建筑企业项目人员激励约束机制
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项目人员的激励约束机制--构想
项目是建筑公司生产经营的载体,项目管理是建筑公司管理的基石。项目人员作为项目建设的实施主体,对其激励约束的及时性、有效性、充分性直接影响项目建设的成果和效果。形成“能者上、平者让、庸者下”的用人机制 , 建立健全以求才、用才、育才、激才和留才为主要内容的人力资源管理激励约束机制。
一、项目人员激励约束现状及问题分析
项目人员的激励约束与项目经营管理模式密切相关。目前,建筑公司项目经营管理模式主要有两类:
⑴、承包模式:承包者是与公司具有劳动关系的自然人,与公司之间是内部承包的契约关系;项目生产要素由公司或承包者配置;公司较少参与项目生产经营,承包者具有相对独立的生产经营权;按承包协议完成上缴后,项目损益由承包者支配和承担。在这种模式下,项目经理部分为临时性机构和长期性机构两种。
⑵、目标责任制模式:项目经理是公司的员工,与公司之间是授权与被授权的管理关系;项目生产要素由公司配置,公司参与项目生产经营,项目经理具有授权范围内的生产经营权,按照公司下达的目标责任书、项目建造成本组织施工并接受奖惩。我们公司采取的就是这种模式,是项目管理的发展方向,但还有很多需要完善之处。
不同经营管理模式下的激励约束现状及问题
目前的总体状况是,虽然建立了针对项目人员的激励约束机制,但距离建立完善的激励
约束机制还任重道远。
二、项目管理特点对激励约束的内在要求
建筑产品的特点(固定性、多样性、体积大、造价高)决定了建筑生产的特点(流动性、露天性、定制生产、生产工艺复杂、生产周期长、生产成本高);建筑生产的特点决定了生产组织的特点(团队因项目而变、需要连续均衡生产、业主全程参与、受自然环境影响大、开放的生产组织系统、成本管理难度大);生产组织的特点对激励约束机制提出了五项基本要求,即:明确目标、充分授权、过程控制、量化考核、及时激励。同时不同类型的项目呈现出个性化的要求。
不同类型项目的特点及激励约束重点
因此,在建立健全针对项目人员的激励约束机制时,既要考虑共性,又要关注特性。
三、基于激励约束框架体系的激励约束机制设计
建筑公司激励约束机制的基本框架体系包括六个方面,即:公司治理结构、目标管理体系、业绩考核体系、激励约束方式(手段)、职业发展通道、公司文化建设。下面针对目标责任制模式,从上述六个方面来构建激励约束机制。
1、公司治理结构
与项目直接相关的主要有两个方面:内部授权体系和议事决策规则。
内部授权体系,主要解决激励问题。即:如何对项目进行有效、适度地授权,做到既强化总部管理,又调动项目积极性,这涉及到项目与总部的管理界面划分。
在承包模式下,项目定位为利润中心,公司较少参与项目生产经营,因此几乎将所有权
限都授予项目经理。在目标责任制模式下,公司参与项目生产经营,通常将分包选择、材料采购、资金使用、人员奖惩等权限上移到总部层面。这时的项目应该定位为成本中心。但现实是很多公司在集权的同时,仍然把具体的事务、责任压给项目,造成责任与权力不对等,由此产生一系列问题。解决的办法是:按照事项、额度授权,做到责任与权力的统一。
例:某公司房建项目授权表
议事决策规则,主要解决约束问题。即:如何确保项目班子特别是项目经理在规定范围内正确使用权力。在上述例表中,虽然公司将预算范围内单笔金额不超过500万元的支付权授予项目,但项目经理只能单独决策100万元以内的付款,对于100万元至500万元的,要作为项目部的重大事项提交项目办公会决策。为确保项目办公会不流于形式,变成“举手会”,公司需要对项目办公会的召开时间、审议事项、提案提交、表决方式等进行详细规定。同时,还要设计特殊情况下的处理机制,即:一旦项目内部未达成一致,但项目经理坚持认为应该实施时,要遵循“遇反对意见由上一级决策”的原则,将该事项提交公司总部决策。这样,既能鼓励发表不同意见,又能避免事情议而不决。
2、目标管理体系
目标可以成为激励员工努力工作的主要动力源之一,前提是:目标具体且可接受;目标与绩效密切相关;目标要分解;及时反馈。公司应该如何对项目进行目标管理呢?
