戴尔Dell公司的供应链管理

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案例1

戴尔(Dell)公司的供应链管理

一、公司简介

戴尔计算机公司于1984 年由现任总裁暨首席执行官Michael Dell 创立,他同时也是目前在计算机界任期最久的首席执行官。他的简单经营理念创造出戴尔企业独树一格的利基:依照不同需求,为客户量身定做计算机。与客户直接的沟通使戴尔更有效及明确地了解客户的需求,并迅速与客户的需求互动。这种革命性的业务模式,使戴尔成为目前全球领先的计算机系统直销商,同时也是电子商务基础建设的主要领导厂商。截至2000 年10 月27 日为止,戴尔过去四季的营收高达300 亿美元,不但名列全球第二,其获利与成长更成为世界主要计算机系统厂商中的佼佼者。目前,戴尔全球共有39000 名员工,在美国,戴尔更是企业用户、政府部门、教育机构和消费者巿场排名第一的个人计算机供货商。

戴尔在笔记型计算机以至工作站的个人计算机系统研发,从设计、开发、生产、销售、维修和支持等环节上,皆提供专业的服务。值得一提的是,每一套系统都是根据客户的个别要求而量身订制。

戴尔透过首创的「直销模式」,直接与大型跨国企业、政府部门、教育机构、中小型企业以及个人消费者建立合作关系。同时,戴尔也是第一家提供客户免费直拨电话技术支持,并可在隔天到门服务的计算机供货商。这些服务形式现在已成为业界争相模仿的模板。

累积每日与无数客户的直接接触经验,戴尔在第一时间精准掌握了客户所需。戴尔提供客户各项安装支持和系统管理,并且指导客户在技术转换方面的相关问题。透过Dell Ware 计划,设计多项产品及服务,搭配多元化的计算机周边硬体和计算机软件等系列产品,提供客户量身定做的解决方案。

戴尔利用网际网络扩大其直销模式,进一步领导业界的发展。戴尔于1994年推

出 网站,并于1996 年加入电子商务功能,成为企业利用网际网络进行商业活动的典范。戴尔的网站是以微软公司的Microsoft Windows 作业系统为基础平台,目前为全球最高用量的商业网站。 的网站基础建构完全是用戴尔 Power Edge 服务器运作,共有78个国家的分站,每季共有超过4000万人次浏览。用户能够在网站上

实时取得戴尔计算机的配备与价格资料,享受不论数量多寡的线上订购,并可于网络上24 小时取得相关技术支持咨询。戴尔在网站上的收益约占全公司的50%,由1999 年第三季到2000 年第三季为止,戴尔网站营业额已至160 亿美元。

戴尔在全球34个国家设有销售办事处,所提供产品和服务遍及世界各地。戴尔的总部设在美国得克萨斯州的 Round Rock。戴尔并在以下地方设立区域总部:英国布莱克内尔(Bracknell)负责欧洲、中东和非洲的业务;香港负责亚太区业务;日本川崎(Kawasaki)负责日本巿场。戴尔在以下六处地点设有全生产线计算机系统的设施:得克萨斯州的奥斯汀(Austin)、田纳西州的纳许维尔(Nashville)、巴西的 Eldordo do Sul (中南美洲)、爱尔兰的利姆里克(Limerick)(欧洲、中东和非洲)、马来西亚槟城(亚太地区及日本)和中国厦门(中国)。

1988 年6 月戴尔正式于美国 Nasdaq 上市,普通股代号为 DELL。自戴尔首次公开发行后,其股票价值上涨将近300倍。

二、戴尔信息化供应链两大配方

软件合作商 Web Methods (专注于EAI和B2B领域)和I2 Technology(专注于供应链管理)提供的软件产品产品充当「翻译」接口,帮助两套不同系统-戴尔的订购处理系统和客户的采购处理系统,进行实时的信息交换运转戴尔和供应链公司的工厂,让双方一眼看穿彼此生产流程每一环节;也告诉供货商该生产哪些产品,何时运给戴尔,并排除供应链上任何障碍,帮助企业型客户更容易透过Internet 向戴尔采购,也替戴尔省下每年500万美金的「错误采购」处理成本流程处理成本省下数百万美元,也是戴尔库存天数仅及对手1/10 的关键因素。

三、戴尔管理供应链

第一步,是减少供货商并将他们集中

戴尔在全球有6 座工厂,包含马来西亚的槟城(1996 年1 月成立)和中国的厦门(1998 年8 月成立)。它将原本下给200 多家供货商的订单集中,交给其中50家,但条件是他们在戴尔工厂旁边盖仓库,就近供货,不愿配合的就从供应链剔除。戴尔本身的零件库存不到2 小时,接到订单后,再通知供货商送零件来,从进料到组装完出货只要4 小时。

这个观念类似丰田汽车当年的「零库存」(just in time)生产方式,在PC 业则属创举,颠覆过去PC业先做市场预估、再依据预估备料生产的模式,后来陆续被同业采用。

为了降低库存并提高零件的流通性,供货商也发展出对应方法,就是把零件尽量模块化,减少库存多种不同零件的成本,增加不同零件间的兼容性。「从设计的时候就考虑进来,尽量用标准零件,」台湾康柏董事长何薇玲分析。

像鸿海所做的准系统,就是把机壳加上电源供应器出货,而广达出笔记型计算机的半成品到戴尔工厂,戴尔再装上微处理器和DRAM 等跌价快速的零件,避免获利在运送过程被吃掉。

生产电源供应器的台达,是戴尔供应链成员之一,从1997 年开始和戴尔做生意。台达也在学习戴尔精神,并打算向下推动,减少目前100 多家提供零件给台达的供货商数目,和使用的零件数目,以更利于管理。

戴尔对供货商有一套考核制度,项目包含品质、物流和服务等项目,不断检查每一家供货商的表现,作为保留或淘汰的依据。戴尔的评估是做得最仔细的,对供货商非常了解,这套系统也有助于我们做内部管理。

第二步,是强化供应链上的信息流通速度和透明度

和戴尔做生意的供货商,等于是帮它管理库存,必须很清楚戴尔未来的出货计划,以免库存过多自己赔本、库存不够被戴尔撤换。对戴尔来说,也必须随时掌握整条供应链上的库存情形,确保上头每一家公司的运作都正常。这牵涉双向的信息流通和信任。它必须确保这一整条神经活得好好的,一小段出问题,整条神经就会瘫痪,在供应链的运作上,换供货商的成本很高,因为学习曲线是效率的损失。

戴尔高度运用信息科技,架构连结客户、管理生产线和联络供货商的基本骨干,并要求供货商配合。

由于戴尔是接单后生产,不走经销通路,没有存货放在店面的货架上,所以一旦货从戴尔的工厂送出,就等于已经卖掉。戴尔会把每天各种机型PC 的销售数字,公布内部网站让供货商查询,了解接下来有那些零件需求多那些少。至于戴尔即将或刚接到的订单,也会公布在上头,帮助供货商做零件预估。戴尔会在交货前13 周前做预估,并随着天数减少修正,一直到2 周前冻结预估数字,供货商就根据这个数字在预定时间交货。「戴尔通常估得很准,数字冻结后再变动不大,」广达信息部协理方天戟指出。

戴尔盯得很紧,和它做生意很辛苦,但是愉快,因为戴尔的预估很准,一旦下单都会做到。台达往来的另一家计算机公司,曾因预估错误,以为存货不足,要求台达紧急

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