现代应用文写作教程

一、应用文的含义、特点及分类
（二）应用文的特点
文学作品 真实性 应用文 艺术的真实 生活的真实
实用性
文学作品 应用文
有感而发 解决问题
有感而作 指导工作
文学作品
强调创作个性 约定俗成
程式性
应用文 格式较为固定
统一制定 以上两者相结合
时间性
文学作品
不强调时间性
应用文
时间观念
迅速及时
（三）应用文的分类
公务文书 事务文书 新闻文书 经济文书
日常文书
礼仪文书
科技文书
法律文书
写作要求 1.实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字 要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。鲁 迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。” 2.准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得 体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有 “一字入公文，九牛拔不出”之说。著名法国小说家 福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来， 唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说 明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦 心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。” 3.简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。 做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少， 意则期多。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是 才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是 最精炼的文字”。
四、名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能 写。” 刘少奇：“要学习写文章。”

一、应用文的含义、特点及分类

（一）应用文的含义 关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版 社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在 日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文 字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。 定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征， 仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应 用文的一些方面，而不是全部特征。





提高应用文写作能力的方法 （一）加强自我综合素质的修养，提高自己 的理论思维能力； （二）学会积累素材，特别要训练在较短时 间内搜集材料、整理资料的能力； （三）多阅读那些优异的应用文，提高相关 的技巧； （四）反复进行写作实践，从实践中不断提 高应用写作的能力。
课堂小练习 判断下列词句是否准确 1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉 木一棵，罚款10元。（林场） 3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4.维护国家、集体和公民的合法权益。 5.丰俭由人（饭店） 6.打击犯罪 7.集体结婚 8.人牙麻将（人造象牙麻将） 9.儿童肉松
一、应用文的含义、特点及分类

（一）应用文的含义 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关 公文处理办法》中对公文的定义，推广开来， 应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事 业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活 中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通 信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书 面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特 征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用 文的基本特性。

（三）应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或 办事中普遍使用的文书。 1.行政公文类：指《国家行政机 关公文处理办法》中所规定的文 种。公文是国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使 用的法定文书。包括命令（令）、 决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、 函和会议纪要等。 2.通用事务类：包括调查报告、 工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度和会议材料等。 3.个人事务类：如日记、读书笔 记及各类信函等。

二、应用文的主题
（一）什么是主题 主题
基本意思 中心思想
（二）主题在文章中的作用和地位
统帅
作用和地位
灵魂
（三）应用文主题的产生
随意性

文学作品
灵感决定 主题产生较自由 奉命性

应用写作
命题限制
指定问题中产生
（四）写作目的与应用文主题的关系
目的直接揭示主题

关系
目的间接揭示主题
（五）写作材料与应用文主题的确定
世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有 一个标点“？”。 世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》， 全文只有一个字：“妙！” 世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗 里蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个 人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门 声……
一、应用文的含义、特点及分类

（一）应用文的含义
简而言之应用文是国家机关和其他社 会组织及个人处理公务和日常事务、传 播信息时使用的格式规范、行文简约的 实用性文体。 应用文写作是机关或个体应用于日常 工作和生活需要的一种写作活动，应用 文是应用写作的成果。
从这个概念中我们得到的信息有： 1.应用文是一种文体（本质属性） 2.应用文格式规范、行文简约、具有实 用性（特点）Hale Waihona Puke Baidu 3.应用文的使用者是国家机关、其他社 会组织、个人 4.应用文是用来处理日常事务、传播信 息的（作用）
主题的作用 （一）主题决定文种的选用 （二）主题决定结构的安排 （三）主题决定表达方式的选用

关于主旨的课堂小练习 根据下面材料概括出主旨，并用主题句表现出来。 （一）目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美 元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。 世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教 育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总 数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属 世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。 （二）国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某 岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一 份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明 天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛 上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”


总的来说，获取材料要求以多为好，以 全为贵。材料多了，便于比较、鉴别， 更有选择的余地；材料全面，观点才能 不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围 绕主题，占有详尽而充实的材料。




（三）选材 拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途， 这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那 么选材有哪些要求呢？ 1.真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事 件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特 点 2.典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 3.新颖：与时俱进，反映时代精神

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数 据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何 俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获 得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆 小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出 现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即 亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥 端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿 烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时， 用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用 手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这 样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到 哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放 '。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型 的材料。 直接获取获取材料的方法。

“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初 二，即在初三，不在初三，即在初四……不在 二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下 月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿 出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。 希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写 草头大萬字，故以方字去点代之。……

三、应用文的材料
（一）什么是材料 材料是指作者为实现某一写作目 的，收集和积累的能够表现文章主旨 的事例、事件、数据、道理及资料等。 一般分有直接材料和间接材料；历史 材料和现实材料；具体材料和概括材 料；正面材料和反面材料等。
（二）取材 1.观察生活、体验生活，从生活中取得 第一手材料 2.调查采访积累材料：在平时的阅读中 积累大量素材，借他人的材料为己用 3.方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资 料、网络查阅
应用写作
简宾
第一章
应用文概述
教学目的： 使学生对应用写作这门学科有一种 整体把握。 教学重点： 应用文体的分类； 应用文体的主要表达方式。 教学难点： 应用文体与审美文体的主要区别。
导入

一、请同学们回忆曾经学过的文章体裁 有哪些？ 二、再请同学们回忆，我们曾经接触过 的应用文有哪些？


三、故事：“博士”寻驴 ：


（二）专用类：指专业性较强的 文书。 1.科技类：如毕业论文、学术 论文、专利申请书和实验报告等。 2.财经类：如市场预测报告、市 场调查报告、经济活动分析报告 及经济合同等。 3.司法类：如诉状、辩护词、公 证书和判决书等。 4.传播类：如消息、通讯、特 写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等 方面的文书。
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享 有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一 天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而 眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办 法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很 值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还 能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻 驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自 到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口， 自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意， 想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着： “……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教 化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么 嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已 连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启 事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有 任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
主题从材料中提炼

材料与主题
材料证明主题
主旨的概念 主旨是行文者在说明问题、反映情况、 表明主张时，通过文章全部内容所表达 出来的一种态度和意图，也叫主题、观 点或中心思想。

确立主旨的原则 正确、鲜明、集中、深刻
确立主旨的方法 （一）揭示事物本质（透过现象看本质， 把握内部联系） （二）反映时代精神（现实需要什么， 我们就反映什么）



表明主旨的方法 （一）标题明旨（公务文书中多见） （二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。如《 2001 年经 济形势展望》一开头就指出：“展望 2001 年，经济回升的势头 还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”再 如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公 司的调查》一文在“启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的 小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主 旨：第一段的段首句：实施名牌战略是提高产品质量、提升企业 品味的内在要求。 第二段的段首句：实施名牌战略是企业参与市 场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句：实施 名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提 示下，每段的中心就十分明了。 （三）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。如李政道的 论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法 结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有 应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一 起的。”非常清晰地显示了主题。

所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实 （数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在 《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述 出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据） 材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、 北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山 西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节 期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比 往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的 旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社 营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实 发生的，这是大多数应用文材料的特点。