时间管理四象限

象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 wk.baidu.com 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
时间管理四象限
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物