新版公司组织机构调整方案.doc
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新版公司组织机构调整方案-新版.pdf7
文昌市旅游投资控股有限公司
组织机构调整方案
一、公司组织结构调整的原因
(一)外部环境需要
当前公司的主营业务收入主要来源于市政府市政建设配
套设施的代建管理费用,公司的资金来源直接受制于政府的公
共设施的投资力度。而在长期而言,政府的公共设施投资存在
很大的不确定性,所以我们要居安思危,及时调整公司的发展
方向,将公司目前的主营业务从“代建型”转变为“旅游资产经营型”,保证公司能可持续性的发展。同时,市委市政府对公司发展旅游产业战略已明晰,目标已明确,要求公司构建与
之相适应的公司组织架构,在新的平台上实现市委市政府的战
略部署和工作目标更快更好的实现。
(二)内部环境需要
公司战略的转变,促使着现有组织结构的调整并与之适应,
而公司当前的组织结构体系存在着以下问题:
1、不符合组织战略转变后的运行模式。
2、不符合新战略下实施集团功能建设要求。
3、管理层级过多,没有形成以利润为中心的激励模式,
组织管理效率较低。
4、人力资源配置不尽合理,资本经营、投融资、市场开发等方面的力量薄弱。
5、事务性工作多,导致机关人员较多,集团控制、协调、服务职能不能充分体现。
二、公司组织结构调整方向
结合公司战略,拟从以下几个方面调整公司的组织机构:
1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构。
2、设立事业部,减少公司管理层级和幅度,适当加大放
权力度,发挥经营管理的积极性,促进组织专业化,建设轻型的、精干的运营中心。
3、有效控制公司经营风险,加大内部管控力度。
4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构优
化相结合。
三、公司组织结构调整方案
(一)组织机构框图
将公司原有的八个部门调整为三个部门,两个事业部,一个项目部。其具体情况如下:将总工办、工程管理部、前期项
目部进行合并,成立工程管理事业部;撤消战略发展部,成立旅游开发事业部,加大旅游项目的开发和运营管理力度;设置审计部,在原有的工程造价预算的基础上,增加经营审计业务;设置办公室,在原总经理办公室业务的基础上增加董事会办公
室相关工作职能,调整后的组织结构框图见(附件1、2)(二)岗位职责
办公室部门职责
部门
名称
办公室主管岗位副总经理
下属部门人力资源室、法律事务
室、行政文秘室、后勤
管理室、董事会事务室
所属岗位
办公室主任、法律事务室主管、
人力资源主管、董事会办公室
主管、后勤管理主管、行政文
秘、档案员
编制
人数10人定编依据人力资源2人、法律事务2人、行政文秘1人、后勤管理1人,董事会1人,档案1人、司机2人。
部门职责
1、负责公司文秘事务、文字综合、公文传递、基本档案、会务(公司级),公共关系、内部信息(企业刊物)、对外宣传企划、企业文化、制度建设、后勤保障(含办公物业)等行政事务管理。
2、负责公司组织架构优化设计、部门职能界定、部门之间关系协调,
人事制度、绩效考核、薪酬管理、员工招聘与培训等人力资源开发与管理。
3、负责公司法务管理,参与决策,为经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;预防纠纷,协助公司及各合作公司建立、完善各项规章制度;参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;审查、修改、会签合同、协议;解决已发生的法律问题;负责处
理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工
作;协助业务部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。
4、负责董事会、监事会有关事务,党建、创建工作,协调工会、共青团、计划生育等工作。
5、承办公司领导交办的其他工作。
编制审核批准
计划财务部部门职责
部门
名称
计划财务部主管岗位总会计师
下属
部门财务室、计划室所属岗位部门经理、会计、出纳
编制
人数7 定编依据
部门职责
1、负责公司生产经营计划、财务预算编制、执行与考核管理。
2、负责公司财务会计制度建设,会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管。
3、负责公司财务收支核算与管理,成本费用控制,资金管理,建立公司资金台帐。
4、管理下属公司财务收支状况和财务管理水平。
5、协调与财政、工商、税务、银行等单位的关系,加强与各会计事务所、审计事务所等机构的沟通。
6、承办公司领导交办的其他工作。
编制审核批准
审计部部门职责
部门
名称
审计部主管岗位副总经理
下属部门工程审计室、经营审计
室
所属岗位
部门经理、工程审计主管、经
营审计主管、审计员
编制
人数8 定编依据
部门职责
一、工程审计方面:
1、负责项目建设过程各阶段的投资控制管理工作,对外与政府发改、
审计等相关主管部门的协调、跟踪审核等工作,参与各建单位的业务联系工作;负责工程项目支付月报的审核及工程变更费用、工程签证费用、索赔费用的审核。
2、负责工程项目年度造价控制计划的编制,配合投资发展部做好建设资金筹措工作。
3、负责工程项目合同的管理工作,建立合同台帐和支付台帐,做好索赔管理工作,处理合同实施过程中出现的相关问题,监督合同主体的履约。
4、配合工程管理事业部做好工程项目的招标工作,审核招标文件商务标,审核工程量清单及工程标底。
5、负责工程甲供材料采购招标的组织工作。
6、组织工程预算部业务培训及承办公司领导交办的其他工作。
二、经营审计方面: