接待客户应注意哪些礼仪常识-公司接待礼仪常识

合集下载

办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。

下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。

2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。

3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。

4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。

5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。

6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。

7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。

8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。

9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。

10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。

总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。

办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。

本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。

1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。

第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。

应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。

2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。

2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节,它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。

以下是一些接待礼仪的注意事项:
1.形象得体:在接待过程中,要保持干净、整洁、积极向上的形
象,避免穿着过于随意或过于暴露的服装。

同时,要保持良好的仪态和举止,展现出自信和专业的形象。

2.礼貌待人:在接待过程中,要使用礼貌用语,如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。

同时,要尊重他人,避免做出不礼貌的行为,如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。

3.热情适度:在接待过程中,要表现出热情和关心的态度,但不
要过于热情或过于冷淡。

要掌握好热情的度和时机,根据具体情况做出相应的反应。

4.注意言辞:在接待过程中,要注意言辞的表达方式和内容。


使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法,避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。

5.尊重隐私:在接待过程中,要尊重客人的隐私权。

不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密,避免给客人带来不必要的麻
烦。

6.注意细节:在接待过程中,要注意细节的处理。

如保持接待区
域的整洁和舒适,提供足够的茶水和点心等,让客人感受到贴心的关怀和照顾。

7.尊重文化差异:在接待外国客人时,要了解并尊重客人的文化
差异。

包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面,避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。

接待客户商务礼仪

接待客户商务礼仪

接待客户商务礼仪室外商务接待1. 准备接待对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾,首先要知道对方到达的车次、航班号,并安排与客户身份、位置一致的人员迎接。

如果由于某种原因,处于适当地位的主人不能去,去迎接客户的主人应该礼貌地向客人解释。

2. 及时接送主人到车站、机场迎接客户时,应提前到达,绝不迟到让客户等待。

当客户看到有人来迎接他时,他心里会非常高兴。

3. 接待礼节问候并表示欢迎,再自我介绍。

如果需要交换名片,给跟收都要很友好。

4. 交通工具提前安排接送客户的任务,不要临时安排。

5. 日程安排应提前为客户准备住宿,办理所有手续,同时介绍住宅的服务和设施,并计划和安排好客户的活动,并给准备的地图或旅游地图等。

宴请座次安排总体原则:“以右为尊“、”以远为上“、“面朝大门为尊”以圆桌为例:正对大门的为首席,上位左右手边的位置,则以离首席的距离来看,越靠近首席位置越尊,相同距离则右侧尊于左侧。

一、以主人的位置为中心。

如有女主人参加,则以主人和女主人为中心,以靠近主人者为上,依次排列;二、要把主宾安排在最主要的位置。

通常是以右为上,即主人的右手是最主要的位置。

离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座,依次类推;三、在遵从礼宾次序的前提下,尽可能使相邻者便于交谈。

室内商务接待在室内接待时,主要应注意以下几点:1. 客户要找的负责人不在时,需向客户说明明确的原因。

2. 客户到达后,由于各种原因,不能马上见面的,应该向客户解释原因和等待时间。

3. 接待员在引导客户到达目的地时应该有正确的引导方式和手势。

4. 诚心诚意地奉茶。

酒文化谈起喝酒,几乎所有的人都有过切身体会,"酒文化"也是一个既古老而又新鲜的话题。

探索一下酒桌上的奥妙,有助于你求人交际的成功。

中餐饮酒,一般选用白酒、红酒等,而啤酒则通常只在吃便餐时才选用。

在正式场合,最好选用“肚量不大”的瓷杯或玻璃杯盛酒。

接待专员礼仪知识点总结

接待专员礼仪知识点总结

接待专员礼仪知识点总结作为一名接待专员,良好的礼仪素养是非常重要的。

接待专员在工作中需要与各种不同的人打交道,他们需要拥有良好的礼仪素养,以展现公司的形象,并给客户留下良好的印象。

下面是接待专员需要掌握的礼仪知识点总结。

一、仪表仪容1. 仪表端庄:接待专员在工作时需要保持仪表端庄,衣着整洁、干净,要注意个人卫生,不要有异味。

2. 笑容可掬:接待专员需要时刻保持微笑,给人一种亲切的感觉,展现出积极向上的态度,让客户感到受到欢迎。

3. 注意言行得体:在工作中,接待专员需要注意言行得体,不要有不雅的言行举止,要有礼貌,不要大声喧哗,不要说脏话。

二、专业知识和沟通技巧1. 接待礼仪知识:接待专员需要掌握相应的礼仪知识,包括文化差异、礼节习惯等,以便与不同国家的客户进行有效的沟通。

2. 良好的沟通技巧:接待专员要有良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力,和处理紧急情况的能力。

