企业用工风险规避及其应对方案

企业用工风险规避及其应对方案

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企业用工风险规避及应对方案

当前企业风险管理越来越重要,特别用工方面风险。新劳动法出台后,由于员工法律意识的加强,企业在用工过程中涉及很多方面的风险,如果事前不对风险的预防和管控,将给企业带来不可估量的损失。下面就用工风险进行全面细致的分析:

一、企业用工面临的风险

1、招聘风险:

(1)员工身体状况问题,如先天性心脏病、怀孕等;

(2)员工能力参差不齐,不能胜任岗位;

(3)严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害;

(4)招用未办理退工手续的员工,前单位可告新单位(如该员工在

原单位重大设备损坏等原因造成原单位经济损失的)。

2、无固定期限合同风险

(1)连续签定2次固定期限劳动合同,第三次签定无固定期限劳动

合同;

(2)在本单位连续工作满签订无固定期限合同。

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3、用工过程中处理不当的风险

(1)按法定节假日休息休假,并计算相应加班费;

(2)书面证据不足处理不当的风险;

(3)解除劳动合同承担法律主体和经济风险;

(4)违反管理制度处理不当的风险。

4、发生各类工伤的风险

(1)上下班途中发生意外风险;

(2)出差途中发生意外风险;

(3)在工作时间,因意外受到事故伤害;

(4)工作时间前后在工作场所内受到事故伤害的;

(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明

的。

5、社会保险缴纳风险

(1)社保缴纳时间的风险;

(2)社保缴纳基数的风险;

(3)员工流动性大,存在社保缴费后离职的成本;

(4)社保报停时间的风险。

二、规避风险措施

1、招聘风险控制

(1)在招聘过程中严格按照程序操作,由专业的四川金沙人力资源

开发管理有限公司承担招聘工作任务;

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(2)要求应聘员工必须资料齐全,并做详细的背景调查;

(3)原则让员工做全面的体检,对身体有问题的员工公司承担全部体检费,身体状况正常员工体检费在工资中扣除,应事前讲明。2、规避无固定期限劳动合同

(1)经过四川金沙人力资源开发管理有限公司和员工签订劳动合同实行派遣用工;

(2)四川金沙人力资源开发管理有限公司和劳动者形成法律上的用人单位,承担法律主体责任;

(3)劳动者和用工单位形成服务关系,规避了无固定期限合同的签订。

3、纠纷的调解及处理

(1)经过金沙公司的指导收集并保存员工违纪的书面证据;

(2)由金沙公司出面处理,避免各种纠纷的发生和矛盾的激化;

(3)退回的员工由金沙公司进行处理或解除劳动关系。

4、工资结构的调整降低成本的支出

(1)对工资结构进行调整,把工资进行分解成不纳入工资范畴的项目和一些补贴,降低加班费计算的基数;

(2)降低社保缴费基数。

5、工伤风险的规避及经济成本的降低

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(1)新员工入职的当月进行社保的购买,如果员工离职,能够从社

保局退回企业缴纳的社保费,规避了发生工伤时的经济风险和法律风险;

(2)对退休返聘员工购买雇主责任险,当出现工伤时,公司能够用

雇主责任险来赔付员工,降低企业的损失;

(3)发生工伤时交由金沙公司处理,金沙公司准确掌握政策法规和

办理流程,避免矛盾激化和员工无理要求,为企业节约成本。

三、金沙公司应对预防措施

1、制度合理合法的建立

(1)金沙公司指导企业经过民主程序讨论建立内容合理合法的规章制度,保证制度的有效性;

(2)金沙公司指导企业对制度进行张贴、公示、培训签到、在规章制度上直接签字,经过局域网公布、制作员工制度守则,下发并签字,作为劳动合同附件。

2、证据的收集及处理

(1)指导企业平时注意收集书面证据(如迟到早退、上班脱岗、上班喝酒、打架,不服从管理等书面的证据 );

(2)员工出现违纪时,确定用工单位制度,认定违纪事实并让员工签字确认,研究对员工的处理意见。

3、加强安全教育及管理体系建设

(1)入职培训:开展员工入职培训,详细讲解劳务派遣三者之间的

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