首先,确定项目目标。目前大多数建筑公司的做法是:通过向项目下达利润、工期、质量、安全、费用等指标,作为管理和考核项目的依据。虽然指标是目标管理体系的重要组成部分,但不能将指标等同于目标。在不同的环境和情况下,项目管理的主要目标(任务)是不同的。例如:在开拓一个新市场、新区域时,主要目标是确保履约,积累业绩,而不是强
调利润;对于长期合作的大业主,过于追求利润最大化,将损坏双方的合作关系;对于创业绩、创品牌的项目,公司不应强调“开源节流”,而应加大投入,确保在工程创优、科技进步等方面取得重要成果。因此,离开了目标谈指标,将会导致项目部的目标与公司期望目标的不一致,进而损害公司的整体利益。
通常,项目目标由合同目标、经济目标、管理目标、科技目标、人才培养目标等组成,每类目标由具体的细化指标来支撑。公司应该根据项目的具体情况,在确定主要目标(任务)后,统筹权衡其他目标,形成最优的目标和指标组合。
项目目标及细化指标
其次,编制项目策划。项目策划,是公司在投标前、施工前、竣工前等三个时间节点,分别对项目施工全过程进行的总体考虑和安排。其中,施工前的项目策划最为重要。项目策划包括管理策划、成本策划、技术策划和激励约束策划四个方面,形成项目管理策划书、项目建造成本书、项目实施性施组和项目目标管理责任书四类文件。
项目策划分类及主要内容
标价分离:这是准确评价项目生产经营成果的关键性工作。标价分离的目的是将项目营销利润与项目施工利润分开。对于一般的承包项目,项目利润由两部分构成:项目利润=项目营销利润+项目施工利润。
项目营销利润是由市场人员创造的,与营销质量密切相关。当业主合同签订后,这个合
同本身有多少利润就已经客观存在,但数值上可能是正、是负、是零(即:合同价与正常施工成本存在着大于、小于或等于三种情况)。由于项目先天有“肥瘦”之分,如果不把这部分利润分离出来,对于营销团队与项目团队,以及不同项目团队都是不公平的。
项目施工利润是由项目人员创造的,与项目管理水平密切相关。在数值上也可能是正、是负、是零(即:实际施工成本与正常施工成本存在着小于、大于或等于三种情况)。也就是说,无论项目最终是“赚”是“赔”,只要将实际施工成本控制在正常施工成本之内,项目团队都应该获得奖励。
因此,通过标价分离剔除先天的“肥瘦”因素,才能为准确评价项目管理水平建立统一的度量衡。具体说,就是以项目合同价为参考,以公司内部定额为统一尺度,结合相关生产要素的市场价格,测算出正常施工成本,然后根据项目管理的主要目标(任务)进行调整,形成向项目部下达的项目建造成本。
第三,及时反馈目标实现情况。目标制订后,执行是关键。公司从上到下都应该养成按照目标和计划开展工作、检查工作、反馈情况、进行整改的工作习惯。要定期在公司和项目两个层面召开生产经营分析会,对目标完成情况进行检索和改进,加强过程控制。
3、业绩考核体系
包括指标设定、考核程序、考核标准、考核方法等内容。其中重点是指标设定。目前,基于内外部的需求与要求,公司参与项目生产经营的深度、广度不断加大,这是提升核心竞争能力的必由之路。但问题是,有些建筑公司对项目下达的考核指标越来越多,内容越来越繁杂。
所谓业绩,是指重要的功劳和成果。对项目的业绩考核,应该是对项目部功劳和成果的考核,而不应是对职能部门要求实现程度的考核。公司不能把要求当管理,把考核当管理,把业绩考核变成“要求考核”。从强化管理的角度看,公司对项目提出更广、更细的要求是必要的,但一定要区别对待目标类指标和考核类指标。简单说,上述“项目目标及细化指标”表中列出的细分指标都可以作为目标类指标,在项目管理策划书中明确,要求项目做到;但只有属于“重要的功劳和成果”的指标才应作为考核类指标,在项目目标责任书中明确和下达。通常,考核类指标只应包括:收入、利润、业主满意度、工程创优、科技创新、人才培养等。那么,其他目标类指标如何落实呢?在实践中,可以对所有项目开展定期性