企业各部门的职责权限概述(DOC 108页)

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企业各部门的职责权限概述(DOC 108页)

企业各部门的职责权限

公司办公室职责权限

一.主管工作

负责文秘、会议、调研、督办、市场信息、接待、机要通讯、后勤、总务、小车队、文书档案管理工作。

二.工作职责

1. 协助总经理处理日常事务。

2. 协助总经理检查行政工作计划和各职能部门贯彻实施公司会议决议情况。

3. 负责起草行政工作计划、总结和工作报告。

4. 负责做好公司事务及管理工作(文件传递,公章信件,文秘管理,公司介绍信、法人代表委托书管理,保密工作,编制安排干部节假日及日常值班值宿,车辆管理及司机的安全教育,公司客饭、交际费管理,职工宿舍管理,办公用品、低值易耗品及印刷品管理,产品商标管理,对档案室的管理,接待工作,报纸订阅与发放,打字复印,信访工作,工会工作、计划生育工作,公司领导及各部门办公室的安排和会议室卫生等)。

5. 负责安排好各种会议,做好会议记录。

6. 负责对全厂环境卫生、绿化工作提出标准和考核意见并监督实施,同时组织检查各部门的分担区卫生、除雪工作,及时清理厂区垃圾,保持厂区整洁、美观。

7. 负责对食堂的管理工作。

8. 对企业生产、经营、管理工作进行综合分析、调研和评价,

3. 负责部门职责、工作标准的制定工作;

4. 组织制定和修改各项规章制度,并指导、监督、检查、实施;

5. 负责规章制度的会审、会签和发布;

6. 负责制定企业经济政策、经济责任制、经济承包方案及奖励分配方案等,并组织实施。

7. 负责现场管理并对现场管理进行监督、检查并组织考核和奖惩;

8. 负责公司机动设备部采购物资的价格审核工作;

9. 负责对各部门干部履行岗位职责情况、各项规章制度执行情况的监督检查,并建立考核档案。

10. 负责公司“贯标”工作。包括质量管理体系、环境管理体系的建立与运行,并保证体系的有效性。

11. 负责信息管理工作,推广现代化管理方法,有组织、有步骤的实现计算机网络管理。

12. 负责各项管理工作的调研,并提出具体改进意见及措施;

13. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。

14. 负责完成公司领导安排的其它工作。

三.工作权限

1. 有权仲裁及协调处室之间的业务。

2. 有权考核各部门所承担的经济指标。

3. 有权考核处室及车间各项管理工作的完成情况。

4. 有权处罚违反有关规定的单位及个人。

5. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。

财务部职责权限

一.主管工作

负责资金筹措、资金安全、财务管理和会计核算工作;负责财务档案管理工作。

二.工作职责

1. 负责贯彻执行国家颁布的企业会计制度,并制定公司会计核算、财务管理的各项规章制度。

2. 负责组织制定年度财务收支计划,利润计划,信贷计划及具体实施办法,并进行检查和考核。

3. 负责按公司制定的资金计划筹集和协调资金的来源,加速资金运转。

4. 负责组织测算使用资金计划,负责管好、用好资金,合理安排资金,发挥资金的使用效果。

5. 负责制定费用开支标准、开支范围,并认真执行。配合有关部门落实产品消耗指标,并检查各项消耗指标的完成情况,对承包部门进行考核以及兑现的审核。

6. 负责组织公司经济活动分析,供产销平衡,通过计划、控制、核算、分析和考核,监督公司各部门经济活动的合理性及管理中存在的问题并提出改进意见,提高经济效益。

7. 负责向总经理、总会计师及有关领导和部门提出财务资金、成本等方面的分析资料和数据资料。

8. 负责组织对车间、班组成本核算的考核,规范车间、班组核算,提高车间、班组成本核算质量。

9. 负责按银行现金管理规定,合理使用货币现金,并督促有关部门及时清理债权、债务,做好债权清算工作。

10. 负责通过运行财务软件,达到报表、账目等会计资料规范化。

11. 负责核定企业的三项资金(在产、产成品、储备),减少不合理储备,降低三项资金的占用。

12. 负责组织财务部门对生产经营,重大技术改造投资项目的经济效益做出评估,参与新产品开发、科技进步、产品(劳务)价格及销售策略的研究与制定,并为总经理决策提供依据。13. 负责组织公司财务预、决算,组织企业内部的成本费用利润核算,组织完成对外的财务报表,不定期向董事会报告公司财务状况,接受上级财务、税务、审计部门的检查及监督。14. 负责会计凭证、会计账簿、会计报表及会计资料的装订整理及归档。

15. 负责营业执照的年检工作。

16. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。

17. 负责完成公司领导安排的其它工作。

三.工作权限

1. 有权审批一定范围内的各类费用开支。

2. 对财务人员的安排及使用有建议权。

3. 有权对车间核算情况提出奖惩建议。

4. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。

经营部职责权限

一.主管工作

负责物资订货采购;负责废旧物资回收、利用、处理工作;负责产品销售、回笼货款、售后服务、市场调查工作;负责铁路专用线及运输管理。

二.工作职责

1.负责满足要求的原材料、燃料、辅助材料等物资的采购。2.根据年度生产计划编制年度采购计划、资金使用计划和各种材料的统计报表。

3.根据月份生产任务、原材料消耗定额结合原材料库存情况,编制月份采购计划及资金使用计划,经批准后实施。4.按规定实施采购,并按规定时间和要求对原材料进厂报验、入库。

5.负责组织参与合格供方评价和提供合格供方名录,经批准后实施。

6.负责组织签订供货合同并认真履行。

7.负责在规定时间内对原材料及物资的质量问题、缺斤等问题退换货及索赔业务。

8.负责执行公司下达的降低采购成本计划。

9.负责贯彻执行公司关于环氧丙烷、聚醚等产品的销售规定。

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