如何写文章的摘要和关键词

如何写文章的摘要和关键词

宋建梅

(楚雄师专化学系,云南675000)

文章编号:1005-6629(2000)06-0029-03 中图分类号:G634 文献标识码:B

摘要是以提供论文内容梗概为目的,不加评论和解释,简明、确切地记述论文主要内容的独立的短文。

在科技的迅速发展带来信息爆炸的今天,摘要作为信息的浓缩载体,与论文正文本身相比,更显得重要。国内外重要的文献数据库也主要是以文摘形式收录的。

关键词是为了对文章进行检索而做的标引,是从标题、摘要和内容选取揭示其主题内容的关键性词汇。国家标准GB7713 87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 中规定: 每篇报告、论文选取3~8个词作为关键词。

哪些文章需附摘要和关键词呢?一般来说,下列三类的期刊文章均应附中文摘要及关键词:

A 理论与应用研究学术论文(包括综述报告)

B 实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社科实践总结(社科)。

C 业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

化学教学 期刊中刊登的文章形式多样,其中教改探索、教学实践总结、理论研究、知识介绍等类文章均应附摘要及关键词。

如果要让读者通过阅读摘要就能了解文章的内容,那就要写好摘要。如何写好文章的摘要呢?

首先,要根据文章的内容确定采用何种类型的摘要。摘要按其功能分为三类:报道性摘要、指示性摘要、报道 指示性摘要。报道性摘要适用于试验研究和专题研究类论文,在摘要中要指明主要研究成果,尽可能多的表达论文内容中包含的定量或定性的信息,特别是创新的内容,篇幅在200~300字为宜。指示性摘要适用于综述、评论、工作总结、短讯、纯理论性论文及创新少的论文等,摘要中仅简单介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的,仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解,篇幅以50~100字为宜。报道 指示性摘要是上面两种摘要的折衷,其中以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。

以上三种摘要形式都可供作者选用。实际上,摘要的形式及其字数的多少还应根据论文价值的大小、刊发刊物的类型和论文中有用信息的多少来决定,否则摘要就有可能失去应有的作用。在 化学教学 上发表的论文多是一些综述性以及创新较少的文章,其摘要一般选用指示性摘要,或报道 指示性摘要即可。

其次,确定摘要段的内容。摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,称为摘要的四要素,而重点是结果和结论。在具体行文时, 目的 、 方法 、 结论 等哪项应详写,哪项可略写,还有 研究的背景 、 成果的意义 等写不写,如何写,因文而异,不必千篇一律。

第三,摘要的写作有一定的要求。

(1)用第三人称。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。有的文章摘要以 笔者 做主语,这样会减弱摘要表述的客观性;不少摘要中以 本文 做句子的主语,这在人称上可以,但有时逻辑上讲不通。例如:

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2000年,第6期 教学资料

摘要:本文对铸铁的抗汽蚀性能及其关联因素进行了实验研究,认为石墨

例中,进行实验研究的是人(文章的作者),决不是 本文 。类似的毛病还有 本文对 进行了调查 , 本文提出了一种 方法 等,其中 本文 都应删去。而 本文介绍了 , 本文报道了 中的 本文 做主语,从语法和逻辑上看都是对的。但按GB6447 86的要求, 本文 应删去。实际上,以上的 本文 删去之后,原来的句子成了泛指句(一种无主语句),读者在阅读时若需要,可以自行补充出主语。

(2)摘要要简短精炼,明确具体。简短,指篇幅短;精炼即摘录原文的精华,无多余的话;明确具体,指表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多有用的定性和定量的信息。

(3)格式要规范。尽可能用规范术语,不用非共知共用的符号和术语;摘要中除非不得已,一般不出现插图、表格以及参考文献序号;一般不用数学公式和化学结构式;不分段。

(4)文字表达上应符合 语言通顺,结构严谨,标点符号准确 的要求。摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病、罗嗦、重复的词语和句子;标点符号的使用要准确、合理。

除了以上写作要求外,还要注意以下问题:

(1)切忌简单重复文题,或者罗列段落标题来代替摘要。学术期刊要求载文率高,信息量大,所以,在极有限的版面内不应有任何不必要的重复。另外,文章写作也忌讳重复。

(2)不作不适当的评价。在摘要中作者用夸张的、过多的自我评价,往往会给读者以错误的信息,同时对文章本身和作者本人并无益处,有的甚至会起相反的作用。

(3)无用的、不必要的或无法理解的信息应避免出现。如前已叙及的 本文 、 本工作 等均是无用信息。某些专业的常识或科普知识提供给专业人员也是完全没有必要的。

最后,摘要定稿前再检查或进行调整,使之符合写作要求又充分表述了文章的主要内容。

对于教学、教育类的文章摘要的写作也不外乎以上所述的方法及要求,作者在具体行为时有各自的写作技巧。下面举例二则,可对比并取有用之处。

例1 文题 运用自制课件,优化课堂教学

从文题及文章内容来看,文章阐述的是如何运用自制课件,实现课堂教学的优化,宜采用指示性摘要,我们且来看原文中摘要。

摘要:计算机辅助教学作为课堂教学的现代化手段,已得到越来越广泛的应用。如何运用自制课件,实现课堂教学的最优化,是一个值得探讨的课题。本文结合教学实践,从优化课堂教学内容、方法、效果三方面阐述了自制课件的运用。

此摘要的篇幅符合指示性摘要的要求,从摘要的内容来看,也基本能明确文章的主要内容。但从摘要的写作来看,有几处比较明显的毛病,一是人称,使用了 本文 这第三人称作为主语,但逻辑上不通;二是第一句、第二句话虽含有有用信息。但显得罗嗦、重复;三是从文章内容来看,优化课堂教学内容、方法、效果是运用自制课件后的结果,而不是其手段或方法。笔者将原摘要修改如下:

摘要:阐述了如何运用自制课件,借助计算机辅助教学,结合教学实践,实现课堂教学内容、教学方法、教学效果的优化。

例2 文题 化学创新教育探索和实践

文章原摘要如下:

摘要:创造思维训练是进行创新教育的中心环节,应该利用现有课堂,在教学中把传授知识与启迪创造思维结合起来,把常规训练与创造性智能训练结合起来,围绕教学内容的巩固、扩展、激发创造思维,开拓创造视野,开发创新教育,以适应 三个面向 及培养 四有 新人的教育需要。

这篇文章也属实践总结类论文,采用指示性摘要也就行了。该摘要的最大一个特点就是空泛,以及篇幅稍长。笔者根据文章内容将此摘要修改如下:

摘要:探索了如何在中学化学教学实践中,

30化学教学 2000年,第6期