全面规范管理若干实施措施1
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全面规范管理若干实施措施
一:门卫管理:
1.遵守公司门卫相关制度和规定,并严格执行到位。不得麻痹大意而造成失职。
2.进出大门实行严格登记。未经预约或许可,不得放进公司内。因工作需要出厂,
先到办公室登记,由办公室签发的出厂证方可,并持证在门卫进行记录。回厂时,经门卫登记后,将出厂证上交办公室登记。未能当天回厂的人员,应先在登记表和出厂证上注明回厂时间,由门卫第二天上报办公室。
3.社会车辆禁止进入厂区,车辆进出必须进行登记,经常性来公司的领导或重要客
户,可以免予检查。携带行李出厂的人员应主动接受检查。
4.因工作性质,经常性频繁进出大门的人员,凭办公室签发的出入证进出大门;到
公司内临时务工外来人员,凭外来务工人员出入证进出大门,进出情况必须登记。
5.负责管辖区域内环境卫生、绿化管理工作,同时包括对吸烟厅进行管理,发现有超员,超时,乱丢垃圾、烟蒂等行为员工的有权按规定给予处罚。
6.执行公司工装管理制度,凡未穿厂服、佩带工牌或着装不规范的员工,应拒绝进入公司。
7.违背以上规定者,按公司制度进行处理。
二:考勤管理:
1.管理、后勤人员考勤由办公室统一记录,普工考勤由班组长进行登记。对加班考
勤必须如实记录,不得虚报。
2.特殊情况需请假者,先提前一天填写请假单,经生产组长同意、课长审核、部长
批准签字后方可,由本人及时上交办公室,再转财务部。
3.违背以上规定者,一律按旷工处理。管理失职者,责任人每次罚款20元。虚假考
勤的责任人,每次罚款100元。
三、生产管理:
1.无关人员不得进入车间。需进入车间的人员,必须征得车间主管同意方可。外来人员必须经董事长批准,在部长级主管陪同下方可进入车间。违背者,按情节每次给予10-200元处罚。
2.加强生产现场管理,重申生产管理规定制度。杜绝生产现场中不规范的行为,包括:抽烟、嚼槟榔、随地吐痰、乱丢垃圾等不良行为。
3.卫生实行考评制:不定期组织五人卫生考评小组,对所有卫生区域进行检查,对于卫生状况(包括:物料码放、设备定置、管理标识等方面)进行评比,凡评为卫生优秀组给予奖励100元,并悬挂红旗一面;凡评为卫生最差组的罚款50元(组长承担20元,员工承担30元),并悬挂黑旗一面;其余组挂绿色旗子,悬挂时间至下次评选。连续三次挂黑旗子的组,组长免职,全组员工每人罚款50元。连续三次评为优秀卫生组,组长奖励100元,员工奖励50元。
4.严格进行规范作业,员工必须先培训,经考核合格后方可正式上岗,员工必须熟知本岗位工序生产工艺原理,标准作业规程,质量标准。同时,对本工序产出半产品质量应熟悉其检验方法,并在生产过程中进行自检,发现有质量偏差,必须及时纠正,防止造成批量质量事故。
5.生产及质量管理人员必须将相关的生产作业进行记录,包括:领料记录、产量记录、质量记录、设备运行记录。
四、设备管理:
1.设备管理责任人必须保证正常的生产作业运行,出现异常应及时进行维修。管理
责任人:机修工程师,
2.健全设备档案,包括对所有设备相关图纸、易损件等项目资料必须完善,同时,
设备生产厂家地址、联系方式也要入档。
3.建立设备运行状况管理记录,为今后设备维护提供良好的参考依据。
4.建立设备规范操作规程书,包括:操作规程、维护保养方法、注意事项等内容。
5.平时加强对员工履行设备操作规程、保养维护知识的指导,并对不规范的行为进
行监管,发现偏差应及时纠正,责令改正。
6.加强对本部门机修人员进行规范管理,不得粗暴作业。平时应合理安排设备维护
任务。定期编制设备维护计划书,从而使设备管理工作有计划的进行。
7.加强本部门人员责任意识,设备出现问题,及时与相关部门人员想办法进行解决。
同时,与生产、质量管理部门建立良好的沟通机制,共同建立一个和谐的工作协作环境。
8.维修工具采取借用制,平时仔细保养爱惜工具,在维修时不得将工具、零配件乱
丢乱放,应尽量用专用工具箱归类摆放。为加强工具管理,每月28日,将借用的工具交回仓库还原统计,并上交公司主管签字。工具如有损坏,应填写工具损坏或报废申请单,交由设备管理责任人确认签字后,再由公司主管签字,凭损坏的工具及申请单与仓管人员进行交结。工具丢失者,照价赔偿。
9.机修车间,无关人员禁止进入。机修工作台上及地面除了正在进行的维修作业外,
应将杂物及时清除,工具柜应充分利用,分类将物品码放并上锁。
10.维修作业时,应遵守公司统一的生产现场管理制度,不得有在维修现场抽烟,乱丢杂物等不良行为。
五、质量管理:
1.质量管理是全员参与的系统行为,每个人均应将质量第一放在首要位置。员工必
须进行自检,流水作业员工必须进行互检,即先检测上工序流入本工序半成品是否合格,本工序产品是否合格等必须进行严格检查。自检不到位,产生质量问题。
通过检验员抽检发现者,情节轻的口头警告,严重者,相关人员必须接受处罚。
2.生产管理人员及质量管理人员应经常对员工进行质量培训指导,并在生产过程中
对员工生产质量进行监督检查,发现问题,及时纠正。管理不到位,造成质量事故,员工、检验员、生产管理各级主管均按损失比例接受处罚。
3.员工或检验员、生产管理人员在质量管理中,有重大改进措施或质量一直保持优
秀的状态,公司将给予奖励以作鼓励。
六、财务管理:
1.建立新的适宜本公司目前特点的财务管理制度,规范财务管理工作行为,尽量做
到:简明、清晰。
2.财务工作应仔细认真,帐目分类准确,数据真实。
3.凡属于资金开支发票凭证申报、产品出库实行签字许可制,由公司主管签字方可。
规范采购发票凭证、差旅单、车票张贴、签字手续,消除杂乱的报帐及票据整理的方式。
4.劳保用品发放,由各部门指定标准,定期进行发放,领用时由公司主管签字方可。
5.结合生产,进行物料统计管理工作,包括:原材料库存、在途制造半成品、成品
等统计。
6.每月申报一次,时间为月底30日。
七、办公室管理:
1.办公室是公司的窗口,个人的行为代表公司的形象,必须加强学习,不断提高自
己的工作水平和个人素质。
2.经常保持办公室清洁整齐,文件资料规范整理,重要机密资料严格管理,不乱丢
乱放。
2.电脑文件统一格式建立文件夹,并分类归档,以备查找,重要的机密文件应建立