三、礼仪待客之道1. 礼貌用语:使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,在言谈中展现出尊重和礼貌。

2. 主动热情:接待专员需要主动热情地招呼客人,主动询问客人的需求,并积极帮助客人解决问题。

3. 知识丰富:接待专员需要对公司产品和服务有充分的了解,以便能够有效地回答客户的问题和提供服务。

四、解决问题的能力1. 灵活应变:接待专员需要具有灵活应变的能力,能够在短时间内解决各种突发问题。

2. 积极主动:遇到问题时,接待专员要积极主动地解决,不要推诿责任或找借口。

五、团队合作精神1. 团队合作:在工作中,接待专员需要具有良好的团队合作精神,与同事协作,共同完成工作任务。

2. 互相帮助:在工作中,接待专员需要互相帮助,共同进步,保持团队的凝聚力。

六、保护客户隐私1. 客户隐私:在工作中,接待专员需要严格保护客户的隐私,不泄露客户的个人信息,确保客户信息的安全。

七、尊重客户1. 尊重客户:接待专员需要尊重客户,不管客户的身份地位如何,都要一视同仁,给予相同的待遇和尊重。

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项办公室作为一个企业的门面,日常接待工作至关重要。

一个良好的接待工作可以给来访者留下良好的印象,提高企业形象。

下面是办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项。

一、礼貌待客1.微笑:微笑是最基本的接待礼仪,它可以展现我们的热情和友善,给来访者留下良好的第一印象。

2.问候:当来访者进入办公室时,应主动问候,并使用尊敬的称呼,比如“先生”、“女士”,以表示对来访者的尊重。

3.握手:握手是一种常见的问候方式,表达了友好和信任。

握手时要保持适度的力度,表情要自然,不要过于用力或过于松散。

4.礼节性目送:当来访者离开办公室时,应站起来礼节性地目送,表达出对来访者的关注和尊重。

二、言行得体1.有礼貌的话语:在接待过程中,要使用礼貌、友好的语言,尽量避免使用粗鲁或冒犯他人的言辞。

2.口齿清晰:接待人员应注意自己的发音、语速和音量,确保对方能够听清自己的话语。

3.保持姿态端正:在接待过程中要保持一个良好的姿态,身体要放松,站立、坐立要端正,不要懒散或傲慢。

4.注意言行举止的得体性:要避免流露出过分亲密,夸张或打扮过于个性化的言行举止。

三、维持良好的工作环境1.保持办公室整洁:接待区域是来访者首先接触到的地方,要保持干净整洁的工作环境,清扫地面,整理文件和文具。

2.提供舒适的座位:接待区域应提供舒适的座位,椅子要整洁干净,在座椅旁放置必要的杂志或报纸供来访者阅读。

3.提供足够的光线:保持接待区域的光线明亮,光线过暗或过亮会给来访者带来不适。

4.提供饮品和小吃:在接待区域放置一些饮品和小吃,可以为来访者提供些许帮助。

四、高效的沟通与处理能力1.善于倾听:接待工作经常需要与访客进行交流,要善于倾听对方的需求,及时给予回应。

2.耐心解答问题:当访客有问题或疑虑时,要耐心解答,给予满意的回答。

3.灵活应变:接待工作中会遇到各种各样的情况,要保持良好的应变能力,快速、准确地处理问题。

4.保守秘密:在接待工作中可能会了解一些敏感信息,要保守秘密,不泄露给外部人员。

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。

对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。

衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。

2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。

了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。

3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。

在握手时,要用力适中,目光要直视对方。

要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。

4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。

会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。

5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。

根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。

同时要注意客人的饮食禁忌。

在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。

6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。

例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。

7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。

例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。

8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。

在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。

还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。

综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。

通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。

2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。

男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。

领带选择斜纹,不规则图纹最佳。

二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。

社交场合,以先到者先伸手为礼。

接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4.并排走时候,右边的位置为尊。

三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。

进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。

2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。

三号位置在副驾。

四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时,您应该用热情的微笑迎接他们,并用热情的问候表示欢迎。

