《应用文写作教程》项目六
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日期是写信的时间，写在署名的下一行。 如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。
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任务一 书信的写作
1.3 专用书信的基本格式
1 专用书信的一般格式
专用书信一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
2 专用书信与一般书信的区别
专用书信的写法与一般书信有所不同，主要表现在以下几个方面： ① 大都有明确的标题，标明书信的性质，如介绍信、证明信、感谢信等。 ② 在内容上具有专门性或规定性，一种专用书信只限于写一个内容，如感谢信是表示对对方的感激。 ③ 写信人和收信人之中，一般至少有一方是团体或单位。 ④ 可以由个人或团体署名。
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
（一）信封
1 邮政编码
在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。
2 收信人地址
在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收 信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。县 名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。 地名和街道名之间、大地名和小地名之间都要空 一格或用间隔号隔开。一行写不完，转行时不要 把一个名称拆开写。
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任务一 书信的写作
（二）书信内容
1.2 一般书信的写法
1 称呼
称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、 姓名、称呼。如“敬爱的××老师”等。
2 正文
1）问候语 在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
3 祝颂语（致敬语）
祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此 致敬礼”。
祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。
4 落款
署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄 重严肃。
和二联式（留存根）两种。 ② 书写式：直接用本单位的公文笺书写。填写式有编号便于查询，书写式无编号、无存根，临时书写，
故很少出具。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
2）写法 ① 标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。 ② 称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。 ③ 正文。另起一行空两格写介绍信的内容：被介绍者的姓名、身份、人数；联系的事项、要求与希望；
过渡页
Transition Page
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任务一 书信的写作
1.1 书信的含义及分类
书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流 思想的工具。
书信是一个统称，种类很多。按使用的目的和 范围通常分为一般书信和专用书信两大类。其 中，一般书信指私人间来往的书信；专用书信 是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系 公务、有一定使用范围和专门用途的书信。
致敬语如“此致敬礼”。 ④ 落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。 ⑤ 有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
3 介绍信的写作要求
被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替； 书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效； 填写式中的二联式介绍信存根与介绍信内容须
应用文写作教程——
项目六
日常应用文的 写作
知识目标:
了解日常应用文的类型 了解书信的含义及分类 掌握一般书信和专用书信的写作方法 掌握感谢信、请柬、启事等日常应用文的写作方法
能力目标:
初步具备运用所学知识解决日常应用文写作问题的基本能力
素质目标:
具备从事日常应用文写作工作岗位要求的基本素质习惯
江滨市机床厂业务科 张×× 2015年10月25日
案例导入
Case introduction
3
任务一 任务二 任务三 任务四
书信的写作 礼仪文书的写作 告启文书的写作 条据的写作
目录页
Contents Page
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任务一 任务二 任务三 任务四
书信的写作 礼仪文书的写作 告启文书的写作 条据的写作
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
3 收信人姓名
在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对 收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。
4 寄信人地址
在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。 因此，该地址必须写清楚、详细。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
（一）介绍信
1 介绍信的含义及用途
介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书 信。它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。
2 介绍信的格式及写法
1）格式 ① 填写式：事先按固定的格式印好，使用时只需在空白处填上相关内容即可。它又分一联式（不留存根）
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
2）缘起语 说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺
理成章。 3）主体文 主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针
对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。 4）结束语 结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。
一致，并在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑 缝的公章。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
（二）证明信
1 证明信的含义及类型
证明信是用于证明有关人员的身份、经历、学历或其他有关事宜的真实性所使用的一种专用书信。 第一种是以组织名义所写的证明信，用于证明有关人员的身份、经历及有关事实的真相； 第二种是以个人名义所写的证明他人、他事真相的证明信，但须由个人所在单位签署意见，加盖公章，
学习目标
Learning Objectives
2
阅读下面的感谢信，感知感谢信的格式和内容。
感谢信
敬爱的××职业技术学院领导、老师： 我叫张××，是江滨市机床厂的业务科长。本月16日下午，我在出差途中不慎遗失
公文包一个，内有一些业务发票、证件及5万元现金。……敬爱的领导、老师们，感谢你 们培养出这么优秀的学生。请允许我以及我部门的全体职员向陈×同学表示最诚挚的感 谢！
