供应商档案所需资料

品质部、供应部、计划部、工程部、外协：

2013年计划完善现有的供应商管理办法，经与曾琼协商，请各部门按如下内容准备，是否能办到？为达到目的，还需要什么资料?

目的：在提到任何一家供应商后，可以再档案中找到相关的资料，包括合作情况，出现过什么问题，如何解决等

供应商管理计划分步做：

1.完善档案

2.建立流程，包括正常业务流程，及紧急事务处理流程

3.进一步考核管理（品质部出台方案）

供应商档案所需资料

一．供应部门、外协部门提供

1.本部门的供应商名录（品质部提供固定格式）

2.供应商档案表（按品质部提供的样表填写）

3.供应商的三证（在有效期内及时更换），要求复印件加盖红图章，

合作单位营业执照每年更换新复印件

4.廉政承诺书（原件）

二．财务部门提供

1. 合同签订的情况登记表（电子档）

2. 工程部门开出的工程联系单执行情况（电子档）

三．资料室提供

1. 资料室存档的企业样本统计（电子档）（品质部提供样表）

紧急事务处理流程：

1.根据车间及现场的物资使用反馈情况（现场有工程联系单），供应、

外协部门要跟踪，如厂商能够合理解决，公司无损失的，按正常程序办理。

2.如出现严重问题，影响公司利益，则进入紧急事务处理流程

3.经办人写一份情况说明，写清出现的问题、处理办法、厂商态度，

我方知情部门、人员，我司有何凭证等，且整理所有往来合同，将所有资料交财务部

4.财务部通知品质部，品质部配合整理档案资料

5.财务部向相关部门收集资料，与律师联系