社交礼仪交际礼仪PPT课件
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第二章 接待礼仪
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见面问候礼仪
见面问候虽然只是打 招呼、寒喧或是简单的三 言两语,却代表着我们对 他人的尊重。
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问候的内容
直接式:适用于正式的交往场合,特别是在初次接触的陌生商务及社交场合 间接式:适用于非正式、熟人之间的交往
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问候的态度
主动:向他人问候时,要积极、主动 热情:向他人问候时,要表现得热情、友好、真诚 大方:向他人问候时,主动、热情,必须表现得大方
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第四章 交换名片礼仪
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名片准备 使用名片夹,可放在上衣口袋,保持名片清洁、平整
接受名片
起身双手接收 不要在接收的名片上做记号 接收名片是要仔细看一遍,不能摆弄名片 不要将对方的名片遗忘在座位上或落在地上
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递名片
次序:下级或访问方先,被介绍方先 言语:请多关照、请多指教,生僻字,应事先询问 方向:右手拿自己的,左手接对方的,之后双手托住 排序:按对方座次排列名片 称呼:称呼对方的职务、职称
陪同引导
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第三章 拜访礼仪
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拜访的意义
通过拜访,人们 可以交流信息、统一 意见、发展友情。不 能只在有求于人的时 候才想到拜访。
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拜访预约
预约方式:电话预约、信件预约
切忌搞“突然袭击”,做“不速之客”!不得已时提前5分钟认打个电话。
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预约时间
私宅拜访:晚上7点30分至8点、或节假日前夕 写字楼拜访:最好不要在星期一、或 工作日的上下班时间
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避免谈及的话题
与钱有关的 与自己或别人的健康有关的 争论性话题 哀伤的话题 谣言与闲话 陈腐和夸张的话题
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常见的话题
文艺、体育、旅游、时尚、习俗 练习:回忆自己印象深刻的某次交谈
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打电话、接电话的基本礼仪
一、电话铃响两遍就接 二、开头语会直接影响顾客的态度、看法 三、应礼貌地询问:“现在说话方便吗” 四、打、接电话时,不宜同时和别人交谈 五、不要随便传话,如必要,记下其电话、姓名 六、要学会配合别人谈话 七、挂电话前的礼貌也不应忽视 八、办公场合尽量不要打私人电话
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握手姿势
身体以标准站姿站立; 上体略前倾; 右手手臂前伸,肘关节屈; 拇指张开,四指并拢。
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握手的伸手次序
男女之间,女士先 长幼之间,长者先 等级之间,上级先 迎接客人,主人先 送走客人,客人先
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握手禁忌
忌用左手握手 忌坐着握手 忌戴有手套 忌手脏 忌交叉握手 忌与异性握手用双手 忌三心二一
原则上必须提前5分钟到达。
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拜访前的准备
A、制定拜访目标 B、准备好名片 C、资料准备 D、适宜的礼品准备 E、熟悉交通路径
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着装准备
出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、 容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。
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拜访办公区域时的举止
A、到达接待处,清晰、礼 貌的自报来处。 B、被带到接待处是安静等 待。 C、初见被访对象主动起身 招呼,做自介绍,并对对方 抽出宝贵时间表示感谢!
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初次见面的礼规
1、第一次拜访的概括性夸赞 2、善于及时发现在上次拜访后的细小变化 3、若女主人接待,一定要给予适当的赞美 4、赞美一定要尽量具体
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见面的礼规
1、首要规则是准时 2、到达时,告知对方接待人员
你的名字和预约的时间,递 上名片 3、安静,耐心的等待,不要在 中途打电话,或者看手表 4、被引到办公室时,如果是第 一次见面先做自我介绍;如 果认识,互相问候并握手
交际礼仪
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目录
第一章 握手礼仪 第二章 接待礼仪 第三章 拜访礼仪 第四章 名片礼仪 第五章 通讯礼仪
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第 一 章
握 手 礼 仪
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握手的渊源
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起源说一:
握手礼起源于 “刀耕 火种”的原始社会。原始社 会人们用以防身和狩猎的主 要武器就是棍棒和石头。传 说当人们在路上遭遇陌生人 时,如果双方都无恶意,就 放下手中的东西,伸开双手 让对方抚摸掌心,以示亲善。 这种表示友好的习惯沿袭下 来就成为今天的握手礼。
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35Hale Waihona Puke Baidu
附:小朋友接待礼仪
行为举止
细则:自然、适度,曲线 柔美,动作缓慢,力度适 中,自然亲切,对幼儿可 采取对坐、蹲下、搂抱, 尽量与交谈方保持相应的 高度。
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语言沟通
语言:语速适中,语言生动、有趣、儿童化
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Thank you!
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问候的次序
一对一的问候:两人之间的问候, “位低者先问候” 一对多的问候:可以笼统地加以问候 “大家好”。或“由高到低”、“由长
到幼“,也可以由“近到远”依次而行
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介绍他人的原则——尊者优先
年轻者
年长者
男子
女子 先女士后男士(国际礼仪)
级别低者
级别高者
自己公司同事
他家公司同事
先来的优先介绍
介绍时说明被介绍人的姓名、身份、头衔
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自我介绍:介绍自己前问候对方,
明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不 炫耀
介绍他人:标准站姿,手掌五指并
拢,掌心朝上,指向被介绍人
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陪同引导
(1)本人所处方位 (2)协调行进速度 (3)及时关照提醒 (4)注意正确体态
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(5)上下楼梯、进出电 梯、出入门厅先通报,以 手开关,面向他人,后入 后出,为他人开门 (6)变向行走 后退、侧行、前行转身、 后退转身。 (7)与客人对面相遇放 慢步伐,友好示意
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起源说二:
握手礼源于中世纪, 当时打仗的骑兵都披挂盔 甲,全身除了两只眼睛外 都包裹在盔甲中,如果想 表示友好,互相接近时就 脱去右手的甲胄,伸出右 手表示没有武器,消除对 方的戒心,互相握一下右 手,即为和平的象征。沿 袭下来到今天,便演变成 了握手礼。
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握手礼的使用规范
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(1)时机 (2)姿势 (3)顺序 (4)力度 (5)时间 (6)目光 (7)接触位置 (8)表情 (9)语言