学术研讨会活动分工
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会议期间其他服务
会议期间，两名或四名在会议室内两侧待命，如开关灯、拉窗帘等
28日前
剪彩礼仪人员
8名配绶带做好服务礼仪
29日12点前
专家的陪同
从接站开始到活动结束离开保定，派专人全程陪同（包括午餐），参观医院，给讲课费
30日
专家午间休息
专家午休地点，4位专家
29日
剪彩期间人员安排
为摄影需要，如剪彩时员工人数不多，立即召集全院员工补充到位，提前通知好员工待命
22日
学员就餐安排
安排专人负责组织引领
28日前
签到处接待
来宾签到，用礼品券换取礼品后收回礼品券
27日前
听课学员礼品准备及发放
每人一份
26日前
学分刷卡
在礼品发放处旁边摆放桌椅、pos机，详细记录人员信息
26日前
来宾接待、引位
2人佩戴绶带迎接来宾（标准话述、动作）；2人佩戴绶带引领来宾至二楼多功能厅
28日前
28日17:00前
全院的卫生
保持地面洁净、卫生间用纸充足，增派保洁人员巡视，28日验收
28日
到院车辆的指挥、停放
保安引导车辆至圆厅门前，车辆指挥有序停放
30日当天
会议休息期间饮品的准备
茶歇地点：三楼东转角区，桌椅拼接摆放，准备好香蕉桔子、单包茶叶、速溶咖啡、热水壶、矿泉水、小点心
准备工作完成，当天做好保障性工作
29日
接站牌制作
每位专家名字写清楚
28日
30日当天员工上班时间通知
提前通知全体员工7：30准时上班到岗，待命
29日下班前落实
专家食宿
完成
员工午餐
提前1天通知员工，专家及学员就餐完毕后，办公室通知员工就餐时间，值班人员可提前吃饭
29站时间安排好车辆，派专人负责接送事宜
医院员工着装
员工着正装，男士衬衣领带，女士化淡妆着白衣，办公室通知
29日上午
学术研讨会活动分工
活动时间：2013年11月30日8点—17点
活动地点：多功能厅
活动分工：
组长：
副组长：
活动小组：接待组、宣传组、后勤组
组别
工作内容
工作要求
负责人/部门
监督人
时间结点
宣传组
活动分工表撰写
内容详实、分工明确、责任到人，25日上午以正式文件下发到各科室
完成
桌花准备
前台、会议室桌花开会前摆放到位
30日8点前
条幅准备
条幅提前设计制作，
29日12:00前
x展架、茶歇处展架、听课证、礼品券设计制作
25日设计好，制作简洁大气，领导通过后制作好,29日上午摆放到位
29日12:00前
各媒体记者邀请
各个媒体提前通知，确定好时间，全程陪同、就餐
26日前
摄影摄像记录
全程记录活动过程，捕捉精彩瞬间
30日
新闻通稿、活动新闻稿件撰写
活动通稿写作，活动结束后刊发报纸电视台等媒体新闻
28日前
签到处、礼品发放处桌牌准备
4个签到处、2个礼品发放处桌牌提前设计好样子并制作
28日前
剪彩道具准备
8朵花,8个托盘,8把剪刀
29日12点前
会议室音响电脑等设备操作调试
会议期间话筒、音响、投影、电脑等设备正常使用
28日前
接待组
听课学员邀请事宜
提前发邀请函、电话通知
会议期间，两名或四名在会议室内两侧待命，如开关灯、拉窗帘等
28日前
剪彩礼仪人员
8名配绶带做好服务礼仪
29日12点前
专家的陪同
从接站开始到活动结束离开保定，派专人全程陪同（包括午餐），参观医院，给讲课费
30日
专家午间休息
专家午休地点，4位专家
29日
剪彩期间人员安排
为摄影需要，如剪彩时员工人数不多，立即召集全院员工补充到位，提前通知好员工待命
22日
学员就餐安排
安排专人负责组织引领
28日前
签到处接待
来宾签到，用礼品券换取礼品后收回礼品券
27日前
听课学员礼品准备及发放
每人一份
26日前
学分刷卡
在礼品发放处旁边摆放桌椅、pos机，详细记录人员信息
26日前
来宾接待、引位
2人佩戴绶带迎接来宾（标准话述、动作）；2人佩戴绶带引领来宾至二楼多功能厅
28日前
28日17:00前
全院的卫生
保持地面洁净、卫生间用纸充足，增派保洁人员巡视，28日验收
28日
到院车辆的指挥、停放
保安引导车辆至圆厅门前，车辆指挥有序停放
30日当天
会议休息期间饮品的准备
茶歇地点：三楼东转角区，桌椅拼接摆放，准备好香蕉桔子、单包茶叶、速溶咖啡、热水壶、矿泉水、小点心
准备工作完成，当天做好保障性工作
29日
接站牌制作
每位专家名字写清楚
28日
30日当天员工上班时间通知
提前通知全体员工7：30准时上班到岗，待命
29日下班前落实
专家食宿
完成
员工午餐
提前1天通知员工，专家及学员就餐完毕后，办公室通知员工就餐时间，值班人员可提前吃饭
29站时间安排好车辆，派专人负责接送事宜
医院员工着装
员工着正装，男士衬衣领带，女士化淡妆着白衣，办公室通知
29日上午
学术研讨会活动分工
活动时间：2013年11月30日8点—17点
活动地点：多功能厅
活动分工：
组长：
副组长：
活动小组：接待组、宣传组、后勤组
组别
工作内容
工作要求
负责人/部门
监督人
时间结点
宣传组
活动分工表撰写
内容详实、分工明确、责任到人，25日上午以正式文件下发到各科室
完成
桌花准备
前台、会议室桌花开会前摆放到位
30日8点前
条幅准备
条幅提前设计制作，
29日12:00前
x展架、茶歇处展架、听课证、礼品券设计制作
25日设计好，制作简洁大气，领导通过后制作好,29日上午摆放到位
29日12:00前
各媒体记者邀请
各个媒体提前通知，确定好时间，全程陪同、就餐
26日前
摄影摄像记录
全程记录活动过程，捕捉精彩瞬间
30日
新闻通稿、活动新闻稿件撰写
活动通稿写作，活动结束后刊发报纸电视台等媒体新闻
28日前
签到处、礼品发放处桌牌准备
4个签到处、2个礼品发放处桌牌提前设计好样子并制作
28日前
剪彩道具准备
8朵花,8个托盘,8把剪刀
29日12点前
会议室音响电脑等设备操作调试
会议期间话筒、音响、投影、电脑等设备正常使用
28日前
接待组
听课学员邀请事宜
提前发邀请函、电话通知