公共关系学第一章
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公共关系学概述
在现代社会中,没有公共关系意识的社会组织,不可能成为优秀的组织,没有公共关系能力的企业,不可能赢得社会公众的信赖而取得市场竞争的主动权,随着社会主义市场经济的发展,公共关系学已经被越来越多的社会组织所接纳。
这门课程主要讲述如何树立组织形象、如何处理企业危机等方面的问题。
案例:商场联合拒销“长虹”,“长虹”如何化险为夷?
1998年2月,春节的喜庆气氛还没消失,四川长虹彩电却在济南商场栽了跟斗——被七家商场联合“拒售”。这意味着长将在济南失去市场。在家电竞争日益激烈的今天,企业还有什么比失支去市场更大的风险?再者,今天有济南“拒售”,明天再有别家效仿又该如何?为什么“拒售”?据商家一方理由是“售后服务”不好;而长虹方面说每天有四辆流动服务车在市内流动维修,而济南消费者协会也证实没有关于长虹的投诉。这究竟是怎么一回事?一时间公众议论纷纷,多家媒体也作了追踪报道。据报载,长虹老总在事发后立即率领一班人马前往济南与七大商家进行斡旋,双方均表示“有话好好说”,争取及早平息风波,取得圆满解决。
可采取的措施:(1)经销商作为企业产品通向消费者的中介,是一种非常重要的公众关系。因此,长虹要实现自身的利益必须将协调的目标放在获取对方的合作关系上,才有利于双方获得更大利益。因此我们可以从以下三个方面着手:第一、及时协调,有话好好说。
通过对该事件的调查,可以知道该次危机是由于外来的故意行为造成的,因此在这个时候最重要的是协调,充分运用“重在协调矛盾、淡化矛盾、化敌为友”的策略,与七家商场进行沟通,双方各抒已见,坦诚协商,为了实现长期的稳定合作,要和分销商达成战略上的一致,从而求得矛盾的化解。第二、重塑企业形象,正确引导公众舆论。利用各种媒体以及济南消费者协会的有关长虹的投拆资料对产品质量以及售后服务进行深行宣传,并采取有效手段,恢复产品有公众心目中的地位。第三、总结经验为了适应多变的环境,寻找与环境的平衡点,企业需要建立密切的监测系统,对环境的任何变化保持高度的敏感性,并做好收集环境信息的工作,定期、经常地去了解各类公众对企业的评价和反映,利用信息反馈去调整组织的行为,去适应变化的环境,预防事故风险的再次发生。
遵循思路:面对突发事件,首先要采取紧急措施,防止事态的发展。其次,迅速掌握危机事件的全貌,及时做出评估。再次,主动坦诚的面对危机,并采取果断的措施。再其次,正确引导了公众舆论,防止公众因外界因素产生的不利联想。最后,总结经验,避免事故的再次发生。
第一节公共关系
艾维·李(1887-1934),美国著名记者,普林斯顿大学毕业生,
曾就读于哈佛法学院,被称为“现代公共关系之父”。贡献是:
开创了公共关系职业。
“讲真话”是公共关系的一条重要原则。
公共关系是一种运用科学的艺术——社会科学,其中首先要考
虑的是公众利益,而不是金钱方面的东西。
——爱德华•伯内斯
在我们从提供物质产品的环境进入需求信息的局面时,视听之
类的物质资料和为数众多的计算机服务,还只是它的开场戏。对于这个时期来说,公共关系具有普遍而广泛的价值。——弗兰克•杰夫金斯如果公关的忠告在景气时能发挥功效,必然也能在不景气时提供助益。
——罗勃•伍德
1.公共关系这一概念本身指的就是组织机构必须与它面临的各种内外的“公众”建立良好关系。这种关系是相当复杂和特殊的,其中许多关系因组织而异,很难具有“公共的”性质。但是“公共关系”一词已被广泛使用流传,已成为一个约定俗成的特定概念,并且已被人们所广泛接受和使用,因此沿译作“公共关系”。
2.两种涵义:静态:公共关系是一种状态,是与社会组织相伴而生,伴随的一种社会客观现象,社会组织的公共关系状态可分为一般状态和良好状态。动态:社会组织有意识地、自觉地维护、改善和发展的公共关系状态时,从事公共关系活动,这是主观见诸于客观的一种社会实践,公共关系活动亦可理解为日常活动和专题活动。
3.公共关系学研究对象:研究一个社会组织团体如何通过有效的公共关系活动,来改善自己的公共关系状态,以达到顺利发展;研究一个组织同它特定公众之间的关系;主要任务就是揭示公共关系活动的规律,并以指导公共关系实践。
4.公共关系的构成要素:组织是由人群构成、具有明确目标的集合体,是公共关系行为的主体;公众是与组织有着某种直接或间接利害关系的人或人的群体,是公共关系传播沟通的对象,构成了公共关系的客体;公共关系的主体与客体的联结通过传播沟通来实现。公共关系的工作就是用传播的手段来协调组织与公众的关系。
5.公共关系是组织的管理职能:通过传播沟通,加强与公众的联系,创造一种理解、团结、合作的气氛,使组织与公众之间达成有效的协调。公共关系在组织管理决策过程中,发挥着咨询建议参谋作用,以公众的利益和公共关系的角度评价决策的效果,以便使决策目标有利于塑造组织的良好形象并能够反映公众的利益,使决策具有一定的适应性和应变性。
6.公共关系的性质:是一种组织与公众之间的关系,是一种双向信息传播的活动,是组织的一种管理职能。(概括了公共关系涵义的核心,从这三个基本性质来鉴别公共关系,少其中的一点,公共关系就不能构成)
7.公共关系的基本特征:公共关系特指一定的组织与它相关的公众之间的关系,基本目的是为一定的组织在公众中树立良好的形象,基本方针是既靠平时努力,又要长远打算,基本方法是双向传播与沟通,基本原则是互惠互利,真诚合作。
8.公共关系结构:公共关系实际上是指一个组织赖以生存、发展的整个社会关系网络,强调组织的生存和发展有赖于良好的社会人事环境和社会气氛,有赖于良好的公共关系状态。人际关系以个人为支点研究人与人之间的线性关系,而公共关系则以组织为支点,研究组织与对象公众之间的网状关系。
9.公共关系目的在于树立形象:公共关系是一种以塑造组织形象为己任的传播和管理艺术,公共关系工作正是围绕着塑造形象这一主旋律进行,良好的形象是公共关系状态的追求目标,塑造形象不是件容易的事,保持良好的形象更不是件容易的事。
10.形象的重要性:良好的形象称为组织非技术性无形资产,当今社会,已不是“酒香不怕巷子深”的时代了。《美国》周刊的一篇文章曾写道:“在一个实足的社会里,人们都已不太斤斤计较价格,产品的相似之处又多于不同之处,因此,商标和公司的形象变得比产品的价格更为重要。”
11.良好的形象给组织带来益处:良好的形象可创造出消费信心,能够为新产品打开新市场作保证,为留人和吸引人才创造有利条件,易于吸引投资者,助于得到可靠的原材料、能源供应商,寻找到满意的合作伙伴,利于寻找、维持和巩固经销渠道,利于社区和睦相处,提供谅解和帮助等。
12.影响组织形象的内在因素:公正诚实的态度,卓有成效的管理以及对产品、服务的不断追求,追求完美,追求卓越,表现的是组织对公众的极端负责精神,勇于开拓和创新,建立积极的社会观和价值观,履行社会责任。
13.影响组织形象的外显事物:人:员工的风度、学识、气质修养、文化、情操无不影响组