您可以使用礼貌的语言,例如“欢迎光临”、“您好,很高兴见到您”等。

一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。

2.注意客人的姓名在迎接客人时,尽量用客人的姓名称呼他们。

如果您不确定客人的姓名,可以询问他们并确保正确记住。

在与客人交谈时,使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。

3.提供帮助当客人到达时,询问他们是否需要帮助或有任何需求。

如果客人携带行李,您可以主动提供帮助搬运。

确保为客人提供清晰的信息和指引,以及任何其他需要的服务,如停车、行李寄存等。

4.站姿和肢体语言当迎接客人时,保持挺直的站姿,并注意您的肢体语言。

避免交叉手臂,保持双手自然放在身体两侧。

保持良好的眼神接触,并确保面带微笑。

这些都可以传达出您的专业形象和热情。

5.注意自己的仪容仪表作为接待人员,您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。

务必确保穿着整洁、干净,注重个人卫生和整洁。

如果有特定的制服要求,务必遵守。

此外,确保自己的言谈举止得体,避免使用过于随便或粗俗的语言。

6.注意细节和专业与客人交流时,细节和专业是非常重要的。

确保您对客人的需求进行仔细的确认,并尽力满足他们的要求。

确保提供准确的信息和建议,以及及时解决任何问题。

这可以增加客人对您的信任和满意度。

7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时,了解其文化差异是至关重要的。

注意到不同文化的习俗和礼仪,以适应客人的需求。

例如,一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准,您需要尊重并遵守这些差异。

8.保留客人的隐私和机密作为接待人员,您应该保持客人的隐私和机密。

不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。

尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。

以上是一些常用的接待礼仪知识。

细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系,提高客户满意度,并为您的业务带来更多的机会。

接待客户的礼仪有哪些

接待客户的礼仪有哪些

接待客户的礼仪有哪些接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文明、礼貌、热情。

了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具有极其重要的意义。

接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。

接待客户的基本礼仪1.举止礼仪(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。

做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。

按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通过主人同意,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止。

当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。

同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。

在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷"二郎腿'。

要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以"是'为先。

眼睛看着对方,注意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。

当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。

不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。

这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

2.握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。

关于接待客人的礼仪知识

关于接待客人的礼仪知识

关于接待客人的礼仪知识接待客人的礼仪是指在接待客人时所应遵守的一系列行为规范和礼貌礼仪,旨在给客人带来舒适、愉快的体验,并展示出良好的职业素养和形象。

接待客人的礼仪知识是每一个需要接待客人的人员都应该掌握的基本素养,以下将从准备工作、接待过程和结束工作三个方面进行详细阐述。

准备工作:1.了解客人信息:在接待客人之前,有必要提前了解客人的人数、来访目的、特殊需求等信息,以便提供专业和个性化的服务。

2.办公室布置:将办公室或接待区域打扮整洁、舒适,并将重要的文件、资料等准备好,确保工作区域整齐有序。

3.个人仪容仪表:接待人员应保持整洁的仪容仪表,注意穿着得体,以展示出职业形象和专业素养。

接待过程:1.热情问候:主动向客人问好,并用亲切的表情和语气询问客人的需求,让客人感到受到重视和关注。

2.提供座位:待客人进入办公室或接待区域后,主动为其提供舒适的座位,并确保座椅干净整洁。

3.提供饮品:根据客人的喜好和需求,热情地为其提供饮水、茶、咖啡等饮品,并确保饮品的温度和品质。

4.注意礼节用语:在与客人交流时,使用礼貌和恰当的语言,表达出对客人的尊重和友好,尽可能避免使用粗鲁或冷漠的措辞。

5.专业解答问题:接待人员应具备扎实的专业知识,以便能够准确、清晰地回答客人的问题,并提供满意的解决方案。

6.细节关注:在接待客人的过程中,应注意细节,如客人的微笑、姿态、语言等细微的变化,以及客人可能需要的其他服务,提供及时和周到的帮助。

结束工作:1.结束礼节:在客人离开之前,应向客人道别,并表达对其光临的感谢和欢迎下次再来的邀请。

2.整理工作区域:工作结束后,应及时清理、整理工作区域,确保下一位客人的来访时能够展示出整洁的环境和形象。

3.反馈记录:根据客人的反馈,及时记录和整理客人的意见和建议,并作为改进工作的依据,以提升服务质量和客户满意度。

以上是关于接待客人的礼仪知识的一些主要内容。

在实际工作中,接待人员应根据具体情况和客人需求,适当灵活运用这些礼仪知识,以创造更好的接待体验和客人满意度。

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。

商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。

下面一起来看看我为大家整理的商务接待礼仪基本学问,欢迎阅读,仅供参考。

商务接待礼仪常识1、立即款待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热忱和情愿供应服务的态度。

假如你正在打字应马上停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手。

2、热忱主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。

假如是老客户,称呼要显得比较亲切。

3、生疏的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、严肃接过对方的名片。

接名片时必需用双手以示敬重,接过来后不行不屑一顾,顺手乱放,也不行拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。

