中级经济师职称论文:浅谈人力资源会计的必要性
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中级经济师职称论文:
浅谈人力资源会计的必要性
我国加人WT()后,随着中国融人国际经济体系步伐的加快,作为管理科学核心部分的人力资源管理也日益受到重视。一方面,中国的“人世”将使一些产业受到冲击;另一方面,“人世”也给具有人力资源优势的中国带来巨大机遇。
人力资源会计起源于20世纪60年代的美国,80年代传人我国。人力资源从广义上说就是劳动力资源,并不是说只有高学历、高职称的人才是资源。从狭义上说是一个部门和企、事业单位所能控制和运用的劳动力。人力资源会计是以人力资源为研究对象,对其进行确认、计量和核算,并在财务报表中予以反映,以便为企业内外信息需求者提供人力资源现状及变动信息的一种会计方法。本文主要对供水行业实行人力资源会计核算的可行性进行探讨。
一、人力资源会计核算的必要性和可行性
人世的波澜加速了我国经济社会和生活融人世界市场经济通行规则。长期以来我国居于垄断地位的城镇供水市场已成为跨国水务公司涉猎的目标,地方保护、行政垄断和行业垄断将进一步被打破。国际资本和民间资本将在国民待遇的原则下分享城市供水领域的资源,城市供水领域在更大和更深程度上引人竞争已是大势所趋。
人力资源是企业四大资源中最重要的资源,所谓竞争归根结底是人才的竞争。当今经济发展对人的因素依赖程度加强,随着我国劳动
力人事制度改革的深人发展,人力资源的质量不断提高,人力资本投资的收益也持续上升,对经济增长的贡献也越来越大。对人力资源所带来的经济效益进行核算的必要性越来越明显。
在重视知识、技术、信息的知识经济时代,谁赢得了人才,谁就在激烈的市场竞争中立于不败之地,人力资源的投资开发占企业投资总额的比例日益增大。为在激烈的市场竞争中立于不败之地,供水行业也开始引起一些高级管理人才、高级技术人员,而这些人才的引进成本大大高于一般员工。这对于还是公益事业的自来水行业来说,是一笔不小的投资。因此,运用人力资源会计进行人力资源成本的计量、价值的确认、收益的核算,有助于企业在人力资源管理上进行科学的预测、决策,从而杜绝人才浪费、人才积压的现象,真正实现企业“以人为本”的思想理念。为企业管理者规划、评价和控制人力资源管理战略、策略时提供重要的相关信息。
人力资源投资是企业发展的必要投资,会计要为经济决策提供信息,理应提供有关人力资源投资的增减、人力资源价值的大小、人力资源利用效果等方面的信息。人力资源会计可及时披露企业人力资源现状,利用现有信息为企业管理当局进行人力投资决策和有效管理提供依据,以为外界投资者预计、比较、评估企业的资源状况及由此带来的获利能力,以便作出正确决策提供资料。
传统会计通常将企业在人力资源上的投资支出作为当期费用人帐,未能将其在受益期内合理摊销,使损益表的净收益失真。不能提
供人力资源投资及其变动情况、人力资源投资的经济效果、人力资源经济价值等方面的信息,无法满足人力资源管理和控制的需要。而人力资源会计将这部分投资作为资产入帐,使计算出来的利润更切实际。而且在发生裁员和员工流失时,使当期利润能反映这部分损失,使决策者引起注意。
会计电算化的发展为人力资源会计的应用提供了手段,使人力资源会计的实际应用成为可能。
二、人力资产的计量
企业要具有健全的劳动用工合同制度。企业通过与劳动者签订劳动用工合同使服务于企业的劳动者具有相对固定性。合同中应规定违约条款,为今后员工途离职时进行会计核算提供依据。企业的人力资源管理部门要对员工进行严格的分析管理,详细记录每个员工的录用时间、职务、职称、工作年限、报酬、特长等,并严格考勤,及时进行业绩考核。同时要求对各类员工有相对统一的报酬标准,以减少企业核算人力资源价值时的主观随意性。
目前有人认为应将员工进人企业前的各种教育投资全作为企业的资本,但我认为将该部分支出全部资本化,一方面存在计算的准确性,另一方面,资本化后的受益分摊期很难确定。为便于核算,只将企业为取得某个人力资产所发生的招聘成本,选拔成本,录用成本,安置成本应入该人力资产价值,反之,费用发生后末取得该人力资产,则此费用应计人当期费用。取得该人力资产后可能还要发生岗位培
训,脱产培训等费用,可与前面的费用一起在合同期内摊销。如员工在合同期内辞职,企业可就尚末摊销完的费用及由此带来的损失进行索赔。
企业支付给员工的工资记人“人力资产”,按生产部门、管理部门、销售部门进行归集,信息需求者可以据此了解企业的人力资源分布,从而可以分析企业的人力资源结构是否合理,还可以此作为预测企业未来前景的工具之一。
人力资源会计是一门新的学科,它虽然可以用货币计量,但由于人的特殊性,使其有素质、精神状态、社会环境等许多因素不可计量。这就需要人力资源会计信息的使用者不仅要利用其数字信息,同时还要根据经验做出判断。目前,我国日臻完善的人才市场、劳动力市场也为人力资源提供了合理的价格依据。随着科学技术的进步,信息交流的不断扩大,人力资源会计理论体系将更加完善。