ERP项目实施方案-修改版

ERP项目实施方案

一、客户需求：

1. 销售部

1.1 客户资料设置

1.2 订单数据文件形成图文档上传至服务器

1.3 产品报价

1.4 销售订单生成、订单发货、订单退货

1.5 逾期订单发货查询

1.6 成品库存查询

1.7 合同评审

1.8 其它功能：订单汇总、订单明细、发货汇总、发货明细等

2. 工程部

2.1 物料编码、物料类别

2.2 车间工序设置

2.3 工程BOM表的制作

2.4 模具管理、工具管理

3. 采购部

3.1 采购报价

3.2 采购订单下发、采购收货、采购退货

3.3 采购逾期收货查询

3.4 采购件物料库存查询

3.5 其它功能：采购单汇总、采购单明细、采购收货汇总、采购收货明细等

4. 品质部

4.1 质量问题

4.2 检验结果

4.3 采购/外协检验单生成

4.4 采购/外协不合格品检验退货单生成

4.5 车间自制件检验：工序检验、半成品/成品检验单生成

5. 仓库

5.1 采购收货、成品发货/退货单据生成

5.2 物料仓储拨转单

5.3 报废单生成

5.4 车间领料/外协领料、生产入库/外协入库、生产/外协返工

5.5 生产退料/外协退料，生产超领单生成

5.5 仓库盘点：盘盈单/盘亏单生成

5.6 仓库呆滞物料查询

5.7 仓库库存资金查询

6. 生产部

6.1 订单工程生产BOM表的配置

6.2 生产需求和采购物料需求制作

6.3 生产单的发放

6.4 车间限额领料表单的制作

6.5 车间管制：派工单、工票录入、工资结算

6.6 其它功能：生产单汇总/明细、生产入库单汇总/明细、生产领料单汇总/明细、生

产单材料汇总/明细等

7. 财务

7.1 应收/应付账单生成

7.2 收付款单生成

7.3 业务转凭证单据生成

7.4 资金拨转单

7.5 逾期应收/应付查询

7.6 财务总帐（资产负债表，利润表）

7.7 客户/供应商对帐汇总/明细

7.8 其它功能：应收/应付账单汇总/明细、收付款单汇总/明细、资产管理等

8. 行政

8.1 员工资料

8.2 部门设置

8.3 考勤管理/工资核算

8.4 ERP手机版功能（费用另计）

9. 系统管理

9.1 用户登录资料

9.2 系统权限管理

9.3 仓库权限设置

9.4 系统单据权限、字段权限设置、

9.5 用户权限设置

9.6 报表设计、数据库备份等

二、客户目标

1. 使企业管理迈上一个新台阶，做好、做大、做强

2. 完善企业制度、使企业办公效率提升

3. 员工工作简单化、流程具体化、条理清晰化

4. 对公司的开支进行节约

5. 对公司的各项费用进行汇总、统计、分析

三、项目实施

1. 准备工作：

1.1 主持公司全体管理人员参加一个ERP会议，重点是全体员工对ERP思想上的认同，

随着企业不停的壮大，公司的管理越来越跟不上企业前进的脚步，从90年代的单

机电脑发展到2000年时代的互联网计算机、随后国家号召进入互联网+时代，以

及现在的谷哥、苹果等企业进入了大数据时代，我们企业也要跟得上时代的脚步，

对企业要进行it信息化管理，就引入了这个ERP,同时还有配套信息化软件：通达

办公OA，开发部用的PDM，人力资源用的HR软件等。

1.2 功能模板的演示。

1.3 会议另一个重点：物料编码规则

除了总经理、副总、工程师、开发部经理、销售部经理、采购部经理、生产部经

理、仓库主管之外，其它可以散会，我们重点讨论物料如何在ERP上生成，编码

原则：一个物料对应开发部图纸实物，一个编码对应一个不同的实物。特别注意：

不能一个编码对应多个实物，多个编码对应一个实物。另外一个主题就是物料的分类：成品、采购件、自制件如何分类。

2. 数据库的建立

实施人员进入公司导入基础数据

2.1 开发部：物料名称、规则表单，车间工序表单。

2.2 销售部：客户资料表单，货币设置表单、付款条件设置、发货地址/联系人表单。

2.3 采购部：供应商资料表单。

2.4 行政部：员工资料表单。

2.5 总经理/副总：公司规章制度操作ERP单据权限。

3. 产品的分解

3.1 开发部对每一款产品制作一个工程BOM表，对材料分类进行标识，比方说那些

物料是可选件、标准件、特征件、专用件。

3.2人工成本单价做进产品工程BOM表中。

4. 其它工作：报价系统录入ERP

4.1 销售部：每款产品对客户进行报价。

4.2 采购部：采购物料对供应商进行报价。

4.3 系统管理员：服务器与客户机连接设置、图文档权限设置。

5. 培训

5.1 销售部

5.1.1 订单资料图文档上传操作。

5.1.2 销售下单操作。

5.1.3 销售相关报表查询操作。

5.2 工程部：BOM表操作。

5.3 生产部：计划员、MRP需求。

5.3.1 物料编码的增加

5.3.2 根据订单来制作生产BOM表的配置。

5.3.3 在ERP上运行生产计划与物料需求（简称MRP）

5.3.4 生产单的发放、审批。

5.3.5 生产单的查询与修改等操作。

5.3.6 订单变更、生产计划变更、采购计划变更的操作。

5.3.7 工程变更的操作，这个难度有点大。

5.3.8 车间主任查询生产计划、生产逾期操作。

5.3.9 车间主任根据生产任务单在系统对员工进行派工单操作。

5.3.10 车间统讲对派工单的录入打印，员工工资的录入、结算。

5.4 采购部

5.4.1 采购单下发操作。

5.4.2 采购暂收单/外协暂收单操作。

5.4.3 采购逾期交货查询操作。

5.4.4 采购相关报表查询操作。

5.5 仓库

5.5.1 仓管员对正常收料发料的操作。

5.5.2 仓管员对质量异常的物料操作：退货、报废、退料、补料等。

5.5.3 仓管员对物料的车间物料正常/异常损耗的操作。

5.5.4 仓管员对开发部领料、打样、样品出库的操作。