如见到不易拼读的姓,不要任凭乱念,必需询问对方。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。

而要告知对方:“我去看看他是否在。

” 同时动听地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必需问明,尽量从客人的回答中,充分推断能否让他与上司见面。

6、推断来客的身份与种类,以便打算是否引见,何者优先等等。

要事先了解上司是情愿随时接待任何来客,还是喜爱视状况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在没有预约的状况下,通常可根据以上挨次来打算何者为先。

假如来客特别重要,就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。

但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告知来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但假如是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

8、未经上司同意,不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。

整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。

具体的礼仪要求如下表。

仪容要求表第5条仪态。

所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。

具体要求如下。

⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

规范的姿态应该做到如下几点:①头正。

面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

②肩平。

双肩放松,稍沉,后展。

③身直。

收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

④腿脚并拢。

尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

⑤双手相握,叠放与腹前。

双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。

尽量不露大拇指。

⑥重心在全脚掌上。

⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B尽量轻、稳、缓,不出异响。

C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。

D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

E若女士着裙装,须后拢一下再落座。

②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。

B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。

C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。

基本接待礼仪常识(集合15篇)

基本接待礼仪常识(集合15篇)

基本接待礼仪常识(集合15篇)基本接待礼仪常识第1篇招待客人要注意以下几点。

(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。

(三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。

1、在走廊的领导方式。

招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的领导方式。

当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。

3、在电梯的领导方式。

领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的领导方式。

当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚恳诚意的奉茶。

