excel数据分析与处理-第1章 Excel基础

1、在K2中输入工资 计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式 到K9
1.3 工作簿和Excel文件管理
1.3.1 工作簿与工作表的关系 工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx 工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的３个工作表。 但可以根据需要增加，个数不限。 新建第一个工作簿的默认名：工作簿1.xlsx。 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2

工作簿创建
Excel总是根据模板创建工作簿，创建的工作簿具有与模板 结构、内容和功能。在没有指定建立工作簿模板的情况下， Excel会据默认模板建立工作簿，这种工作簿在默认情况 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。
1.3.2 创建新工作簿
2、新建默认的空工作簿，三种方法


命令按钮
对话框启动 器
逻辑组
命令列表按 钮
功能区的主要控件

文件按钮

单击时，将弹出Microsoft Office Backstage 视图，它是Excel 2010 中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有 “新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。

1.Excel 2010 对前期版本的重大改进
(2)．SQL数据查询
在Excel 2010中，可以使用SQL查询语句，直接对工作 表数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，当 需从多表中查询数据时，尤其高效。
(3)．网络存储和协同办公
在Excel 2010中，可以使用Excel Web App通过Web 直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。只要网络通畅， 就可以直接修改、编辑存储在网站上的工作簿，而且支 持使用不同Excel版本的多人协同工作。
姓名 职称 日期 基本工资 水费 电费 气费 奖金
张贴民 李虎 王景
高工 高工
2009-3-1 2009-3-1
2389 2389
244.32 155.48
91.2 59.88 201
210.9 218.9 171.3
871 900 529
要求：对本表的计算数据和方法如下 2009-3-1 1579 244.89 工程师

插入工作表标签按钮

1.1.2 Excel中的基本概念

行号、列标题

工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）． 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第 １行对应的单元格

单元格


单元格区域
是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格

启动Excel，Excel就会自动建立一个名工作簿 1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的 “文件”选项，然后从弹出 的文件菜单中选择“新建” ；
1.3.2 创建新工作簿
3、根据旧工作簿建立工作簿
（1）单击文件按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。 Excel 将弹出“新建工作簿”BackStage视图。


例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3

只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单 元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D 则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
1.1.2 Excel中的基本概念
(4)．更快更丰富的数据表现和分析能力
增加了迷你图、切片器，改进了数据透视表、数据分析 工具库，数据表现和分析能力更强。
1.1 初识Microsoft Excel 2010
2.Excel启动与退出 启动Excel的方法

通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
在线工作簿模板，在用这类模板创建新工作簿时， Excel 会自动从微软的网站中下载相关模板到用 户的本地计算机中，并用它创建新工作簿。当然， 前提是用户计算机与 Internet 网络相连接（即 Online，在线）。
1.3.2 创建新工作簿
5、在线模板示例
下面的图表是用Office.com模板中的“预算”→“业务预算” →“商务旅行预算”模板建立的工作簿。在该工作簿中， 只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算 出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。


工作表


1.3.1 工作簿与工作表的关系

工作簿与工作表的关系
一个工作簿中包括若干 个工作表，每个工作表 中包括许多单元格。工 作簿以文件形式保存在 磁盘文件中，工作表只 能存在于工作簿中，不 能以独立的文件形式存 储在磁盘文件中。
1.3.2 创建新工作簿
1、工作簿与模板 模板
模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作簿， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。
1.1 初识Microsoft Excel 2010
1.1.1 关于Microsoft Excel 2010 1.Excel 2010 对前期版本的重大改进
(1) 功能区和Microsoft Office Backstage 视图

在2007版中，用户可以将命令添加到快速访问工具栏中， 但不能在功能区上添加自定义的选项卡或组。在2010 版 中，用户可以创建自己的选项卡和组，而且还可以重新 命名或更改内置选项卡和组的顺序。 用Backstage 视图取代了Office 2007中的Office按钮， 通过Backstage 视图，可以实现文件的打开、保存、打 印、共享和管理等任务，还可以设置Excel的可选功能.

选项卡


功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成 。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题 组织其中的功能控件。 功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平 时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向 任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类 型的子任务。 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择 哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以 根据需要设置其 中的工具按钮.
工资总额=基本工资+奖金水费 电费天然气费 ……
所得税=工资总额×所得税率
1、在H2中输入计 算公式：=I2-K2、 在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示 向下复制此公式到 H9
1.2 构造第一个工作表
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资 计算公式：=D2E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式 到I9

工作表标签

每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2， Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表 sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……



其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% 其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是 如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开 其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方 式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。 其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的 信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。
1.3.2 创建新工作簿
5、在线模板示例
下图是用“Office.com模板”中的“库存控制”模板类中的 “设备资产清单”模板建立的工作簿。在该工作簿中预设 了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式， 只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列 的数据。
1.3.2 创建新工作簿
5、在线模板的建立方法
(1) 确定计算机已连接上了Internet网络 (2) 单击“文件”→新建→ Office.com模板 将连接到微软的在线模板网站。 (3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的 模板，就会从网站中将选择的模板下载到 本机中，同时将应用。
1.3.2 创建新工作簿
6、保存文件
方法一 单击“快速访问工具栏”中的 按钮保存文件。 方法二 单击“文件”选项，从弹出的文件菜单， 选择“另 存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输 入文件名。

退出Ｅxcel的方法

单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
1.1.2 Excel中的基本概念
1、Excel2010功能区界面
功wk.baidu.com区
工作表区
功能区的主要控件
“文件”菜单 单击可进入 “BackStage” 快速访问 工具栏 功能选项 卡 标题栏 窗口最小化、 还原和关闭 按钮

组


快速访问工具栏

1.1.2 Excel中的基本概念
2、工作表区的主要对象
1.1.2 Excel中的基本概念

工作表

就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主 要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的 称为列。一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（ 而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在 使用的工作表称为活动工作表。

1.3.3 文件格式与兼容性
1、Excel2010/ 2007的文件格式


自Microsoft Office 2007起，引入了一种基于XML的新 文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007及之后版本的Word、Excel和 PowerPoint。 Office XML Formats有许多优点：
（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现 有工作簿新建”对话框找到并选择已有工作簿的名称，单 击该对话框中的“新建”按钮。
1.3.2 创建新工作簿
4、根据模板建立工作簿 Excel 2010模板类型

已安装的模板 ：安装 Excel 时安装在本地计算
机中的模板；

我的模板：用户自已创建的模板； 在线模板（Office.com)：微软公司网站上的
本章学习目标




认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作簿、工作表、单元格等基本概念； 了解模板及其用法 理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法； 理解Excel文件格式、类型和兼容性； 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法 掌握BackStage视图、快速访问工具栏和 Excel个性化工作环境的使用或定制方法； 掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、 移动、改名等常用操作



编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换 工作表的查看方式 工作表缩放 填充柄 活动单元格右下角的小方块，拖动它可以将单 元格的内容复制到鼠标拖过的单元格中。
1.1.2 Excel中的基本概念
3、Microsoft Office Backstage 视图
单击“文件”菜 单即可显示出 Backstage 视 图，通过它可以 打开、保存、打 印、共享和管理 文件，设置功能 选项。
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税 率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入 2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得 税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各 位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。