企业成本管理思维.模板
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2018/12/23 2
原来如此!
那金发美女就回答他说: "你能告诉我,纽约还有哪里能让我停车两 个星期,却只要付15元的地方呢?"
2018/12/23
3
什么是成本管理?
成本管理是一个组织用来计划、监督和控 制成本以支持管理决策和管理行为的基本 流程
– 资源是有限的、稀缺的、有价值的 – 成本管理的效率决定企业价值 – 低成本是企业竞争力的源泉 – 全员成本管理,挖掘降低成本的潜力
综上所述,我们建议对价值链的Fra Baidu bibliotek个大环节(部门)设定成本目标,并据此来进行与业绩评估相挂钩 的差异分析和指标评估。
项目 成本报告及 责任
完备程度 1 仅采用粗略的差异 分析,如利润指标 对应于产量
完备程度 2
完备程度 3
完备程度 4 在价值链的全过程采用完全责 任会计,包括从原材料采购至 渠道销售的全过程。所有的报 告体现了与考核指标相关联的 差异的全部责任。
三、为何会出现不良应收帐款?
外部环境制约 内部管理缺陷 回收期拉长
2018/12/23
33
外部环境因素
2018/12/23
34
评估购货企业的信用
企业性质 国有/合资经 集体/股份制 个体/私有 营
银行信用
AAA
AA
一般 50万元以上
A
差 10万元以 上
35
应收款历史 好 月度销售额 100万以上
2018/12/23
10
可由经营性的成本管理解决的商 业问题
我们如何使资源配置最优化?
我如何控制成本? 我如何衡量我们工作的效率? 我怎样改进流程? 我如何决定预算? 我如何认定预算超支的责任? 我要采用什么成本基准来衡量目标? 我们的绩效系统如何影响业绩? 我如何将日常控制行为同战略相连? 什么经营性信息是对我们整体的成功有着至关重要的作用?
2018/12/23
6
成本管理与其他模块的关系
整合的绩效管理 整体转型
成本管理
供应链 管理
业务流程 重整
高效的客 户反应
2018/12/23
7
成本管理在不同层面 所遇到的商业问题
我们在市场/产品/增值 服务的战略定位是什 么? 为实现战略我们需要什么 资源并如何在不同的产品 和客户群中分配资源? 我们如何使资源配置 最优化?
之间按服务的量来分摊。
项目
完备层级 1
完备层级 2
完备层级 3
完备层级 4 生产过程中每台设备作为一个 成本中心 不同的客户和分销渠道设立成 本中心
成本中心的范围 所有的生产成本归 和多样性 集在一个成本中心 下 费用归集采用一个 通用的成本中心 辅助部门的成本 所有的辅助部门一 管理 并归集并按照单一 的分配率 一次性分摊
成本意识是指能自觉地将生产经营活动与成本 费用、收益挂钩考虑,具有比较准确地判断 成本效率的能力和提高成本效率的积极性。
1、成本意识是一种问题意识和改进意识:管理者对自己的工 作能自觉反省以往做法,找出问题,努力探求改进成本费 用的方法。 2、成本意识是一种高度的责任感:责任感是一种觉悟、一种 认识,一种从根本利益出发的自觉性。 3、成本意识的关键是要找到提高成本效率的有效途径。
战略性
经营性
2018/12/23
8
可由战略性的成本管理解决的商业问题
我们在市场/产品/增值服务的战略定位是什么?
我们专注的市场和产品应是什么? 我们要如何开发与供应商和客户的关系? 我们如何运用成本信息全方位地支持战略性决定? 我们如何制定有竞争力的价格? 我们和竞争者比较处于何种地位? 我们如何提高现在的产品/市场组合的盈利能力?