我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。

基本接待礼仪常识第2篇(一)打招呼打招呼是人们见面时最简便的礼节,是互致问候的一种方法,同时也是衡量一个人道德修养的标准之一。

对熟人不打招呼,或者不回答对方向您打的招呼,都是对人失礼的表现。

(二)介绍介绍是社交礼仪中的重要环节,正确的介绍方法可以使不相识的人抛弃陌生感,缩短距离,扩大交际面。

介绍,包括自我介绍和介绍他人两种。

1、自我介绍2、介绍他人介绍顺序:一般把男子介绍给女子,把年轻的介绍年长的,把未婚女子介绍给已婚女子,把地位低的人介绍给地位高的人。

(三)握手礼握手似乎人人都会,但在社交场合和导游接待中,握手是很有讲究的。

办公室有哪些接待礼仪和注意事项

办公室有哪些接待礼仪和注意事项

办公室有哪些接待礼仪和注意事项办公室作为一个商业场所,接待礼仪和注意事项是非常重要的,因为这关系到公司形象的展示和员工与客户之间的关系。

以下是一些常见的接待礼仪和注意事项:一、接待礼仪:1.迎接客户:当客户到达办公室时,应立即起身迎接,并主动伸出手握手,致以热情的问候。

请注意,握手要坚定,目光要自信。

3.有序安排会议:根据客户的要求和时间安排会议。

提前准备妥善的会议室和设备,并为客户准备一份会议议程。

4.注重形象:作为接待人员,应保持良好的仪表和形象。

穿着整洁、得体,言谈举止得体。

注意语言的选择和礼貌用语的使用。

5.提供茶水:当客户到达办公室时,可以主动询问客户是否需要茶水或咖啡等饮品。

如果需要,要及时、热情地提供,并将之后需要的茶水或咖啡补充完整。

二、接待注意事项:1.时间安排:要提前安排好与客户的会面时间,确保自己能够按时迎接客户。

如果会议延迟,请及时告知客户,并道歉。

同时,要合理安排会议时间,避免浪费客户的时间。

2.文件准备:对于已经安排好的会议,要提前准备好相关文件、合同或报告等,确保会议期间可以流畅地进行工作。

如有需要,可以提前发给客户,以便他们准备。

3.礼仪用语:在与客户交流时,要使用礼貌用语,尽量避免使用粗鲁或不礼貌的词语。

如果对方提出问题,要逐一回答,并尽量给予满意的答复。

4.保护客户隐私:在与客户交流时,要注意保护客户的隐私。

不泄露客户的个人信息或商业机密。

如果客户提出类似请求,要积极配合。

5.文明待客:无论客户是如何的态度和行为,接待人员都要保持冷静和文明。

不能因为对方的不礼貌或急躁而失去耐心或对对方进行回应。

总结:办公室的接待礼仪和注意事项对于公司来说非常重要。

它直接影响到公司形象的展示和员工与客户之间的关系。

接待人员需要在迎接客户、尊重客户、会议安排、形象等方面做好准备和表达。

同时,也要注意时间安排、文件准备、礼仪用语、保护客户隐私和文明待客等注意事项。

只有这样,才能更好地与客户建立良好的合作关系。

办公室接待礼仪培训知识三篇

办公室接待礼仪培训知识三篇

办公室接待礼仪培训知识三篇一、办公室接待礼仪培训知识办公室接待礼仪是现代办公室文化的重要组成部分,也是提高公司形象和员工素质的关键环节。

以下是办公室接待礼仪培训的三个重要知识点:仪容仪表办公室接待人员作为公司的形象代表,仪容仪表必须整洁得体。

穿着要求:男士应穿着正式的西装、衬衫、领带等,女士应穿着得体、色彩明快的套装或正装。

化妆要求:男士应保持面部清洁,女士应适度化妆。

发型要求:男士应保持发型整洁,女士应根据个人形象选择适合的发型。

整体形象要求:站姿要端正,注意坐姿,保持自信微笑,注意言谈举止,以及注意文明礼貌。

电话接待礼仪电话接待是办公室接待人员的重要工作之一,也是公司形象的重要体现。

电话接待礼仪要求:接电话时要先自我介绍,询问对方姓名和事由,提供帮助。

用语要规范,语调要亲切、礼貌。

电话结束时要感谢对方的来电,并礼貌地告知对方以后的工作安排。

同时,要注意电话礼仪的细节,如不使用免提功能、手机铃声调低、不随意挂断电话等。

来访接待礼仪来访接待是办公室接待人员的重要工作之一,也是公司形象的重要展示。

来访接待礼仪要求:提前了解来访人员的身份和目的,做好接待准备。

在接待过程中,要热情、礼貌地迎接来访人员,引导他们到指定的接待区域。

在交谈中要注意细节,如称呼要规范、态度要亲切、表情要自然、语速要适中等。

接待结束时,要主动提供帮助,并礼貌地送客。

二、办公室接待礼仪培训知识办公室接待礼仪是公司形象塑造的重要环节,也是员工素质提升的关键要素。