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任务一 书信的写作
1.3 专用书信的基本格式
1 专用书信的一般格式
专用书信一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
2 专用书信与一般书信的区别
专用书信的写法与一般书信有所不同，主要表现在以下几个方面： ① 大都有明确的标题，标明书信的性质，如介绍信、证明信、感谢信等。 ② 在内容上具有专门性或规定性，一种专用书信只限于写一个内容，如感谢信是表示对对方的感激。 ③ 写信人和收信人之中，一般至少有一方是团体或单位。 ④ 可以由个人或团体署名。
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
（一）信封
1 邮政编码
在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。
2 收信人地址
在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收 信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。县 名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。 地名和街道名之间、大地名和小地名之间都要空 一格或用间隔号隔开。一行写不完，转行时不要 把一个名称拆开写。
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任务一 书信的写作
（二）书信内容
1.2 一般书信的写法
1 称呼
称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、 姓名、称呼。如“敬爱的××老师”等。
2 正文
1）问候语 在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
3 祝颂语（致敬语）
祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此 致敬礼”。
祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。
4 落款
署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄 重严肃。
和二联式（留存根）两种。 ② 书写式：直接用本单位的公文笺书写。填写式有编号便于查询，书写式无编号、无存根，临时书写，
故很少出具。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
2）写法 ① 标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。 ② 称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。 ③ 正文。另起一行空两格写介绍信的内容：被介绍者的姓名、身份、人数；联系的事项、要求与希望；
过渡页
Transition Page
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任务一 书信的写作
1.1 书信的含义及分类
书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流 思想的工具。
书信是一个统称，种类很多。按使用的目的和 范围通常分为一般书信和专用书信两大类。其 中，一般书信指私人间来往的书信；专用书信 是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系 公务、有一定使用范围和专门用途的书信。
致敬语如“此致敬礼”。 ④ 落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。 ⑤ 有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
3 介绍信的写作要求
被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替； 书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效； 填写式中的二联式介绍信存根与介绍信内容须
应用文写作教程——
项目六
日常应用文的 写作
知识目标:
了解日常应用文的类型 了解书信的含义及分类 掌握一般书信和专用书信的写作方法 掌握感谢信、请柬、启事等日常应用文的写作方法
能力目标:
初步具备运用所学知识解决日常应用文写作问题的基本能力
素质目标:
具备从事日常应用文写作工作岗位要求的基本素质习惯
江滨市机床厂业务科 张×× 2015年10月25日
案例导入
Case introduction
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任务一 任务二 任务三 任务四
书信的写作 礼仪文书的写作 告启文书的写作 条据的写作
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任务一 任务二 任务三 任务四
书信的写作 礼仪文书的写作 告启文书的写作 条据的写作
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
3 收信人姓名
在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对 收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。
4 寄信人地址
在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。 因此，该地址必须写清楚、详细。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
（一）介绍信
1 介绍信的含义及用途
介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书 信。它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。
2 介绍信的格式及写法
1）格式 ① 填写式：事先按固定的格式印好，使用时只需在空白处填上相关内容即可。它又分一联式（不留存根）
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任务一 书信的写作
1.2 一般书信的写法
2）缘起语 说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺
理成章。 3）主体文 主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针
对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。 4）结束语 结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。
一致，并在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑 缝的公章。
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任务一 书信的写作
1.4 常用专用书信的写作
（二）证明信
1 证明信的含义及类型
证明信是用于证明有关人员的身份、经历、学历或其他有关事宜的真实性所使用的一种专用书信。 第一种是以组织名义所写的证明信，用于证明有关人员的身份、经历及有关事实的真相； 第二种是以个人名义所写的证明他人、他事真相的证明信，但须由个人所在单位签署意见，加盖公章，
学习目标
Learning Objectives
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阅读下面的感谢信，感知感谢信的格式和内容。
感谢信
敬爱的××职业技术学院领导、老师： 我叫张××，是江滨市机床厂的业务科长。本月16日下午，我在出差途中不慎遗失
公文包一个，内有一些业务发票、证件及5万元现金。……敬爱的领导、老师们，感谢你 们培养出这么优秀的学生。请允许我以及我部门的全体职员向陈×同学表示最诚挚的感 谢！