服务协议延伸到所有的客户和 分销的活动
18
成本责任
成本责任:是指在一定范围内选择和消耗资源的权
利,也即为了提高成本效率而给予管理者在选择和管 理成本费用方面的责任。 1、成本责任与管理权利相对应。 2、成本责任是负有成本责任管理者的个人责任,而不是 集体共同责任。
2018/12/23
19
成本意识
1、自上而下确定 消耗标准。 2、领导决心。 3、机制配合。 4、先标准后基础。 5、加强了管理基 础工作。 6、全员意识
2018/12/23
21
二、杜绝浪费
浪费的根源
– 生产过剩 – 等待 – 搬运 – 加工方法不合理 – 库存掩盖了问题 – 操作动作不合理 – 制造不良品
2018/12/23 22
2018/12/23
14
作业管理的几大原则
卓越的作业管理有以下一些原则:
1 2 3 4 管理作业而非资源 让客户决定作业
计划并改进作业
客户
在流程内整合作业程序
消除无价值的作业
持续改进作业 保持作业的一贯性 确定产能而改变作业时间
管理尚未利用的 产能
5
6 7
面向变化的 管理
减少作业操作的 不一致性
2018/12/23
2018/12/23
每种产品用一个成本中 产品形成过程中的每个 心来归集自原材料投料 步骤都用一个成本中心 至产品包装的全过程 归集(半成品、成品、 包装) 每个辅助部门设立一个 成本中心 预算的辅助成本按人数 直接生产车间和辅助服 或工场面积等分摊 务部门签订服务协议来 反应约定的服务 成本直接计入产品
生产部 营销部 辅助管理部门 物控部
2018/12/23
16
分析
成本报告和责任
生产环节是产品的增值的主要环节,其无疑成为成本管理的首要对象,在生产环节,对于可变成本
,其控制重点在于“用量”,对于固定成本,其控制点为“产量”或“利用率”。
从图上看出,物控部发生的成本在产品成本中占的比重最小,然而物控部是生产环节原材料的内部
供应者,所有的原材料的采购成本和费用几乎都由控制者;加之原材料的比重占产品总成本的大部分 ,所以物控部是对“价格”负主要责任的部门;
虽然我们在分析产品成本时同时包含了期间费用,但是其中的大部分是无法直接同产品挂钩,即使
是变动销售费用也是如此(更多地由渠道和客户的因素驱动),因此,对于期间费用,考虑的是在一 定的范围内(成本中心内)控制“总量” (金额); 建议
17
计算生产(消耗)差 产成品采用完全责任会 异 计。所有的报告体现了 生产管理者对所有的 与考核指标相关联的差 生产(消耗)差异负 异的全部责任。 责
2018/12/23
成本中心
建议
在生产部,建立成型车间、印刷车间、包装车间和设备维护车间四个成本中心; 在营销部按客户/渠道建立成本中心。 设备维护属于辅助部门,其成本按需要(由管理层视重要性而定)在接受设备维护服务的其他部门
2018/12/23
内部管理缺陷
2018/12/23
36
回收期拉长
2018/12/23
37
四、预算管理中的行为问题
1、 预算管理中的行为问题 所谓的预算管理中的行为问题,就是指管理者在预算 管理过程中表现出来的各种不当行为导致的问题,我们统 称为预算中的行为问题。 产生问题的原因: 预算只是管理的工具之一,在执行当中出现偏差。 预算期限通常是短期的,年度预算的考核期限是很短 的,与公司的长期目标往往不一定能够很好的衔接。 预算关系管理人员的个人利益,预算的执行和管理人 员的薪酬、升迁有关,所以在执行中必然诱发行为问题。
2018/12/23
20
目标成本管理
目标成本管理就是根据企业总体经营 目标的要求,制订目标成本,按权 责对应原则将目标成本按产品品种 和工艺过程等进行分解,落实到责 任单位和责任人,采取措施保证目 标成本完成的管理工作。 *目标成本=预计单位产品售价×(1-产品 销售税率)-目标利润/预计销量 *也可以用标杆企业的成本作为目标成本
2018/12/23
4
一、成本管理的战略观
战略观
– 保持竞争力的三大战略:成本领先、差异化、 集中化 – 战略成本管理的范围一般包括价值链分析、战 略定位、成本动因分析
2018/12/23
5
产生和保持竞争力的战略
成本领先战略(cost leadership):规模 经济性、技术创新、廉价劳动力、优惠的 原材料、零库存 差异化战略(differentiation):高品质、 优质服务、新设计、有吸引力的品牌形象 集中化战略(focus,聚焦战略):在狭窄 的细分市场提供有优势的产品或服务
2018/12/23
9
可由策略性的成本管理解决的商 业问题
为实现战略我们需要什么资源并如何在不同的产 品和客户群中分配资源?
