绩效改进系统初探

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“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。企业发展的灵 魂是企业文化,而企业文化最核心的内容应该是价值观。” 张瑞敏个人在海尔充当的角色,他认为 “第一是设计师,在企业发展中如何使组织结构适应企业发 展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员 工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”
(丰田退休员工修雨刷的故事)
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P1 组织概况—相关的概念和理论
案例:摩托罗拉“专业无线通信部” (2002年美国波奖获得者) CGISS(Commercial,Government and Industrial Solutions Secter)

愿景:成为复杂通信和信息解决方案的集成者,并受到公共部门和商业重要 企业顾客的信任。 使命:通过提供通信和信息的集成方案,改进顾客的运作绩效。 价值观:基于两条关键信念:“对人不变的尊重”和“永不妥协的诚信”。
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P1 组织概况—相关的概念和理论
消费者市场营销渠道图
•中间商
•零层渠道 •零售商


•一层渠道
•二层渠道
制 造 商
•批发商
•零售商
消 费 者
•三层渠道
•批发商
•中转商
•零售商
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P1 组织概况—相关概念和理论
供应链管理(SCM): 是指在生产及流通过程中,为将产品或服务提供给最 终消费者,联结上游与下游企业创造价值而形成的组织网 络,是对商品、信息和资金在由供应商、制造商、分销商 和顾客组成的网络中的流动的管理。 供应链管理拆除了企业的围墙,将各个企业独立的信 息化孤岛连接在一起,建立起一种跨企业的协作,以此来 追求和分享市场机会,通过Internet、电子商务把过去分 离的业务过程集成起来,覆盖了从供应商到顾客的全部过 程,包括原材料供应商、外协加工和组装、生产制造、销 售分销与运输、批发商、零售商、仓储和顾客服务等,实 现了从生产领域到流通领域一步到位的全业务过程。
绩效改进系统


标准由结果导向的 要求组成 标准不是规定性的, 不提倡搞统一的实
施模式

标准体现系统观点, 确保组织目标的一 致性
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标准概述--标准的作用
标准在增强组织竞争力方面的三个重 要作用:



帮助改善组织的经营业绩、运作能力和 经营结果; 有助于各种类型的组织之间的交流,有 助于最佳经营经验的分享; 作为了解和管理经营绩效的工作工具, 也可用来指导组织策划并为组织提供学 习的机会。
(3)在组织的价值创造过程中供应商和代 理商起到什么样的作用?组织最重要的 供应商和代理商是哪些?组织最主要的 供应链要求是什么? (4)组织与主要供应商和顾客的合作关系 如何?采取怎样的沟通机制?
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P.1b组织的关系-要求

注释 1. 2. 【P.a(1)】中的产品和服务交付给顾客的方式可以是直接的, 或通过经销商、代理商或其他渠道的合作伙伴来实现。 【P.b(2)】市场划分可以是根据生产线或产品特征、地域性、 代理渠道、营业量,或其他各种因素而定,这些因素是由 组织根据相关的市场特点限定的。 顾客群和市场区域的要求【P.1b(2)】可包括及时交货、低 缺陷、价格持续降低、电子信息交流和售后服务 沟通机制【P.1(b4)】应该是双向的,并且可以是个人的、 电子的,电话和/或书面的形式进行。对于许多组织而言, 这些沟通机制都在随着市场要求的变化而变化。
(1)组织结构和监管体系如何?组织董事
会、高层领导和母公司之间的报告关系是 怎样的?是什么?(凡合适者) (2)组织的主要顾客群和市场划分是怎样 的?它们对组织的产品和服务有什么主要 要求和期望?不同的顾客群和市场划分, 其期望和要求有哪些不同?
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P.1b组织的关系-要求

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P1 组织概况—相关的概念和理论
全国质量管理奖与企业文化
美国全国质量奖获奖企业的经验: (1)当战略与文化发生冲突时,文化恒胜; (2)当企业文化与变革的精神不相容时,变革的努力将遭到失败。
成功的企业在实施质量战略时,比别的企业多走了一步。他们在致力 于产品与服务质量改进的同时,肯花大力气去改造他们与质量要求不相 适应的企业文化,以使全体员工的信念、态度、价值观和期望与质量要 求保持同步。从而创造出良好的企业质量文化,保证了企业质量战略的 成功。
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P1 组织概况—相关的概念和理论