以下是办公室接待礼仪培训的三个知识点:礼仪知识在办公室接待工作中,需要了解基本的礼仪知识。

如何正确行走、站立、坐姿、行为举止等。

要注意自己的仪容仪表,穿着整洁得体,保持自信微笑,注意言谈举止,遵守办公室礼仪规范。

沟通技巧办公室接待人员需要具备良好的沟通技巧。

要学会倾听,了解对方的需求,用简洁明了的语言回答问题。

在沟通中要注意表情、声音、语速等,保持亲切、礼貌的态度。

同时,要注意控制自己的情绪,遇到问题要冷静处理。

接待工作礼仪常识

接待工作礼仪常识

接待工作礼仪常识接待工作礼仪是指在接待客户、来访者或者参加会议等各类活动时,要注意的一系列礼貌、规范和职业素养。

接待工作礼仪在商务活动中非常重要,它直接关系到企业形象的塑造和维护,对于提升企业形象、促进业务发展和增加客户信任度都有着重要作用。

以下是接待工作礼仪的相关常识。

1.形象仪态接待人员要注意自己的仪态和形象,穿着得体、整洁干净,保持良好的精神状态和自信微笑。

仪表整洁、整齐,举止得体、大方。

2.提前准备提前了解客户或者来访者的信息,包括姓名、职位、公司名称等。

了解客户的需求和目的,为接待工作做好准备。

3.热情接待接待人员要以礼貌、亲切、热情的态度接待客户,主动打招呼,并主动提供帮助和解答问题。

不搭理手机或其他事务,全身心地投入到接待工作中。

4.礼貌用语使用礼貌、文明的语言,不使用口语和粗俗的词汇。

避免使用不当的称呼,如直呼客户的姓名。

使用敬称,例如敬称尊姓大名或者职位头衔。

5.礼仪动作在接待过程中,要注意自己的姿态、手势和动作。

保持端庄、稳妥的动作,避免过于张扬或者过于谦虚。

要尊重客户的私人空间,避免过度接近或者触摸。

6.引导指引当客户来访时,接待人员应主动引导客户,带领客户到目的地。

如果有需要,可以提供地图、指南或者其他工具帮助客户更好地了解公司或者活动的布局。

7.了解文化差异在接待过程中,要尊重客户的文化习俗和习惯。

避免做出冒犯性的举动,如随意触摸客户或者使用不当的手势。

了解客户的文化背景,可以更好地理解对方的思维方式和行为习惯。

8.保持机密在接待过程中,可能会接触到客户的敏感信息或者商业机密。

接待人员要时刻保持机密,不能透露给其他人或者泄露给外界。

9.礼品赠送在一些场合,可以考虑赠送小礼品给客户或者来访者,表示接待人员的好意和尊重。

礼品的选择要考虑到接收方的文化背景和个人喜好,避免送出不合适的礼品。

10.感谢和回访总之,接待工作礼仪是企业对外展示文化氛围和职业形象的重要方式之一、通过了解和遵循接待工作礼仪,可以提升企业形象,增加客户的信任和满意度,为企业的发展和合作提供更好的条件。

公司接待礼仪常识

公司接待礼仪常识

公司接待礼仪常识(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司接待礼仪常识公司接待礼仪常识公司接待礼仪常识1接受任务。

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪精选3篇(一)接待工作的基本礼仪包括以下几点:1. 穿着整洁得体:穿着职业装或正装,衣着整洁干净,避免穿着过于暴露或过于随便;男士需刮胡子、梳理头发,女士需化淡妆、整齐发型。

2. 打招呼:在客人到达时,立即注意到并向他们打招呼,用友善的语气问候,并主动介绍自己的身份。

3. 提供帮助:主动询问客人是否需要帮助,如提供指引、搬运行李等。

4. 注意语言礼仪:用礼貌、友好、得体的语言与客人交流,避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。

5. 注意姿态仪态:保持自然、自信的姿态,避免坐立不正、手放口袋、叉腰等不雅姿势。

6. 主动解决问题:如果客人遇到问题或需求,应主动帮助解决或转达给相关人员。

7. 保护客人隐私:避免在公共场合谈论客人的个人信息或私人事务。

8. 保持耐心和礼貌:对待客人应保持耐心、细心和友好,并及时有效地回答客人的问题。

9. 保持工作区域整洁:保持接待台、休息室、会议室等公共区域的整洁、有序。

10. 周到送别:客人离开时,应主动送别并道别,表达对客人光临的感谢之意。

总之,接待工作的基本礼仪是以礼待人、尊重客人,通过言行举止展示自己的专业素质,并为客人提供优质的服务。

接待工作的基本礼仪精选3篇(二)接待工作是一项需要专业技能和沟通能力的工作,以下是一些接待工作的常识:1. 了解公司及相关信息:作为接待员,需要了解公司的基本信息,包括公司的背景、服务内容等,以便能够向来访者提供准确的信息。

