镇党政办公室工作职责

XX镇党政办公室工作职责

一、办文办会

（一）文件起草

1.日报类：注重全镇各项日常工作信息的收集，做到及时掌握、及时整理，利用“写得”形式进行编辑，每天下午4点半前向分管领导、主要领导请示同意后上报相关部门。

2.党委、政府文件类：根据上级要求及主要领导、分管领导的指示精神，认真做好文件的起草撰写工作，并按程序呈主要领导批示后，做好发文工作。

3.工作汇报类：根据领导要求，及时掌握中心工作、特色工作开展情况，及时收集、整理、汇总资料，按要求做好汇报材料的撰写，并呈分管领导、主要领导批示后，按要求上报。

4.领导讲话类：认真领会领导在各类会议上的讲话精神，了解掌握主要领导的工作思路，根据会议（活动）的特点，认真撰写领导讲话材料。

5.计划总结类：按照党委会意见做好镇政府工作计划的撰写；及时收集各分管领导、部门、村的工作开展情况，掌握各项主要工作的开展情况和取得成绩，按要求撰写半年、年终工作总结。

6.典型材料类：按照领导要求，收集全镇特色工作、先进做法和突出成绩，按要求做好典型材料的撰写。

7.报表类：按要求填报报表，呈分管领导或主要领导批示后上报。

（二）会议安排

1.做好会场卫生、音响调试、桌签摆放等会场准备布置工作，按要求准备会前资料。

2.按照主要领导或分管领导要求，及时下达会议通知，确保通知到参会人员本人。

3.做好会议签到、会务服务、拍照录音、会议记录等会务工作，涉及资料分发的由分管工作人员协助发放。

4.按要求及时整理汇总会议情况，形成信息，做好上报工作。

二、综合协调

1.上传下达：接到电话通知后，第一时间向主要领导请示汇报，按照领导指示做好上传下达工作；收到文件通知后，及时进行收文登记，做好文件传阅工作，由办公室主任、分管领导分别拿出批办意见，呈党委书记、镇长批示后，报各分管领导；紧急重要文件由分管领导直接请示主要领导批办。定期将批办签、文件进行归档整理。

2.电话转接：每天8：30到17:30之间进行电话接听，认真做好电话记录，进行上传下达；对于信访、举报等特殊电话，及时向分管领导和主要领导汇报，并根据领导的安排作出进一步处置。

3.文件领取报送：按时到县委、政府各单位及时领取、报送各类文件。

4.资料分发收集：各类统计表格、文件、资料等，由分管科室负责安排收发。

5.微信群管理：做好各微信群管理工作，确保各群工作纪律。

6.综合协调：按主要领导的指示，及时调度各项工作，及时调度干部职工，遇突发情事件，请示领导后，迅速做出安排调度，密切关注事态发展，及时处理及时汇报。

三、来客接待

1.上级领导来我镇检查、督查工作的，要热情接待，安排到接待室，搞好茶水服务，并立即通知分管领导或主要领导。需要记录的，应做好会议记录并提供相关资料。

2.上级领导来我镇检查指导工作因工作需要在食堂就餐的，应提前告知食堂，要求其做好准备，并抓好落实。

3.群众来我镇办事的，要热情接待，问明事项，帮助其找到分管领导。

四、后勤管理

1.公车管理：按照规则流程使用公务用车，打印并留存派车单，做好公车日常维护保养工作。

2.食堂管理：做好食堂的日常管理，督促食堂人员搞好食堂的卫生，严格按照有关制度执行招待程序和标准。

3.卫生管理：督促按时做好机关院内卫生；每天做好主要领导办公室、接待室及党委会议室卫生。

4.水电管理：督促水电管理员及时搞好水电维修，确保用水用电正常。

5.用品采购：按照主要领导及分管领导安排，根据需要及时采购办公用品、电脑耗材等各类用品。

五、日常考勤

办公室工作人员每天做好全体干部职工签到工作，保管请假条及去向卡，每周集中统计考勤情况，报分管领导。

六、其他

按领导要求，及时完成交办的其他事项。