨细致,一丝不苟,既要不出纰漏更要提高效率。
其次要分清缓急。
办公室作为机关工作的枢纽,处于各种矛盾的交叉点上,一定要审时度势,围绕领导工作重心,分清轻重缓急,做到忙而不乱、有条不紊。
二要“公”。
公道正派是办公室人员应具备的基本素质,也是职业道德的基本要素。
办公室人员为人处世,接人待物,应当以“公”为先,要公平、公道、公开,要淡泊名利,无私奉献,谋事而不谋利,谋公而不谋私,把公益看的高一些,把名利看得淡一些,把事业看得重一点,扑下身子,勤奋工作,力求在平凡岗位上做出不平凡的业绩。
要平淡做人,踏实干事,甘做“幕后英雄”。
调查队的办公室工作虽然不直接从事具体调查来上报数据,但是我们要认识到做好会议组织、公文处理、后勤服务等工作,保障调查工作的顺利开展,同样是服务于“三个提高”,奉献于调查事业。
廉洁自律也是办公室人员应坚持的重要原则。
办公室工作位置特殊,避免不了要接触到钱和物,这就要求办公室人员要从严自律、恪守本分,加强自身修养,增强廉洁意识,做一个清正廉洁、品德高尚的办公室人员,维护机关的良好形象。
办公室人员更要以身作则地遵章守纪。
办公室是单位的窗口和交叉点,一切工作必须严格按照规章制度办事,以公取信,以身作则。
要严格按照上级的要求去布置落实工作,不越权越位,不擅做主张;更要严格遵守各项规章制度,正人先正己,坚持公道正派,堂堂正正做人,规规矩矩办事。
三要“合”。
办公室人员要注重围绕中心工作,发挥“粘合剂”的作用,善于团结各方面力量,发挥整体协作优势,把工作做好,为开展工作提供强大的群众支持。
要顾大局,促和谐。
办公室工作是一项系统工程,涉及面广,覆盖面宽,办公室人员一定要讲团结、讲配
合、讲支持,自觉维护内部团结;要识大体、顾大局,大事讲原则,小事讲风格,营造和谐的工作氛围;同时要善于协调好外部关系,调动一切积极因素,营造宽松和谐的人际关系。
要讲诚信,敢担当。
办公室人员工作中要诚信待人,要有一颗宽容之心,与同事和气共事,要具备受委屈落埋怨的心理素质和承受能力。
要对组织忠诚,讲实话、做实事,不弄虚作假,不文过饰非;要对同事坦诚,工作相互支持,生活相互照顾,携手共进,共同进步。
办公室人员要勇于担当,担当是一种勇气,更是对工作的一种强烈的事业心、责任感和使命感。
办公室人员要敢于担当,勇于奉献,把困难留给自己,把方便让与别人。
对于工作要协商共管,敢于承担责任,不争功诿过,尽职尽责。
四要“创”。
做好新形势下调查队的办公室工作,要从服务调查事业的责任和意识出发,解放思想、更新观念,勇于进取、敢于创新,敢做事、会做事、做成事,才能不负使命,做一名合格的办公室人员。
要敢于创新。
创新是推进办公室工作的不竭动力,干好办公室工作不能满足于循规蹈矩、墨守陈规,必须创新性的思考工作,创造性地开展工作。
办公室人员必须培养独立性、超前性的辅助决策意识和服务能力,运用自己的创造力、判断力、分析力把辅助职能作用发挥好。
做到出谋划策要有新思路、新对策,协调工作要有新举措、新手段,督察督办要有新方法、新措施,行文写作要有新观点、新语言。
要勇于创优。
办公室工作沟通内外、协调全局、服务决策。
工作质量的好坏直接关系到全局工作的优质高效,这是对办公室人员的素质能力和品质作风的重要考验。
办公室人员一定要树立精品意识,确立一流目标,勇于争先创优。
做到工作状态好,工作标准高,工作作风实,工作成效优。
要精于创效。
办公室人员工作上要精益求精,而且效率上更要精干高效。
思路要敏捷清楚,行动要准确到位,保持快节奏、优质量、高效率运转的工作状态,做到有事速办、急事急办、特事特办,统筹协调,快速高效。
这样才能满足新形势下调查工作的需要,有力保障调查系统各项事务的顺利进行和高效运转,努力在“五比”活动中争先创优,全力实现“三个提高”。