设备进出场管理

机械设备进(出)场管理

1 总体要求

（1）项目部根据现场实际需要，有计划的组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司物机部、工程部、安质部会审，公司总工程师批准后方可实施。

（2）进入施工现场的机械设备，不论其来源如何，项目部必须组织具有相关专业知识与经验的人员和部门，对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，双方核定设备的现状价值并确认，做好机械设备进（退）场验证记录。

（3）符合技术状况二类（即尚好设备，因部分机件磨损，达不到一类要求，但主要部分基本正常，尚能继续安全运行，无漏油、漏水、漏气、漏电现象，附件、仪表基本正常）及以上要求的机械设备方可进场，必要时可由上级设备管理部门人员参加验证。

2 机械设备进(出)场验证

2.1 新购机械设备验证

新购置的机械设备，应对照采购合同、装箱单、使用手册等进行验收，填写验收记录，负责设备采购的人员必须参与机械设备的验收工作。单台价值500万元人民币及以上的大型设备由集团公司物资机械部组织有关人员负责验收；单台价值500万人民币以下的设备由公司负责组织验收。

2.2 租赁设备验证

租赁的机械设备，项目部应与出租单位共同进行验证。

需要安装的机械设备，安装单位参与验收，核对其规格、型号、数量、技术状态、操作人员的资格证明等是否符合法规和租赁合同的要求；对于涉及国家特种设备管理范围内的，必须要求租赁方提供经特种设备检测单位检测合格的证明材料。

设备租赁使用完毕在停租当日内，项目部必须与租赁供方有退租记录，并将租赁合同进行封闭。

2.3 分包方自带设备验证

对分包队伍的自带进场设备进行逐台验证，对不满足技术状况二类（即尚好设备，因部分机件磨损，达不到一类要求，但主要部分基本正常，尚能继续安全运行，无漏油、漏水、漏气、漏电现象，附件、仪表基本正常）要求的设备要坚决不许进场和停止使用或调换。对进场设备的现状价值进行双方评定确认，并形成记录存档

2.4 重要关键设备进场验证

对重要、关键设备必须经过分级评审后，方可投入使用。

2.5 涉及模板及样本

合同封账协议

承租人：（以下简称甲方）

出租人：（以下简称乙方）

根据编号为的《机械设备租赁合同》（以下简称本合同），其合同金额（大写：）元，乙方从年月日出租给甲方的（设备名称）于年月日退租，租金总金额人民币元（大写：）。甲方已支付给乙方租赁费人民币元（大写：），甲方尚未支付给乙方租金人民币元（大

写：），乙方尚未给甲方提供完税发票金额人民币元（大写：）；按本合同约定甲方留乙方保证金人民币元（大写：）。经甲乙双方核实，租赁单价、租赁起止日期、租金总价皆清楚无误，甲乙双方无任何异议，不存在其他遗留问题，因此终止本合同。本协议自甲乙双方签字、盖单位章之日起生效。

本协议一式份，甲方份，乙方份。

承租方全称（加盖单位章）承租方全称：（加盖单位章）

法定代表人或被授权代理人签字：法定代表人或被授权代理人签字：

地址: 地址：

邮编：

邮编：

经办人：经办人：

电话：电话：

签订地点：

签订时间：年月日

2.6涉及流程

关键、重要机械设备分级评审管理流程

2.7涉及表格及台账

（1）设备进(退)场验证记录

机械设备进出场签认记录表机械设备进出场签认记录表

（2）关键、重要机械设备Ⅲ级评审表

关键、重要机械设备Ⅲ级评审表

2.8参考文件

《中铁八局集团有限公司关键、重要机械设备分级评审管理办法》（集司物设〔2012〕59号）。

3项目尾期设备管理

项目接近完工时，要有计划地对机具设备进行清点、划分归类、鉴定评估和移交。

（1）公司应高度重视机具设备的回收及重复使用工作，回收定价由公司物资机械部进行评估定价。公司物资机械部可以指定专业单位管理回收，并负责协调原使用单位和待使用单位的维修费用分劈。公司物资机械部可直接调拨到其他项目使用，但必须完善调拨手续。

（2）项目物机部做好自购机具设备盘点、清理、初期鉴定评估和整修工作，严禁项目部擅自处理项目机具设备。盘点时如发生丢失、损坏现象，必须要求分包队伍或责任人进行赔偿。

调拨用于其他项目部时，必须履行调拨手续，并上报公司物资机械部；移交给公司保管单位的机具设备，项目部、公司保管单位及公司物资机械部共同参与验收或折价，完善移交手续和资料，公司保管单位建立相应管理台账。

（3）清理、整理、移交项目设备管理档案。

项目设备管理员为设备资料移交责任人，清理移交资料应包括且不限于以下资料：

自有或内租设备：自有设备技术档案、设备履历簿、设

备调拨单、设备验收、运转、维护和保养记录、设备定期检查记录、设备相关合同等重要资料。

外租设备：租赁设备资料（具体资料内容参见6.4.6.4 租赁费结算资料装订要求）。

外协设备：设备进场验收记录，设备检查记录等。

项目物机部应将设备资料分类并完整准确地移交到公司对口管理部门（公司物机部或公司机械专业单位）或项目部资料归集部门。移交人员和接收人员应对移交资料进行现场清点，确认无误后双方共同签认。

具体要求：移交资料须按册或文件盒先进行编号，装箱时再分箱编制资料清单并贴于资料箱表面，最后统一对资料箱进行编号并完成《资料移交清单台账》登记、签认工作。

（4）涉及模板及范本

①装箱资料清单

中国中铁八局集团XX有限公司

XXX项目部

（）号箱资料清单

序号档案编号资料名称份数（页码）检查情况备注

1

2

3

4

5

…

②资料移交清单台账

资料移交清单台账