学生社团管理系统课程设计说明书

合肥师范学院（本科）

课程设计说明书

课程数据库原理

题目学生社团管理系统

姓名

学号

专业班级2011级嵌入式应用技术班

指导教师

完成日期2013 年 6 月30 日

目录

第一章绪言 (2)

1.1系统开发的背景 (2)

1.2系统开发的意义 (2)

第二章需求分析 (3)

2.1系统功能分析 (3)

2.2系统可行性分析 (3)

第三章数据库概念设计 (4)

3.1概念设计（E-R 图） (4)

第四章数据库的逻辑设计 (4)

4.1逻辑设计（关系模式图） (4)

第五章系统设计 (5)

5.1系统总体设计 (5)

5.2系统的功能模块设计 (5)

第六章系统的实现与调试 (6)

6.1系统的运行环境 (6)

6.2系统运行结果 (6)

第七章小结 (14)

7.1系统的特点 (14)

7.2系统开发过程的特点 (14)

7.3存在的问题与改进方向 (14)

7.4自我体会 (15)

附录 (16)

附录1：部分程序源代码 (16)

第一章绪言

1.1 系统开发背景

随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，为了适应多元化的文化环境。各种社团的数量也增加了很多。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致学生社团信息管理上的混乱，人力与物力过多浪费，管理费用的增加，从而使学校管理人员的负担过重，影响整个学校的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的学生信息管理系统，对学生信息进行集中统一的管理。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

1.2 系统开发的意义

学生社团管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生社团信息管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生社团信息管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。

通过对管理系统模型的研究，提出一套构造学生社团信息管理系统模块的方法，并利用数据库，信息系统分析学的知识，结合其它学校管理业务知识，建立起相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发，建立一套有效的学生社团信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化，规范化，提高学校管理的工作质量和工作效率。

第二章需求分析

2.1系统功能分析

随着学生选社，退社的频率的增加，开发一个简单易用实用的社团管理系统对提高社团管理的效率显得尤为重要。此系统主要功能是实现学校社团的信息化管理，其设计要求随着大学生校园文化的不断丰富，各种学生社团应运而生，对所有学生社团进行统一管理。

系统需要实现的功能和操作，系统要求分权限管理，分两种管理权限，一般用户和管理员，一般用户可以对社团信息进行查询、浏览；管理员可以对社团信息进行查询，更新，删除和插入等，可以对社团成员进行增加、修改和删除，可以进行社团以及成员信息的查询、统计和生成报表等。查询：可以对学生所在的社团进行查询，也可根据具体输入进行查询。更新：由于要进行社团信息管理，用户需注册，填写有关信息，管理员可以增加社团，如果社员不再参加社团可以选择删除，从而从数据库中删除其有关记录。

该大学社团管理系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的社团活动信息，便于学生了解社团动态，积极参加社团活动。同时也给学院社团管理提供了一个完善的信息拓展平台，方便发布活动公告以及社团财务、会员资料的管理，使社团在无形中构建一种团结友善的凝聚力。

2.2 系统可行性分析

学校都有许多学生社团。每个社团有一位学生负责人，但必须是该社团成员。每个学生都可以参加多个社团（也可以不参加）。凡参加社团的学生都以学号识别。所以必须开发一个数据库，对所有学生社团进行统一管理。学生社团管理的具体要求是：

(1) 各社团简况维护，包括社团名称、社团号、成立时间、近期活动。

(2)参加社团的成员简况维护，包括学号、姓名、性别、所在系别。不参加社团者不涉及。

(3)各社团成员加入和退出信息的输入。

(4)按社团查询该社团组成（即全部成员）情况。

(5)按学号、姓名查询该学生参加社团情况。

(6)打印包括所有社团在内的统计报表：社团编号、社团名称、成立日期等。对于以上这些要求，必须进行完整设计与分析，创建所需的表、建立相应的查询和窗体，打印报表明细各社团成员的信息和各社团中部门间的关系。

第三章数据库概念设计

3.1 概念设计（E-R 图）

第四章数据库逻辑设计

4.1 逻辑设计（关系模式图）

关系模式图

学生（学号，姓名，性别，所在系别）

社团（社团名称，成立时间，社团编号，近期活动）

选社（学号，社团编号，参与社团活动）

第五章系统设计

5.1 系统总体设计

图5-1 系统功能图

5.2 系统功能模块设计

学院社团管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它有两个权限，分别管理员和普通会员，具体规划如下：

（1）管理员：

①社团管理主要是对社团信息进行查询、增加、删除、修改。

②会员管理主要是对会员信息进行查询、增加、删除、修改。

（2）会员：

①查询社团信息。

②查询本人信息，修改本人信息。

第六章系统的实现与调试

6.1 系统运行环境

1)硬件环境

服务端：计算机CPU Intel p4 3.0G、内存1G 以上的pc机、WINDOWS 2000

操作系统。

客户端：Windows 7、CPU Intel p4 3.0G、内存512M 、Microsoft IE5.0

以上的pc机。

2)软件环境

操作系统:Windows2000及更高版本的操作系统；

测试支持软件工具：vfp。

6.2 系统运行结果

图6-1 登录界面