组织文化

定义1:企业文化是指企业在运行过程中形成的具有本企 业特色的文化观念、文化形式和行为模式,并成为企业 全体成员普遍接受和共同奉行的理想、价值观念和行为 规范的总和。 定义2:用以规范企业中人在多数情况下行为的一个强 有力的不成文的规则体系。
案例:戴尔模式
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P1 组织概况—相关的概念和理论


价值链----企业创造的价值产生于一系列的活 动之中,如设计、采购、生产、销售、服务以 及产品开发等等。这些活动的有机联系,就形 成了价值链。在价值链中的每一个能创造价值 的活动称为价值活动。 ----迈克尔·波特 供应链考虑的主要是物流方向,价值链主要侧 重于考虑组织产品的价值增值过程 。


其一般的含义:是人们相互作用时共同遵守的行为规范,例 如使用的语言和遵从与行为的礼仪;是在工作团体中逐步形 成的规范,如“按劳取酬”;是组织所信奉的主要价值观, 如“产品质量”“价格领导权”;是指导组织制定职工和顾 客政策的宗旨,等

对其本质的理解:应该包含为组织成员所共同拥有的更深层 的基本假设和信念;这些假设和信念是通过学习获得的,是 对团体在外部环境中的生存问题和内部结合问题的反应;是 新成员在认识、思考和感受问题时必须掌握的正确方式。 (美)埃德加·H·沙因
实际上,海尔的扩张主要是一种文化的扩张——收购 一个企业,派去一个总经理、一个会计师、一套海尔 的文化。
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P1 组织概况—相关的概念和理论
企业文化根据其表现的形态和显隐性可以分为三个层次:行为物资 层面、制度层面、价值层面。
物质层面: 产品和服务,员工行为等方面具体体现出来的企业文化要素 制度层面:经营方针,经营模式,内部机制,管理制度、规章制度 价值观层面:企业核心价值观,经营理念,经营精神,使命,愿景。 物质层面 制度层面 企业 价值观层面
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P.1a 组织环境-要求
(4)组织主要的技术、仪器和 设备设施是什怎样的? (5)组织运营的法规环境是怎 样的?适用的职业安全和健 康法规,认可、认证或注册 登记方面的要求,环境、财 务和产品方面的法规是什么?
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P.1b组织的关系-要求
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P.2 组织面临的挑战
竞争环境 • 竞争地位 • 关键成功因素 • 竞争或对比数据 战略挑战 • 业务、运营和人力资 源等方面的战略挑战 绩效改进系统 • 绩效评估和改进的整体方法 • 学习和知识共享的整体方法
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b)
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组织简介

标准概述
理念篇 标准篇


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组织简介
概要地描述组织; 说明组织运作的关键因素,以及组织所面对的关键挑战。
前 言 : 组 织 简 介
P.1 组织概况
a) a) 组织的环境 • 产品和服务 • 组织文化 • 员工概况、技术和设备 b) • 法律环境 组织的关系 • 组织的结构和监管体系 • 主要顾客和市场及其期望 c) • 供应链管理 • 与主要顾客、供应商的关系
问题1提出:如何创建玉柴文化,形成组织上下协同一致的企业文化?
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P1 组织概况—相关的概念和理论
案例:XX建设有限公司
愿景:“成为具有国际竞争力的综合性工程承包商”
使命:“铸造时代精品,创造和谐环境” 。
核心价值观:“诚信为本、绩效卓越、团队协作、学习创新”
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组织在制定战略目标时,要充分考 虑战略挑战。
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组织简介

标准概述
理念篇 标准篇


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P.1a 组织环境-要求 (1)组织的主要产品和服务是什么?使用
何种方式、途径将组织的产品和服务提供 给顾客? (2)组织的文化是什么?组织的目的、愿景、 使命及价值观是什么? (3)组织的员工概况是什么?员工的教育水 平如何?说明员工和职位构成的多样性、 组织的劳资协议单位、合同工雇佣情况、 以及特殊的健康和安全需要是什么?
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P1 组织概况—相关的概念和理论

