出纳实务全套精品课件134

• 2、职业道德 • • • • •
爱岗敬业 廉洁奉公 依法办事 坚持原则 保守秘密
案例分析
• 1、交接规定《会计基础工作规范》 • 出纳交接原因
出纳人员工作交接书
• 六、出纳与其他财务人员的关系
发生现金或银行存款收 付业务
现金日记账 银行存款日记账
出 纳
现金或银行存款收付 款原始单证
收款凭证或 付款凭证
总账或明细账
会 计
出纳与其他财务人员的不同
（1）出纳核算是特殊的明细核算 （2）出纳账实兼管 （3）出纳工作直接参与经济活动过程
出纳三字经
出纳人员的要求
图文：燕姐为什么离开了心爱的财务岗位呢？
• 一、出纳人员的回避制度
• 案例分析：
• 二、出纳人员需完成的报告
案例
实训一：阅读下面故事，回答相关问题
出纳实务
话题一 出纳岗位认知
探寻1 出纳岗位的介绍
探寻2 出纳人员的要求
案例导入
会计和出纳是一样的吗？
如何正确理解出纳？
一、什么是出纳？
出
＋ 纳
出纳是按照国家现金管 理的相关规定的制度， 办理本单位的现金收付 、银行结算及相关账务 工作，保管库存现金、 有价证券、财务印章及 有关票据等工作的总称 。
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• 现金出纳和银行出纳的区别
现金出纳
银行出纳
区别：
负责现金业务，如收付现 金、管理贵重物品等
负责银行业务，如现金缴 存、提取、管理支票、汇 票等票据
备注：如果企业规模较小，工作量不大，两项工伯可以交由一个人来完成。
• 四、出纳工作的基本原则 • 1、钱账分管原则（内部牵制原则） • 如：现金和银行存款的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人审核、 批准，出纳人员付款， • 又如：发放工资，应由工资核算人员编制工资单，出纳人员分发工资，
数码字书写的要求
字迹工整
数码字规范书写，应工整流 畅、匀称美观、一目了然，切忌 潦草、连笔、模糊。
数码字书写的要求
保持特色
数码字书写时要在符合书写 规范的前提下，保持本人的独特 字体和特色习惯，使别人难以模 仿或涂改。
单个数码字的书写要领
• “0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字； 几个“0”连写时，不要写连接线。 • “1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、 “7”、“9”等数码字。 • “2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。 • “3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短， 否则易被改成“5”。 • “4”字书写时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能 加圆，否则易被改成“6”字。 • “5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆 成“8”字。 • “6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成 “4”、“8”字。 • “7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑， 否则易与“1”、“9”相淆。 • “9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出 底线，否则易与“4”字混淆。
数码字书写的要求
※间距适当
每个数码字要大小一致，排列应保持相等距离 ，上下左右要对齐。在印有数位线（或称金额线） 的凭证、账簿、报表上，每一格只写一个数码字， 不得几个数码字挤在一个格子里，也不得在数码字 中间留有空格。如果没有数位线，则数码字的整数 部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号 “，”（或称千分撇、分位点）分开，以便于读数 、分清大小和汇总计算。
倾斜书写
字位适当
※高度适当
※左右位置适当
※间距适当
数码字书写的要求
※高度适当
数码字要求书写留空，高度一般占 全格的1/2为宜，（最多不要超过2/3 ），更正数字留有余地．过小可能会 因不清晰而影响阅读。
数码字书写的要求
书写范例
数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬在格子 的中间，除６、７、９外，其他数码字应高低一 致。“６”的上端可以比其他数码字高出１／４ ，“７”和“９”的下端可以比其他数码字伸出 １／４，但不得超过１／３。
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实训要求：分组讨论，每组选一代表回答 1、作为一名出纳人员，小张应该如何做； 2、小张如果把900元装进自己的口袋，那就违背了 什么职业道德，会有怎样的后果。
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揭开故事结果 小张最终把抽屉重重一关，然后拿起电话拨给小 赵。等他做完了这一切，负责财务的副总经理从门 口走了进来，微笑着告诉小张，你已经通过了考验， 根据你这三年来的优秀表现，公司决定任命你为财 务主管。
• 一人一岗：规模不大，工作量不大的单位
出纳人员 的配备
• 一人多岗：规模较小，工作量较小的单位
• 一岗多人：规模较大，工作量较大的单位
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如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机 构中配备兼职出纳员一名。（如办公室、后勤部门）
“不相容职务”：出纳不得兼管收入、费用、债权、债
务帐目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
1、出纳的特点
社会性 专业性 政策性
时间性
繁杂性
• 2、出纳的职责 • 管好钱，用好钱，审好单，记好账。
保管库存现金
资金的 账务处 理
出纳 职责
管理银行 账户
办理货币资 金业务
保管票 据和印 章
• 三、出纳工作的组织形式 • 1、机构设置
• 财务处 • • • • 出纳科
出纳室 如学校（计财科，财务结算中心） 2、人员配备 一人一岗、一人多岗、一岗多人等形式。
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经验谈
岗位训练
话题2
---出纳基本功
1 数码字的书写
案例导入
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一、数码字的书写 小写数码字的书写 大写数码字的书写 单个数码字的书写标准 数码字金额的书写 数码字书写错误的订正方法
数码字书写的要求 倾斜书写
数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般不要求像文 字那样端正书写，否则，字形会显得生硬呆板。书 写时一般要求数码字上端向右倾斜，以60°左右的 水平倾斜角为宜。一组数码字的书写，应保持各个 数码字的倾斜度一致，自然美观。
小张是某公司的出纳，他在自己的工作岗位上一直勤勤恳恳，任劳任 怨，出纳工作也非常出色，因此领导也非常喜欢他。有一天，公司长期的 合作伙伴元阳公司的业务人员小赵来小张处付清上月所欠的零星材料款900 元，两人闲聊了一会，结果小赵走的时候忘了让小张开具900元材料款的发 票。小张看看空无一人的财务室，和抽屉里躺着的红艳艳的9张百元大钞， 心里开始挣扎：自己家里条件不好，900元，比自己半个月的工资还多，公 司与元阳的业务往来非常密切，谁都不会记得有这小小的零星材料款，而 且正好今天办公室同事都去开会了，发票都没开，要不。。。