会计电算化基础档案设置步骤

欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏上的

【添加】按钮，打开【增加档案项】

对话框，输入相关的信息，点击【确

定】按钮进行保存。（资料在p555

表10-3）

注意：人员类别和编码不能为空，不

能重复

人员一级类别由系统预置，可

修改但是不能增加和删除

如果类别被引用后不允许增

加子类别

3、人员档案设置操作：

（1）双击【人员档案】，打开窗口

（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4）

4、部门负责人设置操作：

（1）双击【部门档案】，打开界面

（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。

（二）客商信息设置

1、地区分类设置操作（教材p557表10-6）

2、行业分类设置操作（教材p557表10-9）

3、客户分类设置操作（教材p557表10-7）

4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8）

5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10）

6、客户档案设置操作（教材p558表10-11）

7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）

（三）存货信息设置

1、存货分类设置操作（教材p559表10-13）

2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）

（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口

（2）在【计量单位-计量单位组】窗口

单击工具栏上的【分组】按钮，打开

【计量单位组】设置对话框

（3）单击工具栏【增加】按钮打开单

位组信息设置界面输入信息（表

10-14），输入完信息点击【保存】，

完毕之后退出计量单位组设置界面

（4）返回到【计量单位-计量单位组】

设置窗口，选择“重量计量”，单击

工具栏上【单位】按钮，进入【计量

单位】设置对话款（表10-15），输入

“吨”和“千克”计量单位后，退出

“重量计量”设置，进行“实物计量

“单位设置。

3、存货档案设置（教材p559表10-16）

（四）财务信息设置

1、结算方式设置（教材p556表10-5）

2、外币信息设置（教材p556最后一句话）

3、凭证类别设置（教材p560表10-17）

4、会计科目设置（教材p560表10-18）

5、定义项目大类（教材p559项目档案信息）