我们有什么资源?我要如何有效地利用它们? 自行生产还是向外采购? 我们产品和服务的价格合理吗? 我们如何在不影响重要客户服务的前提下节约成本? 我们如何作出的战略决定?
持续改进
2018/12/23
13
成本管理方法简介
价值链分析 - 为了了解成本的特性和导致差异的根源,将价值链从原
材了到最终客户分解为与战略相关联的各种经营活动的方法。 目标成本 - 在设计和开发新产品/服务首先要采用的流程。目的是保 证产品和服务在成本上的竞争力,在其生命周期中达到预期的利润。 该方法有时也指现有产品和服务的成本降低目标。 产品周期成本 - 确定一项产品、品牌或服务从新产品开发到退出市场 的整个期间那的总成本和盈利能力。 成本动因分析 - 确定影响作业成本的因素并将进行排序的系统方法。 该方法可以变化运用于各种层面的成本管理中。 成本复杂性 - 一组随着公司的产品和客户的设计、组合和范围的改变 而变化的作业成本 对象成本 - 根据作业清单(或流程清单)计算各“成本对象”(如品 牌、产品、客户)的技术 基于作业的管理……
2018/12/23
11
不同层面的成本管理的特性归纳
战略性 经营性
变动 长期 低 有效性 外部 低 低
成本的变动性 对决策的影响 决策的频率 对业绩的影响
专注性
准确性 所需的成本
固定 短期 高 高效性 内部 高 高
2018/12/23
12
常用的成本管理框架
业绩评估 目标成本 价值链分析 成本动因 分析 产品周期成本 战略性 策略性 经营性 复杂性 基于作业 的预算 盈亏平衡 点分析 成本对象
门(未考虑物控部可能有的搬运设备); 某一厂房布局设计方案中各部门的面积分 摊计算得出;
期间费用包括销售费用(全部未营销部
负责)、财务费用(归由辅助管理部门负 责)以及管理费用(根据“定岗定员”各 管理部门人数分摊,不完全准确);
对筹建期间费用,由于非经营期可以控
制,而且数字并不重要,在此未考虑。
15
产品成本在各责任中心的分布
计算假设
产品成本在各 部门的分布
如图显示的是某产品成本构成的示意图。 在各部门的分布不完全准确,我们基于公 司单位成本的预算在分摊过程中做了一定 的假设:
大部分机器设备的折旧都集中在生产部 燃料动力、厂房折旧、土地摊销乃根据
材料成本 生产部人工 燃料动力 摊销及折旧 其他制造费用 期间费用
2018/12/23
38
案例分析
某集团公司对下属销售公司考核方法: 1、实际利润为预算利润的100%-120%,奖励预定的金额 2、实际完成的利润超过预算利润的120%,奖励金额不再增加 销售经理的对策 1、在编制预算时候,尽量高估费用,低估收入 2、发现今年完成不了预算,授意将部分合同递沿到下年,作为 明年的收入 3、到年底发现完成的利润会超过预算的120%,余下的合同暂时 停止,推迟到第二年再签定。 分析: 公司的政策封顶,有公司的理由。很多企业的能力是有限的,生 产制造的能力有一定的限度,为了企业的协调合理的发展,对销售人 员的奖励实行一定的限制,否则回造成公司资源的局部紧张,对公司 的均衡生产不利。从人性的角度来讲,销售经理的行为也是可以理解 的。从预算管理的角度来讲,应该对政策进行调整,采用适当的可行 的方法对销售经理的行为进行限制。
成本管理思维
一个小故事
一个金发美女走入纽约的一间银行。她看着贷款人员跟他 说,她将要去欧洲两个星期,并要向银行借5000元。 贷款人员说银行需要一些担保品。她交出停在银行外面街 上的一辆新的劳斯莱斯的钥匙。当所有手续都已完成,且 银行方面也接受了那辆车为担保品后,一位雇员即将车子 开到银行的地下室车库停放。 两周后,这个金发美女回到银行, 还了5000元的借款另外 并付了15.41元的利息。贷款人员困惑的看着这个金发美女, 并说: "我们很高兴跟你做生意,而且这个交易又进行的非常完美。 但我们有一些困惑,当你不在的时候,我们对你作了一些 调查,发现你原来是个大富翁。因此,我们非常困惑你为 什么要借5000元呢?“
原来如此!
