职务代理管理办法

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文管号码A-3-006

版次[1.0]

发布尔日期2020/1/1

发布单位管理处

代理人管理办法

代理人管理办法

版本修正内容制定发行日期

目录

1 目的............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

2 範圍............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3 權责............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

4 定義............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

4.1 正式代理 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2 临时代理 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5 流程圖 ....................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6 作業内容................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.1 经营职代理......................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.2 特殊岗位代理 .................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.3 专案工作代理 .................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.4 日常工作代理（针对一般同仁）............................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.5 代理原则............................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

6.6 附则...................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

7 相關文件與表单...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1目的

为确保公司各项职务因从业人员返述、差假、缺勤或暂异动等因素，有适当的人员可代为行使执行工作职责，维持各项业务正常运作；并为培育储备接班人之领导及管理能力，提升从业人员工作丰富化、职能扩大化，特制定本办法。

2范围

公司全体员工。

3权责

3.1人力资源课：编修本办法。

3.2各单位：依本办法规定执行。

4定义

4.1正式代理

4.1.1定义：被代理人因返述、出差、休假或接受训练等原因在预定时期内无法执行工作职责时，由代理人代为行使其工作职责。

4.1.2权限：正式代理期间代理人权限比照被代理之权责或由被代理人指定之权限，事后需向被代理人报告代理期间处理之重要

事务及处理结果。

4.2临时代理

4.2.1定义：被代理人在正常上班期间因开会、会客或其它临时事务暂时不在个人座位上，由代理人代为行使工作职责。

4.2.2权限：临时代理可行使紧急而不重要之日常事务，如遇特殊情况行使紧急而重要事务需事先经被代理人口头授权，事后需

简要报告处理结果。

5流程图

6作业内容：

6.1经营职代理

6.1.1经营职代理是指组长级(含)以上各级管理人员的职务代理。

6.1.2各级主管至少应设二位职务代理人，职务代理人的选定应按下列原则选定并排定顺位：

6.1.2.1同部门正副主管互为当然职务代理人；

6.1.2.2同部门平行主管；

6.1.2.3同部门次一级主管；

6.1.2.4同部门内对各项业务状况最了解之人员；

6.1.2.5同部门内资位较高之人员；

6.1.2.6同部门内年资较长之人员。

6.1.3经营职务代理人不能向上两级代理，不能一人同时代理多人；部一级（含）以上主管应在组织图上明确第一、第二职务代

理人。

6.1.4副经理级（含）以上主管职务代理人按下列步骤申报核准：各单位填写《代理人花名册》→人资汇总上呈总经理核准→

人资公布生效→造册二份，一份单位内自存一份人资存查。

6.1.5组长级主管职务代理人由部内自行提报汇总，并经上两级主管核准后由部门内部造册自存。

6.1.6处长/ 副厂长级（含）以上主管因返述、请假、出差或其他事务外出一周（含）以上时，说明所指定之职务代理人及职务

代理事由及期间，并由人资部在全公司公告之；外出一周以内者视实际情况，若有必要亦应比照办理之。

6.1.7部一级（含）以下主管因返述、请假、出差或其他事务致影响业务运作时，应在所属部内公告职务代理事由及期间。

6.1.8各部门宜逐步建立接班人计划，并将职务代理同接班人的培训历练相结合；职务代理人，应参加储备管理人员的培训，并

安排代理执行职务实践的机会。

6.2特殊岗位代理

6.2.1特殊岗位代理是指印鉴保管、财务资金运作、合同审核、业务窗口、资讯信息维护等直接关系公司日常运作的职能人员的

职务代理（重要岗位由各部门一级主管确认）。

6.2.2特殊岗位应指定至少一名工作代理人，其代理人必需在同一机能别内选定；经部一级主管签准后人资汇总上呈总经理核准

生效，并造册二份，一份人资存查，一份单位内自存。

6.2.3特殊岗位代理人的选定应考虑被代理人因岗位异动时(如离职、晋升、调动等)的人员替补，不至于因人员异动对工作正常

运作带来重大影响。

6.2.4特殊岗位被代理人应向代理人说明工作内容、要点，在被代理时应说明待办事项以及正在办理的事项。

6.3专案工作代理

6.3.1专案工作代理指负责专案管理工作人员的职务代理。

6.3.2专案工作职务代理人选定应充分考虑其和专案团队成员之间的有效沟通、团队合作以及获得高层管理者的支持以确保专案

顺利进行。

6.3.3专案工作职务代理人的选定不受经营职务代理相关规定约束，由被代理人根据工作实际需要，以代理执行职务的能力为第

一优先考虑，兼顾培育储备主管的领导及管理能力；并行视实际状况呈总经理核准后生效。

6.4日常工作代理（针对一般同仁）

6.4.1日常工作代理指上述三种以外之工作代理。

6.4.2日常工作代理人必需在同一机能别内选定，由个人提报到部内汇总或由部门主管指定，需经上两级主管核准后由部门内部

造册自存。

6.5代理原则：

6.5.1被代理人离岗前要做好充分的工作交接，说明目前事项进度、后续方向及处理方式，并留下联络电话；代理人没有把握的

紧急突发事件应及时与主管说明，非急件可由主管决定待本人处理。

6.5.2代理期间代理人签署的文件经签署意见、姓名（后加“代”字）、日期后生效；代理人对所代理之业务应确实办理，不得

因个人原因拒绝或搁置。

6.6附则

6.6.1各级主管对于属员之出缺勤申请单、出差申请单应确实核对代理人；经核派为代理人行使代理。

6.6.2工作时，除特殊原因外不应再办理差假，差假人员亦不得互为代理。

6.6.3本办法公布后请各单位按层级拟定代理人名单，代理关系变更时亦需及时按流程申报，存档。

6.6.4备案，保证每位同仁都明确自己的代理关系。

7相关文件与表单

《A-4-023 代理人花名册》

《代理人流程图》