学生社团管理系统

项目管理 课程设计报告

课 题: 学生社团管理系统 专 业 班 级： 计科30101班 姓 名： 学 号： 203017010100 指 导 教 师: 日 期： 2013~9~2至2013~9~6

目 录

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目录

1．项目概述 (4)

2.工作任务书 (5)

2.1项目目标 (5)

2.2功能要求 (5)

2.3性能要求 (6)

3.项目进度计划 (7)

3.1分解项目工作 (7)

3.2项目工作关系表 (8)

3.3绘制甘特图 (10)

3.4绘制网络图 (11)

3.5里程碑计划 (13)

4.项目规模成本估算 (14)

4.1分解项目工作 (14)

4.2项目规模估算表 (14)

4.3开发成本 (15)

4.4管理、质量成本 (15)

4.5直接成本 (15)

4.6间接成本 (15)

4.7总估算成本 (15)

4.8项目报价 (16)

4.9成本预算 (16)

1．项目概述

随着信息化管理技术的成熟与发展，高校的各项管理工作逐步实现信息化，传统的纸册记录管理模式将被逐渐取代。学生只需上网登录本校主网站即可查询自己的学籍、成绩等相关信息，可谓快捷方便。然而在一些大学学生活动中，各个社团的管理方式仍处于手工方式的文件往来阶段，管理模式严重滞后，急需向信息化、网络化管理方式转变。

社团管理系统是为了管理好会员参加社团情况等信息而设计的。学校作为一种信息资源的集散地，会员和社团繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的学校都已开始使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对社团信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于会员参加社团情况的统计和查询等往往采用对社团的人工检查进行，对会员参加社团的权限、以及社团代号等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，缺乏系统、规范的信息管理手段。一般会员参加社团情况是记录在资料上，社团的工作人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的社团情况进行更改就更加困难了。在这种情况下，社团管理系统能够实现方便高效的社团管理模式。

大学生社团管理系统是一款用于学校社团管理的应用软件，内有简单易用用户界面、功能强大的数据库操作和查询操作，可以直接在上面登记社团资料，包括社团档案登记、社团活动登记，社团会员登记、社团部门登记、社团会费申请、审批等功能。可以直接在上面查询各种资料，可以按照指定的字段进行查询功能，此外由于delphi的rave报表在制作动态报表上有所欠缺，故而本人导出查询数据到EXCEL指定的模板从而进行打印。并具有用户权限管理等基本的权限功能。本软件通用性增强，操作简单，操作工作量小。数据存储量大，分类清楚，使工作更轻松。

本设计是由Visual Basic 6.0连接Access 2000数据库联合开发，选用结构化生命周期法与原型法相结合的方法开发，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合学生社团管理知识，以Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access 2000作为后台数据库，通过Visual Basic 6.0中的Data 控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。

本系统无论从开发成本，相关材料等各方面看都具备经济可行性。开发成本低，相关书籍都可以在图书馆借到，需求分析相对简单，只需与指导老师进行交流，充分了解工作需求、研究步骤，而无须多少经费，并且在开发过程中只需要一台PC机，并不需要别的大型设备。而且在本系统开发完成后，不必增加管理工作人员的岗位，故没有人力资源成本的增加，反而，可以充分提高相关人员的工作效率，用很低的成本就可实现较大的效益。从这几方面说，本系统具备经济可行性。

在系统的操作阶段，该系统的使用并不困难，使用系统的工作人员，除了需要具备在Microsoft Windows平台上使用个人电脑的知识，并不需要特别的技术能力，只要花费较少的时间去了解学习，即可做到熟练操作使用。所以系统在操作上是可行的。

2.工作任务书

2.1项目目标

设计这个学生社团管理系统的初衷，是为了使学校能够更好地管理本学院繁多的学生社团，以及方便学生更好地了解各个学生社团的信息，从而丰富学生的课余生活。

系统总体目标如下:

（1）以真实、准确数据为基础，以先进、有效、合理的管理方法为核心，以现代计算机技术为手段，建设大学生社团管理系统。

（2）提高园内办事效率，社团协会负责人及会员能及时、准确地掌握各种信息，为决策提供有效的依据。

（3）实现内部管理电脑化，实现信息共享。大学生社团管理系统是一款用于学校社团管理的应用软件，内有简单易用用户界面、功能强大的数据库操作和查询操作，可以直接在上面登记社团资料，包括社团档案登记、社团活动登记，社团会员登记、社团部门登记、社团会费申请、审批等功能。可以直接在上面查询各种资料，可以按照指定的字段进行查询功能，并具有用户权限管理等基本的权限功能。本软件通用性增强，操作简单，操作工作量小。数据存储量大，分类清楚，使工作更轻松。

2.2功能要求

整个系统服务于普通用户、系统管理员两类用户，从操作简便、界面美观、灵活实用的用户要求出发，权限问题解决一个什么用户登入系统得到一个什么样的操作的问题。该系统必须能够正确识别在什么用户对系统进行操作的时候能够实现那些功能，屏蔽那些功能。同时学生社团管理系统必须能够达到要求的功能，才能满足各种不同种类的用户对该系统的要求。

功能方面，本系统主要分为六大模块：登录模块、非学院访问者模块、学院访问者模块、社团成员模块、社团管理模块、学院管理模块。

1）登录模块，该模块主要完成用户管理和密码修改功能。

2）社团管理模块，该模块主要完成会员管理、活动管理、收支管理、物品管理等功能。如可以添加参加社团的会员，当然在这个过程中必须填写入团会员的基本信息，如学号、姓名、性别等基本信息。

3）学院访问者模块，该模块主要完成社团查询、会员查询、活动查询等功能。

4）社团成员模块，可以发布信息，可以浏览信息，对社团、会员、活动、收支、物品等信息进行查询。在查询的过程中必须给出所查询对象的主要信息。如在查询会员的时候必须提供所查询会员的社团名称、会员的学号、年龄等信息。

5）学院管理模块完成对注册的社团进行条件限制。如在注册社团的时候需要提供社团的基本信息，如社团名称、所属院系、注册时间、社团编码等信息。修改社团的信息的时候必须提供社团的编码，然后才能修改社团的基本信息。在进行社团删除的时候必须提供社团的编码，这样才能删除社团。