那金发美女就回答他说: "你能告诉我,纽约还有哪里能让我停车两 个星期,却只要付15元的地方呢?"
2018/12/23
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什么是成本管理?
成本管理是一个组织用来计划、监督和控 制成本以支持管理决策和管理行为的基本 流程
– 资源是有限的、稀缺的、有价值的 – 成本管理的效率决定企业价值 – 低成本是企业竞争力的源泉 – 全员成本管理,挖掘降低成本的潜力
综上所述,我们建议对价值链的Fra Baidu bibliotek个大环节(部门)设定成本目标,并据此来进行与业绩评估相挂钩 的差异分析和指标评估。
项目 成本报告及 责任
完备程度 1 仅采用粗略的差异 分析,如利润指标 对应于产量
完备程度 2
完备程度 3
完备程度 4 在价值链的全过程采用完全责 任会计,包括从原材料采购至 渠道销售的全过程。所有的报 告体现了与考核指标相关联的 差异的全部责任。
三、为何会出现不良应收帐款?
外部环境制约 内部管理缺陷 回收期拉长
2018/12/23
33
外部环境因素
2018/12/23
34
评估购货企业的信用
企业性质 国有/合资经 集体/股份制 个体/私有 营
银行信用
AAA
AA
一般 50万元以上
A
差 10万元以 上
35
应收款历史 好 月度销售额 100万以上
2018/12/23
10
可由经营性的成本管理解决的商 业问题
我们如何使资源配置最优化?
我如何控制成本? 我如何衡量我们工作的效率? 我怎样改进流程? 我如何决定预算? 我如何认定预算超支的责任? 我要采用什么成本基准来衡量目标? 我们的绩效系统如何影响业绩? 我如何将日常控制行为同战略相连? 什么经营性信息是对我们整体的成功有着至关重要的作用?
2018/12/23
6
成本管理与其他模块的关系
整合的绩效管理 整体转型
成本管理
供应链 管理
业务流程 重整
高效的客 户反应
2018/12/23
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成本管理在不同层面 所遇到的商业问题
我们在市场/产品/增值 服务的战略定位是什 么? 为实现战略我们需要什么 资源并如何在不同的产品 和客户群中分配资源? 我们如何使资源配置 最优化?
之间按服务的量来分摊。
项目
完备层级 1
完备层级 2
完备层级 3
完备层级 4 生产过程中每台设备作为一个 成本中心 不同的客户和分销渠道设立成 本中心
成本中心的范围 所有的生产成本归 和多样性 集在一个成本中心 下 费用归集采用一个 通用的成本中心 辅助部门的成本 所有的辅助部门一 管理 并归集并按照单一 的分配率 一次性分摊
成本意识是指能自觉地将生产经营活动与成本 费用、收益挂钩考虑,具有比较准确地判断 成本效率的能力和提高成本效率的积极性。
1、成本意识是一种问题意识和改进意识:管理者对自己的工 作能自觉反省以往做法,找出问题,努力探求改进成本费 用的方法。 2、成本意识是一种高度的责任感:责任感是一种觉悟、一种 认识,一种从根本利益出发的自觉性。 3、成本意识的关键是要找到提高成本效率的有效途径。
战略性
经营性
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可由战略性的成本管理解决的商业问题
我们在市场/产品/增值服务的战略定位是什么?
我们专注的市场和产品应是什么? 我们要如何开发与供应商和客户的关系? 我们如何运用成本信息全方位地支持战略性决定? 我们如何制定有竞争力的价格? 我们和竞争者比较处于何种地位? 我们如何提高现在的产品/市场组合的盈利能力?