美国知名管理行为和领导权威约翰· 科特教授与其研究 小组,用了11年时间,对企业文化对企业经营业绩的 影响力进行研究,结果证明:凡是重视企业文化因素 特征(消费者、股东、员工)的公司,其经营业绩远 远胜于那些不重视企业文化建设的公司。11年的考察 期间的结论如下页图表所示:
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P1 组织概况—相关的概念和理论
迈克尔.波特的价值链示意图
价值创 造过程
研发
采购供应 与内部物流
运作
分销与 外部物流
销售与营销
服务
财务和统计
支持 过程
人力资源管理 设备管理
项目管理、法律等
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P2:组织面临的挑战—相关概念和理论
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标准概述--标准的基本评价结构
方法
•指组织为满足评审标准的质量 管理要求,结合自身实际所采 取的规定、做法、方法、工具 和技术等。 评价方法的重点是 其系统性、 实用性、先进性和独特性。
1~6章表述
展开
•系指对方法而言,相关的活动 及其部署、实施。 • 对展开的评价取决于整个组织 相关过程和工作部门方法应用 的广度和深度。
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P1 组织概况—相关的概念和理论

组织的价值观



是组织的行为准则,组织据此 对自己的行为 进行自我控制和 自我约束。 为员工树立成功的标准。价值 观反映并增强组织希望得到的 文化。价值观支持并指导每一 位员工所做的决策,帮助组织 实现其使命,并以适当方式实 现组织的愿景。 价值观是组织文化的核心要素。


在摩托罗拉,我们尊奉诚实和公正的原则,妥善处理与顾客、供应商、 雇员、竞争对手、政府和较大团体交往中的所有事务,并遵守国家和有 关部门的所有法律法规。 “永不妥协的诚信”这一承诺,突出强调了摩托罗拉固有的业务行为准 则中的个人行为标准。在这套准则中,作为公司的摩托罗拉已经在言行 两方面建立了尊重诚信、重视个人需求、雇员显示诚信的群体环境。
结果
7章表述,对应于1~7章的内容
指组织通过方法和展开,达到评审标准目标和要求的 成果和效果。 可以用财务的和非财务的指标进行表述。
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Βιβλιοθήκη Baidu
特别说明--组织简介的重要性




简介是组织自我评价及填写申请表时最恰 当的开始; 简介可以帮助组织识别关键信息中的潜在 差距,并关注主要的绩效和经营结果; 评审员和评判委员会在对组织申请进行评 审的各个阶段,包括现场评审时,依据这 些资料来了解组织,了解那些组织认为是 很重要的地方; 它也可用作初步的自我评价。如果对于一 些问题,其信息互相矛盾,或者仅有很少 的一点点信息,或者没有可用的信息资料, 组织就无需进行深入的评价,可以针对这 些问题制定行动计划。
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P1 组织概况—相关的概念和理论
文化理念体系结构与内涵
使 命 组织存在的价值和理由 追求成为什么样的企业 判断是非和行为的根本准则 组织员工应体现的精神风貌与行为风格 对经营成功关键要素所持的观点
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企业愿景 核心价值观 企业精神 经营理念

战略挑战—指的是对组织未来成功施加决定性影响的那些 压力。

这些挑战经常由组织未来竞争地位驱动。 组织的未来竞争地位与其它类似产品和服务的提供者相关

战略挑战通常是外部驱动的。当然,为了应付外部的战略 挑战,组织可能会面对内部的战略挑战。


外部的战略挑战可能与顾客或市场的要求或期望,产品、服 务或技术的变化,财务、社会等其他风险相关。 内部的战略挑战可能与组织的能力、 人力或其他资源相关
重视企业文化的公司 不重视企业文化的公司 166% 36% 74% 682% 282% 901%
总收入平均增长率 员工增长 公司股票价格
公司净收入
756%
1%
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P1 组织概况—相关的概念和理论
张瑞敏谈海尔的企业文化
中国著名企业家张瑞敏在’99《财富》论坛前夕对媒 体记者分析海尔经验时说:
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