2. 了解公司的日常流程和规定:接待员需要了解公司的日常流程和规定,以便能够协助解答来访者的问题或提供帮助。

3. 注重形象和仪容仪表:接待员的形象和仪容仪表直接代表了公司的形象,因此要注重自己的着装、仪容仪表,保持整洁、得体的形象。

4. 熟悉接待设施和工具:接待员需要熟悉公司的接待设施和工具,包括电话、传真、复印机等,以便能够帮助来访者解决问题。

5. 善于沟通和倾听:接待员应具备良好的沟通和倾听能力,能够清晰、准确地表达信息,并能够倾听来访者的需求和问题。

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。

此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。

同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。

此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。

接待客户基本礼仪标准

接待客户基本礼仪标准

接待客户基本礼仪标准
接待客户是商务活动中至关重要的环节之一。

一名企业家或职场人士的成功往往取决于他们与客户的交流和合作。

因此,了解接待客户的基本礼仪和标准显得尤为重要。

以下是接待客户时应遵循的基本礼仪标准:
1. 穿着得体:在接待客户时,我们要穿着得体、干净整洁,以给客户留下好的第一印象。

男士应穿着西装领带,女士应穿着高质量的裙装或西装。

2. 提前准备:在接待客户之前,我们必须准备好所有必要的资料和文档,并安排好会议的时间和地点,以确保会议顺利进行。

3. 热情接待:当客户到达时要主动迎接客户,表示热烈欢迎,并引导客户前往会议室或座位。

在与客户沟通时,我们应该保持微笑,表现出友好和热情。

4. 注意客户需求:在会议期间,我们应该主动询问客户的需求,提供必要的服务和帮助,例如提供咖啡或茶水等。

5. 尊重客户文化:在接待国际客户时,我们应该尊重客户的文
化惯和,以免冒犯客户或引起不必要的误解。

通过遵循以上基本礼仪标准,在接待客户时我们可以提升自己
的职业形象,加深客户对我们公司的信任和好感,从而为商业合作
奠定稳固的基础。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

接待客户应注意哪些礼仪常识|公司接待礼仪常识
接待客户我们必须注重职场礼仪,因为客户往往是你成功的奠基石,下面是小编给大家搜集整理的接待客户应注意的礼仪常识文章内容。

希望可以帮助到大家!接待客户应注意的礼仪常识
1尊重原则
人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的职场礼仪。

特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。

对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。

职场礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。

2遵守原则
职场礼仪是社会交往中的行为规范和准则。

客户代表应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。

3自律原则
严格按照职场礼仪标准规范自己的言行。

在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。

4适度原则
在职场交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。

客户代表为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。

“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。

5互动原则
要礼尚往来,来而不往是失礼的表现。

职场礼仪具有很强的凝聚情感的作用。

职场礼仪的重要功能是对职场人际关系的调解。

在现代生活中人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。

职场礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。

如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照职场礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

接待国外客户的流程和技巧
1.客户来访前
关于客户的了解,比如说,对客户的公司背景、实力、经营状况,经营范围,来访目的,主要对什么产品感兴趣、年龄学历爱好,对产品订单的兴奋点在哪里。

这些也尽可能的去了解。

可以在一些维基,社交平台上,找到客户的一些基本资料。

大客户很可能在linkedin上了解到他的公司,甚至整个公司的员工,都会在他们linkedin的圈子里。

主动询问是否需要帮忙预定酒店,人数房型了解清楚。

提前拟定客户来访的流程。

会议室安排:资料的预备,企业演示文稿的准备,以展示自己公司的实力,其中包括企业竞争优势,市场分析,往年的业绩。

清晰的组织结构图,客户服务流程投诉渠道以及处理。

2.要跟客户确认好到访细节
例如:对于预约好时间的客户,要提前3分钟将展厅的灯打开。

将展厅的空调提前至少10分钟打开降温。

饮品可以为茶叶和咖啡提供客户选择,从冰箱取饮料招待客户。

给客户泡茶或咖啡都用瓷杯,尽量避免用一次性杯。

大客户每个部门都要知道,可以弄一个接待的英文牌子,让客户感受到你们细节的关注。

客户刚来的时候,每个部分的主管都要见面SAY HI。

最后走时再出来合影留念,寄给客户,或许客户和某个主管的某种机缘就是我们和这个客户的一个新的纽带。

安排司机和人员去接机,接机后去哪里干什么,都要事前计划好。

可以的话最好是自己亲自去接,这样客户会觉得你很重视他。

客户接待从客户下飞机那一刻就开始了,照顾的越细心越周到越好,比说你产品好有用。

尤其东南亚和南美洲的客户,不同区域客户,注意尊重他们的习惯,别以我们的工作时间来要求他们,让他们订来接的时间,欧美,东南亚的客户比较准时,南亚,中东的略差,要做好“被延时”的准备。

接到后,路上问问客户这次来中国的行程,问问本市的行程,喜欢的菜系。

这些问题再短时间内结束,轻松,注意节奏,不要让客户有被质问的感觉。

3.接待无异于住,食,行
住:大客户,大公司一般都住国际连锁知名酒店,一般自己预订了,你只需告诉哪个离你公司近。

如果客户小,或者你的城市小,你就给他介绍,一般订在距离公司半小时内车程比较好。

如果不能在预订的时间见到面,要想尽办法联系到他,说要迟到了,我大概多久到。

一般在说好时间的半小时以前,就是你出发前,再给客户去个电话,再确定下接的时间,要不你很有可能在酒店楼下为停车头痛。

一边是老板在等,一边是客户再拖,你怎么办,两边都要慢慢的说,不要急,尤其不要有抱怨客户的情绪,相反要放轻松。

不要有抱怨客户的情绪,多为顾客考虑一点,设身处地为他们着想,你会赢得意外收获。

食:订餐前,要注意客户的宗教信仰。

注意一些饮食禁忌。

记得订好中午吃饭的房间,欧美客户一般不用太排场,午饭不需要,他们更想高效率谈完生意。

一般到中午没谈出什么名堂的,下午还是接着谈的话,建议午餐要以干净,快捷的方式处理,双方都好,不能喝酒,有些老板喜欢以中国的方式,吃好喝好,但有的客户不接受,客户喜欢完全谈完以后再喝酒。