服务协议延伸到所有的客户和 分销的活动
18
成本责任
成本责任:是指在一定范围内选择和消耗资源的权
利,也即为了提高成本效率而给予管理者在选择和管 理成本费用方面的责任。 1、成本责任与管理权利相对应。 2、成本责任是负有成本责任管理者的个人责任,而不是 集体共同责任。
2018/12/23
19
成本意识
1、自上而下确定 消耗标准。 2、领导决心。 3、机制配合。 4、先标准后基础。 5、加强了管理基 础工作。 6、全员意识
2018/12/23
21
二、杜绝浪费
浪费的根源
– 生产过剩 – 等待 – 搬运 – 加工方法不合理 – 库存掩盖了问题 – 操作动作不合理 – 制造不良品
2018/12/23 22
2018/12/23
14
作业管理的几大原则
卓越的作业管理有以下一些原则:
1 2 3 4 管理作业而非资源 让客户决定作业
计划并改进作业
客户
在流程内整合作业程序
消除无价值的作业
持续改进作业 保持作业的一贯性 确定产能而改变作业时间
管理尚未利用的 产能
5
6 7
面向变化的 管理
减少作业操作的 不一致性
2018/12/23
2018/12/23
每种产品用一个成本中 产品形成过程中的每个 心来归集自原材料投料 步骤都用一个成本中心 至产品包装的全过程 归集(半成品、成品、 包装) 每个辅助部门设立一个 成本中心 预算的辅助成本按人数 直接生产车间和辅助服 或工场面积等分摊 务部门签订服务协议来 反应约定的服务 成本直接计入产品
生产部 营销部 辅助管理部门 物控部
2018/12/23
16
分析
成本报告和责任
生产环节是产品的增值的主要环节,其无疑成为成本管理的首要对象,在生产环节,对于可变成本
,其控制重点在于“用量”,对于固定成本,其控制点为“产量”或“利用率”。
从图上看出,物控部发生的成本在产品成本中占的比重最小,然而物控部是生产环节原材料的内部
供应者,所有的原材料的采购成本和费用几乎都由控制者;加之原材料的比重占产品总成本的大部分 ,所以物控部是对“价格”负主要责任的部门;
虽然我们在分析产品成本时同时包含了期间费用,但是其中的大部分是无法直接同产品挂钩,即使
是变动销售费用也是如此(更多地由渠道和客户的因素驱动),因此,对于期间费用,考虑的是在一 定的范围内(成本中心内)控制“总量” (金额); 建议
17
计算生产(消耗)差 产成品采用完全责任会 异 计。所有的报告体现了 生产管理者对所有的 与考核指标相关联的差 生产(消耗)差异负 异的全部责任。 责
2018/12/23
成本中心
建议
在生产部,建立成型车间、印刷车间、包装车间和设备维护车间四个成本中心; 在营销部按客户/渠道建立成本中心。 设备维护属于辅助部门,其成本按需要(由管理层视重要性而定)在接受设备维护服务的其他部门
2018/12/23
内部管理缺陷
2018/12/23
36
回收期拉长
2018/12/23
37
四、预算管理中的行为问题
1、 预算管理中的行为问题 所谓的预算管理中的行为问题,就是指管理者在预算 管理过程中表现出来的各种不当行为导致的问题,我们统 称为预算中的行为问题。 产生问题的原因: 预算只是管理的工具之一,在执行当中出现偏差。 预算期限通常是短期的,年度预算的考核期限是很短 的,与公司的长期目标往往不一定能够很好的衔接。 预算关系管理人员的个人利益,预算的执行和管理人 员的薪酬、升迁有关,所以在执行中必然诱发行为问题。
2018/12/23
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目标成本管理
目标成本管理就是根据企业总体经营 目标的要求,制订目标成本,按权 责对应原则将目标成本按产品品种 和工艺过程等进行分解,落实到责 任单位和责任人,采取措施保证目 标成本完成的管理工作。 *目标成本=预计单位产品售价×(1-产品 销售税率)-目标利润/预计销量 *也可以用标杆企业的成本作为目标成本
2018/12/23
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一、成本管理的战略观
战略观
– 保持竞争力的三大战略:成本领先、差异化、 集中化 – 战略成本管理的范围一般包括价值链分析、战 略定位、成本动因分析
2018/12/23
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产生和保持竞争力的战略
成本领先战略(cost leadership):规模 经济性、技术创新、廉价劳动力、优惠的 原材料、零库存 差异化战略(differentiation):高品质、 优质服务、新设计、有吸引力的品牌形象 集中化战略(focus,聚焦战略):在狭窄 的细分市场提供有优势的产品或服务
2018/12/23
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可由策略性的成本管理解决的商 业问题
为实现战略我们需要什么资源并如何在不同的产 品和客户群中分配资源?
