浅谈会计电算化和会计信息化

浅谈会计电算化和会计信息化

1 会计电算化与会计点算化的概念以及由来

1.1会计电算化的概念

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.2 会计信息化的概念

会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2 会计电算化与会计信息化的关系

2.1 会计电算化与会计信息化的区别

2.1.1 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用；而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。

2.1.2 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。

2.2 会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算机引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念，培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长，在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此，在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

3 实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础

3.1 采用Internet/Intranet技术作为其应用的基础

20世纪末，在发达国家的企业管理信息系统中，实现了由主机系统向客户机／服务器方式的转变，现在正向着Internet/Intranet的方式转变，逐步实现资源共享，以提高机构运作效率。Internet/Intranet技术为企业推行会计信息化，从而全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。它不仅能处理结构化的数据，如各类关系数据库，也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声音等，使企业信息资源更加全面、丰富；Internet/Intranet也为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。3.2 大型数据库技术

在“会计信息化”的环境下，采用诸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型数据库，这些大型的数据库有高达1000GB级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。

3.3 采用三层结构和组件开发技术

所谓三层结构技术就是将客户机／服务器系统中，各系统部件分成三层（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术，是一种建立于组件开发模式而提出的技术模式。它的特点是根据业务涉及的数据和处理流程、把不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装成为模块，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件，这种开发技术称为组件开发技术。三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有以下优点：安全性能好；硬件投资少；安装、维护容易；二次开发比较方便；也能使企业实现远程应用。采用以上先进的技术为基础，为会计信息化提供了可靠的技术

支撑，也可为企业建立其全面的信息系统提供技术保障。

4 会计信息化中存在的问题

4.1 资金问题

4.1.1 资金短缺存在问题

在我国现阶段，资金短缺是会计信息化的普遍困难，也是实现企业信息化的主要瓶颈

在目前信息化阶段要考虑资金的合理应用，利用有限的资金解决实际问题，要尽可能的减少资金的重复使用，减少浪费，要有规划的分配资金，资金的不合理应用和浪费会给会计信息化的发展带来一些阻碍，但这也不能成为实施会计信息化的根本障碍，只要我们愿意，资金问题总是可以解决的。我们应该本着能实际解决问题的角度，力所能及的请一些咨询公司为我们规划适合于自己的信息化规划，尽量花较少的钱解决较大的事。

4.1.2 资金的投资回报不高

要是会计信息化有较快的发展速度，就务必要投入大量资金，而我们所要考虑的是这些大量的资金投入出去将给企业或单位带来怎样的利润，如果说我们投入大于回报，而且在长期内不能实现其利益，那我们的投入可以说是空的，而且给我们带来了经济损失。应该用什么样的方法去解决，这都是会计信息化中我们要考虑的资金问题。

4.2 会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才

目前我国许多单位、部门的会计人员很多而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡不系统；另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。

4.3 会计信息的安全保障问题

不对称信息是微观经济学研究的核心内容之一，是指市场上由于买方和卖方之间各自掌握的信息不对称，从而导致市场失灵，资源配置效率下降。会计信息作为一种特殊的专业化的信息，同样存在着一个会计信息市场，存在信息的供给和需求。会计信息的供给与需求是相互联系、相互对应、相互制约的。由于会计信息的生产与消费具有复杂的目的与动机，常常出现供给与需求不一致、不对称的情况。“由于会计信息的不完全性和非物质性，使所有市场参与者面临由信息不对称引起的市场风险，而会计信息供求关系的隐蔽性和复杂性，使会计信息市场的不确定性大大增加了”。