高校学费收费管理信息系统分析与设计

高校学费收费管理信息系统分析与设计

摘要随着校园网环境的建设和学校教务管理改革的进一步深化，学生收费的工作模式已经从原来的学校院系二级管理模式转变为学校一级管理模式。本文提出的基于校园网的学生收费系统，采用了Client/Server开发方式，给学生提供了灵活方便的收费服务，提高了学校收费管理部门的工作效率，并为其它部门和相关人员提供实时收费信息服务。

关键词学生收费系统；综合教务管理系统；结算中心；收费标准

Abstract With the development of campus network and the reformation of educational administration, the mode of tuition administration has changed into one

administrative level from two administrative levels. The tuition system based on

campus network, described by this article, adopt the method of C/S, provides

convenient service for students, improves work efficiency of tuition

administration department, and provides real-time information service for other

departments and persons.

Keyword tuition system; all-around educational administration system; center of settling account, tuition standard

1绪论

1.1开发背景

近几年，很多高校都在不断扩招，扩招后的高校在加大硬件设备建设的同时，也在不断的调整、完善学校的教务管理，随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道，在数据的及时性、一致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校集中管理模式开发西安石油大学网上综合教务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量的信息服务。

学生收费作为学校综合教务管理系统的一个重要环节，对教务系统的其它环节有着很大的影响，特别是针对学生的管理。旧的收费系统，功能简单，只是在一定程度减轻操作员的计算量，任务仍然很繁重、过程复杂、统计量大，而且容易出错、不方便管理。显然旧的系统已经不能满足现在管理的要求，因此，学校决定采用新的收费软件来完成操作人员大量的计算、统计、查询工作，减轻操作人员的工作量，提高工作效率。同时能够为相关的部门提供及时的、准确的、完整的信息。新的收费系统需要从教务处获取学生类别和收费标准，给注册、选课提供学生交费信息，同时给教务处、研究生部、财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。

(1)相对于旧的收费系统，主要解决了以下问题：

●所有学生直接去收费中心交费，安全方便，同时省去了很多麻烦。

●学生可以根据实际情况通过现金、汇款、储蓄存折、支票等方式交费。

●新的收费模式给其它部门和相关人员提供实时的统计查询功能。

学生交费与学生注册相关联，而学生注册与学生选课相关联，从而解决了学生拖费欠费的老问题。

(2)社会上其它的收费系统应用对象比较广，但功能不够具体，无法满足特定管理体制下的收费管理系统的要求

在系统开发之前我们有必要对系统进行总体规划，确定系统的目标并进行可行性分析。

1.2新系统规划

1.2.1新系统总体目标设定及可行性分析

(1)新系统目标设定

高校学费收费管理信息系统的主要目标是：实现相关部门之间的信息共享，保证信息传递的准确、完整；采用简捷的图形化人机界面，操作简单、容易，提高工作效率；对各种数据汇总，进行辅助决策。

(2)可行性分析

可行性分析主要是根据信息需求和资源环境等约束，判断高校学费收费管理信息系统的的必要性和可能性。分别在技术、经济和开发环境上对高校的学费收费管理信息系统进行可行性研究。

（1）技术上的可行性。

一方面，学校有较好的科学管理基础，现行系统基础数据比较完整、合理。有利于历史数据的转换和载入；另一方面，学校具有较好的计算机配置和网络实施，学校更有很好的内部局域网。新的系统无论在软件还是硬件方面都不会有大的困难。（2）经济上的可行性。

经济上的可行性包括资金上的可得性和经济上的合理性。

资金上的可得性。学校高层领导十分重视学校信息化建设，对各项信息建设都有足够的资金投入，所以在资金上的需求不成问题。

经济上的合理性。系统带来的经济效益主要表现在间接的效益上，这些间接效益表现在：节省了人力，降低了劳动强度；通过计算机管理，降低了成本和其他管理费用；提供很好的汇总和查询功能，可以进行辅助决策；为相关的部门提供及时、准确的共享信息。

（3）管理上的可行性。学校合理的管理体制，为现行系统提供了比较完整的基础数据，也为新系统的运行提供了保障。

（4）开发环境上的可行性。该系统的开发得到了组织中各层人员的支持配合，给系统开发提供了一个很好的开发环境。

1.2.2开发方法及工具的选用

该系统采用客户机/服务器体系结构。系统开发采用面向对象系统开发方法，程序设计按照应用层的不同分为前台和后台，前台主要为数据收集、客户端信息处理和信息查询服务。后台的程序主要完成数据更新和数据访问。在后台采用Microsoft SQL Server 2000 数据库系统，系统开发工具选择Microsoft Visual Studio 2003 .NET可视化集成开发环境

在完成新系统的总体规划和可行性分析以及可行性研究报告得到批准后，就进入了系统分析和设计阶段。