会计账簿分类

会计账簿的分类

（一）会计账簿按用途分类

L

1. 序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。

账 簿

账

日记账

明细账

序时账簿

分类账簿

备查账簿

总 账

①种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金

日记账”和“银行存款日记账”

②通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账

簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。

2．分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。

3．备查账簿，也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登

根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况

总 账

分类

账簿

明细账

根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况

记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。

区别：

序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。

备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，有两点不同：

一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证 二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

（二）会计账簿按外表形式分类

1.订本式账簿

2.活页式账簿

3.卡片式账簿

1、

订本式账簿。 订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订

卡片式账

账 簿 账

订本式账

活页式账

日记账 总

明细账

卡片箱

成册并连续编号的账簿。

2、活页式账簿。活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务，

将已使用的账页用账夹夹起来，年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。

3、卡片式账簿。卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业

务的账簿。

区别：

订本式账簿：

优点：能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性；

缺点：必须事先估计每个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而预留太少又会影响账户的连续登记。一般情况下，总账、现金日记账和银行存款日记账使用订本式。

活页式账簿：

优点：便于记账分工，节省账页，且登记方便；

缺点：账页容易散失和被人为抽换。一般情况下，材料明细账使用活页式式帐薄。卡片式账簿：卡片账是一种特殊的活页式账簿，对某些可以跨年度使用，无需经常更换的明细账，如固定资产明细账、低值易耗品明细账等，可采用卡片式账簿。

（三）账簿按账页格式

分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。

1、两栏式账簿：是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普

通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

2、三栏式账簿三栏式账簿是将账页中登记金额的部分分为三

个栏目，即借方、贷方和余额三栏。这种格式适用于只提供价值核算信息，不需要提供数量核算信息的账簿，如总账、现金日记账、银行存款日记账、债权债务类明细账等。

3、多栏式账簿多栏式账簿在借方和贷方的某一方或两方下面

分设若干栏目，详细反映借贷方金额的组成情况。这种格式适用于核算项目较多，且管理上要求提供各核算项目详细信息的账簿，如成本、费用等明细账。

4、数量金额式账簿数量金额式账簿是在借方、贷方和余额栏下

分别分设三个栏目，用以登记财产物资的数量、单价和总金额。

这种格式适用于既需要提供价值信息，又需要提供数量信息的账簿。如材料明细账和产成品明细账等。

区别：

1．三栏式账簿这种格式适用于只提供价值核算信息，不需要提供数量核算信息的账簿

2．栏式账簿这种格式适用于核算项目较多，且管理上要求提供各核算项目详细信息的账簿

3．数量金额式账簿这种格式适用于既需要提供价值信息，又需要提供数量信息的账簿