公安局档案工作情况汇报

公安局档案工作情况汇报

公安局档案工作情况汇报

近年来,我局的档案工作在市局办公室档案科及局党委的领导和支持下，以科学发展观为指导,秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。现将近年来档案工作情况汇报如下：

一、领导高度重视

管理体制。我局有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由局党委书记担任组长，办公室由一名档案员负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。及时整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

队伍建设。根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的干警担任档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等管理制度，初步形

成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。

强化宣传培训。高度重视《档案法》学习培训工作，增强干警档案意识，对专职和兼职档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻《档案法》，档案资料收集率不断提高，档案管理逐步走上了正规化。

二、我局档案工作的开展情况

依据《档案法》及各项管理制度，认真及时进行文件归档，认真及时做好档案接收工作。对各科室移交的档案进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。使归档率达到100%。完整率达到99%；

一是各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。

二是档案分为六大类，各类档案整理上柜，按规范编目、编号、装订，排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年

各部门的档案进行一次统一清理，确定归档范围、保管期限，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。对防范措施经常检查，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。

三、开发信息资源，不断提高档案利用效率

一是档案编制了案卷目录、全引目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。

四、下一步工作打算

努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

进一步加强业务学习，加强与市局档案科之间联系。

进一步做好档案查借阅及利用工作。

深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

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近年来，我局档案工作开展情况虽然有了一些进步，但受办公条件限制，还存在档案的存放与办公地点狭小等问题，档案管理条件与先进部门还存在相当差距，下一步工作中，我局将继续努力，认真开展好档案工作，促进全局档案管理工作又好又快发展。