公司预防商业贿赂控制程序

1.wenku.baidu.com目的
为使公司生产经营活动合法、正常运行，社会责任系统能有效地运作，防止商业贿赂、腐败行为的发生。
2.0范围
适用于公司相关的所有职员、团体。
3.0定义
3．1指经营者为销售、购买商品或谋取利益而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。
3．2经营者的职工采用商业贿赂手段为经营者销售、购买商品或谋取利益的行为，应当认定为经营者的行为。
4.0职责
4．1行政部：负责收集有关贿赂事件的信息，并接受公司内、外部的举报行为。
4．2财务部：负责对公司贿赂行为进行稽核，并与外界保持沟通。
5.0程序
5.1公司采购人员在购买商品时，不得接受对方单位或个人的贿赂，不得向对方人员行贿以谋取更低的价格。
5.2公司销售人员在销售产品时，不得向买方赠送财物或暗中给予对方回扣等，如给予对方折扣的，必须经公司管理层批准，并如实入帐。
5.3公司其他人员在于外部人员接触时不得向相关人员行贿，以为公司或者个人谋取不正当利益，但按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外，如提供验货服务的机构及认证公司从事评估工作的审核员等均属此范围。
5.4商业贿赂的预防及处理方式
5.4.1行政部要做好宣传，通过公司宣传栏、邮件等方式，发布与贿赂有关的法律、法规，对职工进行教育，并设立举报箱及举报电话，随时收集信息。
6.0相关文件
7.0记录
7.1举报记录：由人事及行政部保存，保留不少于二年可毁弃。
核准
审核
拟定
5.4.2公司内任何人发现有贿赂事件发生时都有权利和义务进行举报或予以制止，公司将根据时间情况给予奖励，并对举报人进行保密。
5.4.3对于一经核实的贿赂或行贿行为，公司将立即向当地公安机关报案，由公安机关进行处理。
5.4.5公司将不断加强员工教育，完善公司规章制度及工作流程，杜绝商业贿赂发生，并欢迎外界监督。