我们有什么资源?我要如何有效地利用它们? 自行生产还是向外采购? 我们产品和服务的价格合理吗? 我们如何在不影响重要客户服务的前提下节约成本? 我们如何作出的战略决定?
持续改进
2018/12/23
13
成本管理方法简介
价值链分析 - 为了了解成本的特性和导致差异的根源,将价值链从原
材了到最终客户分解为与战略相关联的各种经营活动的方法。 目标成本 - 在设计和开发新产品/服务首先要采用的流程。目的是保 证产品和服务在成本上的竞争力,在其生命周期中达到预期的利润。 该方法有时也指现有产品和服务的成本降低目标。 产品周期成本 - 确定一项产品、品牌或服务从新产品开发到退出市场 的整个期间那的总成本和盈利能力。 成本动因分析 - 确定影响作业成本的因素并将进行排序的系统方法。 该方法可以变化运用于各种层面的成本管理中。 成本复杂性 - 一组随着公司的产品和客户的设计、组合和范围的改变 而变化的作业成本 对象成本 - 根据作业清单(或流程清单)计算各“成本对象”(如品 牌、产品、客户)的技术 基于作业的管理……
2018/12/23
11
不同层面的成本管理的特性归纳
战略性 经营性
变动 长期 低 有效性 外部 低 低
成本的变动性 对决策的影响 决策的频率 对业绩的影响
专注性
准确性 所需的成本
固定 短期 高 高效性 内部 高 高
2018/12/23
12
常用的成本管理框架
业绩评估 目标成本 价值链分析 成本动因 分析 产品周期成本 战略性 策略性 经营性 复杂性 基于作业 的预算 盈亏平衡 点分析 成本对象
门(未考虑物控部可能有的搬运设备); 某一厂房布局设计方案中各部门的面积分 摊计算得出;
期间费用包括销售费用(全部未营销部
负责)、财务费用(归由辅助管理部门负 责)以及管理费用(根据“定岗定员”各 管理部门人数分摊,不完全准确);
对筹建期间费用,由于非经营期可以控
制,而且数字并不重要,在此未考虑。
15
产品成本在各责任中心的分布
计算假设
产品成本在各 部门的分布
如图显示的是某产品成本构成的示意图。 在各部门的分布不完全准确,我们基于公 司单位成本的预算在分摊过程中做了一定 的假设:
大部分机器设备的折旧都集中在生产部 燃料动力、厂房折旧、土地摊销乃根据
材料成本 生产部人工 燃料动力 摊销及折旧 其他制造费用 期间费用
2018/12/23
38
案例分析
某集团公司对下属销售公司考核方法: 1、实际利润为预算利润的100%-120%,奖励预定的金额 2、实际完成的利润超过预算利润的120%,奖励金额不再增加 销售经理的对策 1、在编制预算时候,尽量高估费用,低估收入 2、发现今年完成不了预算,授意将部分合同递沿到下年,作为 明年的收入 3、到年底发现完成的利润会超过预算的120%,余下的合同暂时 停止,推迟到第二年再签定。 分析: 公司的政策封顶,有公司的理由。很多企业的能力是有限的,生 产制造的能力有一定的限度,为了企业的协调合理的发展,对销售人 员的奖励实行一定的限制,否则回造成公司资源的局部紧张,对公司 的均衡生产不利。从人性的角度来讲,销售经理的行为也是可以理解 的。从预算管理的角度来讲,应该对政策进行调整,采用适当的可行 的方法对销售经理的行为进行限制。
成本管理思维
一个小故事
一个金发美女走入纽约的一间银行。她看着贷款人员跟他 说,她将要去欧洲两个星期,并要向银行借5000元。 贷款人员说银行需要一些担保品。她交出停在银行外面街 上的一辆新的劳斯莱斯的钥匙。当所有手续都已完成,且 银行方面也接受了那辆车为担保品后,一位雇员即将车子 开到银行的地下室车库停放。 两周后,这个金发美女回到银行, 还了5000元的借款另外 并付了15.41元的利息。贷款人员困惑的看着这个金发美女, 并说: "我们很高兴跟你做生意,而且这个交易又进行的非常完美。 但我们有一些困惑,当你不在的时候,我们对你作了一些 调查,发现你原来是个大富翁。因此,我们非常困惑你为 什么要借5000元呢?“