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看名片的技巧
名片是否经过涂改 是否印有住宅电话
是否头衔林立 座机号是否有国家和地区 代码
看名片的四个要点
名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手 机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与 他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解 为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌
例:您好!我是这儿的服务顾问XXX,很高兴为您服务!
介绍他人
“尊者优先了解情况”的规则:在为他人介绍前,先要确 认双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。
① 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 ② 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。 ③ 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。 ④ 介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。 ⑤ 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。 ⑥ 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。 ⑦ 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。 ⑧ 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。
握手五忌
• 三心二意 • 戴着墨镜 • 戴着手套 • 只用左手 • 与异性握手使用双手
改变自己
年少时,我意气风发,踌躇满志,当时曾梦想 要改变世界。但当我年事渐长,阅历增多,我发觉 自己无力改变世界,于是我缩小了范围,决定改变 我的国家。
但这个目标还是太大了。接著我步入了中年, 无奈之余,我将试图改变的对象锁定在最亲密的家 人身上。但天不从人愿,他们个个还是维持原样。
介绍集体
介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。实际上 是介绍他人的一种特殊的情况。鉴于此,上述介绍他人的 基本规则是可以使用的。其基本规则是:介绍双方时,先 卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自 尊而卑。
握手的礼仪
握手,是见面时最常见的礼节。因为不懂握 手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意 遇到的。握手最重要的是知道应该由谁先伸 出手来:
服务顾问礼仪培训
Fra Baidu bibliotek
礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中 既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲“礼仪 者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要 求。我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视 别人,别人可能就重视你。礼仪的“仪”字顾 名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人 的表现形式。
交往的艺术
• 使用称呼就高不就低 • 入乡随俗 • 摆正位置 • 以对方为中心
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或 者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对 象,使用不同的名片
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长 途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有 地区代码,说明你只在本区域内活动
接受别人名片时,应有来有往,此外还需注意四点。对于第三点,尤其需要重视。 他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。 接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。 接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。 最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语。如“请您多关照”。
职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。 女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。 已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。 年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。 长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。 社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。 主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握。 客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。
交谈三不要
• 不要恶语伤人 • 不要三心二意 • 不要大声喧哗
介绍自己
自我介绍,绝对不可缺少。自我介绍,就 是在必要的社交场合,把自己展现给其他 人,以使对方认识自己。恰当地自我介绍, 不但能增进他人对自己的了解,而且还能 创造出意料之 外的商机。进行自我介绍,应注意三点: 其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一 般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺 一不可。
当我垂垂老矣,我终于顿悟了一些事:我应该 先改变自己,用以身作则的方式影响家人。若我能 先当家人的榜样,也许下一步就能改善我的国家, 再后来我甚至可能改变整个世界!
谁知道呢? ……
—英国主教 墓志铭
Thanks
END
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1..在不稳定或混沌的系统中,一般地 存在一 个时间 尺度, 初始状 态下的 小改变 在这个 时间尺 度将增 长到两 倍。在 地球大 气的情 形下, 这个时 间尺度 是五天 的数量 级,大 约为空 气绕地 球吹一 圈的时 间。
服务礼貌用语
• 问候语 • 请求语 • 感谢语 • 道歉语 • 道别语
热情接待
接待来宾时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当 表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎 声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人 以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。
热情三到: • 眼到 • 口到 • 意到
交谈四忌
• 忌打断对方 • 忌补充对方 • 忌纠正对方 • 忌质疑对方
自尊三要点
• 尊重自我 • 尊重自己的职业 • 尊重自己所在的单位
尊重他人五要点
• 尊重上级 • 尊重同事 • 尊重下级 • 尊重客户 • 尊重所有人
服务礼仪接待
服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。
待客三声: • 来有迎声 • 问有答声 • 去有送声
打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是 对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂, 结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式 没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个 规范的做法:地位高者先挂电话。 如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是 少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事 长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电 话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是 总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上 帝,应该让客户先挂电话。