如果是展会期间,各国客户都来,提前商量好老板陪哪个。

行:问问客户的行程,看是否需要帮忙,介绍当地景点。

吃饭前最好送客户回酒店REFRESH一下再接,老板也需要时间,或许讲究的要回去换个衣服,当然看具体情况定,一般越是大客户,越是这样,他会觉得很舒服。

简单说,在谈判桌之外的地方就当朋友亲人招待就好了,人家大老远来付出的成本比我们高,对我们期望很高,甚至是依赖,接待不好,就把这种依赖推给你的对手了。

4.接待客户谈判的内容
谈的无非是产品,价格,代理权,售后,这些都是你们老板要决定的事情,或者说你们引导老板去决定的事情,谈判期间不能表现出太偏向你的客户或者你的公司,尽量的平和。

你越稳重客户越依赖你,老板越欣赏你。

稳不是沉默和呆滞,是心里已经想好才表现出来的稳,之前和老板的沟通很重要,谈判条件的底线要提前说好,如果超出,中途的休息喝咖啡,上洗手间就是和老板的重新商定的机会,切莫和老板和同事在客户面前出现分歧。

谈判时要鼓励老板出来,哪怕不是全程,你把氛围搞好了,老板都会格外挺你,或者是挺你的客户。

这样客户也会觉得受重视,然后有些决定性的问题你还可以当场就问老板得到解答。

除了聊订单的事情,还可以聊旅行啊,试着跟客户套近乎,你们话题聊得越多,就会越亲近,再谈业务的时候就更轻松了。

聊业务其实都是建立在跟客户有感情基础上的,有老板就是试过为了和意大利客户聊天还专门去研究了一下自己不喜欢的足球。

谈判结果会让你和客户,乃至,老板都有不同的心情。

女孩子多笑一点,男孩子多认真一点,男客户女的谈,女客户男的谈,若是夫妇来,记
得把握分寸,若是上级来,注意主次。

还有我们的穿着谈吐各方面还是要注意的。

有的时候我们国内企业不太注重这些,但是相对外国人比较注重这些的。

有些业务员会觉得自己工厂小,才一千多平,展厅也不够大,担心看起来不够专业。

其实有时候,不要因为厂小,就对自己没有信心。

看厂只是客户的工作日志里一定要做的,很多时候重要的还是谈。

要找到你们跟别的竞争对手的区别在哪,你们的优势在哪里。

欧洲国家的客户很爱干净,很讲究卫生,特别是德国的。

所以最好工厂的生产车间卫生环境最好要保持干净。

5.关于客户到访费用的问题
客户到访的房费一般客户自己付,他公司是有这笔预算的。

有童鞋遇到过俄罗斯客户过来的时候,他们视这个情况为受贿。

客户来的时候,会议室里面还可以准备些水果。

客户到访,我们只负责请吃饭就行了。

总的来说:接待时张弛有度,不卑不亢,重点突出,点到即止,注意后面的跟进更重要。

首次印象很大程度上决定以后格局。

客户拜访前准备好要谈的内容,基本就差不多了,稍微注意一下礼节,如果不是特别闲的客户,应该不会太纠结这些小事情,重点都在工作上,毕竟时间有限。

我的感受是这样的,很多客户都是很忙的,吃饭的时间有的都没有。

我们很少送礼给客户,有些客户公司规定不能收礼品。

有次帮客户买过一个手机,不过客户还付了部分的钱。

6.客户要走的时候
可以送些小礼品,如果可以为印有公司logo的小礼物,或者茶叶,丝绸,刺绣,工艺品等,很多客户都喜欢中国这些漂亮的东西。

7.客户回国后
写一封感谢函表示感谢:一是问候,二来就本次访问双方达成的共识,会议要点发给客户以促成订单。

相关文档
最新文档