在excel中设置工作表格式

在excel中设置工作表格式
由于工作表是由单元格组成的，因此，设置工作表格式也就是设置单元格格式。

单元格格式的设置工作，大多可在“单元格格式”对话框上进行。

打开该对话框的方法：
单击“格式”·“单元格”，或者在工作表中右击，然后单击“设置单元格格式”。

调整行高、列宽
如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整行高和列宽，来达到要求。

1、鼠标拖动设置行高、列宽
把光标移动到横（纵）坐标轴格线上。

当变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。

调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。

如果要更改多行（列）的高度（宽度），先选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界；如果要更改工作表中所有行（列）的宽度，单击全选按钮，然后拖动任何一列的下（右）边界。

注意：在行、列边框线上双击，即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。

2、用菜单精确设置行高、列宽
选定所需调整的区域后，单击"格式"·"行"（或"列"）·"行高"（或"列宽"），然后在"行高"（或"列宽"）对话框上设定行高或列宽的精确值。

3、自动设置行高、列宽
选定需要设置的行或列，单击"格式"·"行"（或"列"）·"最合适的行高"（或"最合适的列宽"，系统将自动调整到最佳行高或列宽。

如果单击"格式"·"行"（或"列"）·"隐藏"，所选的行或列将被隐藏起来。

单击"格式"·"行"（或"列"）·"取消隐藏"，则再现被隐藏的行或列。

若在"行高"（或"列宽"）对话框上设定数值为0，那么，也可以实现整行或整列的"隐藏"。

数字
Excel提供了多种数字格式，在对数字格式化时，可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数，这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字，编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。

如果要取消数字的格式，可以单击"编辑"·"清除"·"格式"。

在Excel中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。

所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值，而 Excel 是使用该实际值进行计算的。

1、用工具栏按钮格式化数字
选中包含数字的单元格，例如12345．67后，单击"格式"工具栏上的"货币样式"、"百分比样式"、"千位分隔样式"、"增加小数位数"、"减少小数位数"等按钮，可设置数字格式。

2、用"单元格格式"格式化数字
选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后，单击右键，然后单击"设置单元格格式"。

在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上，"分类"框中可以看到11种内置格式。

其中：
"常规"数字格式是默认的数字格式。

对于大多数情况，在设置为"常规"格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。

但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则"常规"格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。

"会计专用"、"日期"、"时间"、"分数"、"科学记数"和"文本"、"特殊"等格式的选项则显示在"分类"列表框的右边。

如果内置数字格式不能按需要显示数据，则可使用"自定义"创建自定义数字格式。

自定义数字格式使用格式代码来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。

文字
Excel在默认的情况下，输入的字体为"宋体"，字形为"常规"，字号为"12（磅）"。

可以根据需要通过工具栏中的工具按钮很方便地重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字的颜色。

也可以通过菜单方法进行设置。

如果需要取消字体的格式，可单击"编辑"·"清除"·"格式"。

1、利用工具栏格式化文字
选定需要进行格式化的单元格后，单击"格式"工具栏上加粗、倾斜、下划线
等按钮，或在字体、字号框中选定所需的字体、字号。

2、利用"单元格格式"格式化文字
在"单元格格式"对话框的"字体"选项卡上，可设定所需的字体、字形、字号、特殊效果等。

对齐方式
系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。

可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。

1、用工具栏按钮设置对齐方式
选定需要格式化的单元格后，单击"格式"工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。

2、利用"单元格格式"设置对齐方式
在"单元格格式"对话框的"对齐"选项卡上，可设定所需对齐方式。

"水平对齐"的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。

"垂直对齐"的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。

另外，在"方向"列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中"自动换行"复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。

若要在单元格内强行换行，可直接按 Alt＋Enter键。

框与底纹
工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印或显示时，可以全部用作表格的网格线，也可以全部取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，
需通过"边框与底纹"来设置。

1、用工具栏按钮设置边框与底纹
选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击"格式"工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。

2、利用"单元格格式"格式化边框、底纹
在"单元格格式"对话框的"边框"选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。

在"单元格格式"对话框的"图案"选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色。

复制格式
当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。

1、用工具栏按钮复制格式
选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的"格式刷"按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。

2、用菜单的方法复制格式
选中需要复制格式的源单元格后，单击"编辑"·"复制"（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击"编辑"·"选择性粘贴"，然后在"选择性粘贴"对话框上，设定需复制的项目。

使用样式
样式（与Word中的样式性质相同）是指定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。

对于不同的单元格或单元格区域，如果要求具有相同的格式，使用样式可以快速地为它设置同一种格式。

在"样式"对话框上，"样式名"列表中列出了系统己预设置了一些样式，单击所需的样式的名称，选择样式名，然后单击"确定"按钮，就可使用刚选定的样式。

新建样式：在"样式名"框中输入了新样式的名称后，单击"更改"按钮，然后在"单元格格式"对话框中选定所需的格式，单击"确定"按钮，回到"样式"对话框。

一个新样式就建成了。

修改样式：在"样式名"框，选定需修改的样式名后，单击"更改"按钮，然后在"单元格格式"对话框上修改有关设置即可。

删除样式：在"样式名"列表中，选定要删除的样式名，然后单击"删除"即可。

注意，不能删除"常规"样式。

如果删除了"货币"、"千位分隔"或"百分比"样式，那么就不能使用"格式"工具栏中的"货币样式"、"千位分隔样式"或"百分比样式"按钮了。

1、使用样式
选中需要使用样式的单元格或单元格区域后，单击"格式"·"样式"，然后在"样式"对话框上选定需应用的样式。

2、从一个工作薄中复制样式
打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿，在目标工作簿中，单击"格式"·"样式"后，单击"样式"对话框上的"合并"按钮，打开"合并样式"对话框。

然后在"合并样式来源"列表框中，双击含有要复制样式的工作簿名，回到"样式"对话框。

完成复制样式的操作即告完成。

自动格式化表格
Excel的"自动套用格式"功能，提供了许多种漂亮且专业的表格形式，它们是上述各项组合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。

选中需要格式化的单元格或单元格区域后，"格式"·"自动套用格式"，然后在"自动套用格式"对话框上选定所需的格式，单击"确定"后，表格即使用选定的格式。

设置条件格式
条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式，使数据在满足不同条件时，显示不同的数字格式。

选定需设置条件格式的单元格区域后（先设定条件），单击"格式"·"条件格式"，然后在"条件格式"对话框上选定条件。

条件选定后，单击"格式"，然后在"单元格格式"对话框上设定格式。

此时，该对话框只有"字体"、"边框"、"图案"三张选项卡，且选项卡上有部分选项不能选择。

需要多个条件的可单击"添加"按钮。

引用单元格
在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，单元格的引用是使用工作表中的列标和行号，即单元格的地址。

单元格的引用分3种：相对引用、绝对引用和混合引用。

1、相对引用
相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。

例如，在E9单元格中输入公式"＝E4＋E5＋E6＋E7＋E8"后，自动填充F9将得到"＝F4＋F5＋F6＋F7＋F8"的值。

在对E9和F9单元格填充公式时，公式中引用的单元格地址发生了变化。

2、相对引用
绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。

绝对引用要在行号和列标前加一个＄
符号，例如，在E9单元格中输入"E4＋＄E＄5＋＄E＄6＋＄E＄7＋＄E＄8"，自动填充F9单元格时将得到"＝F4＋E5＋E6＋E7＋E8"。

因为，在对E9、F9单元格填充公式时，由于公式中单元格地址E5、E6、E7、E8行号和列标前引用了＄符号，所以单元格地址E5、E6、E7、ES未发生变化。