行政管理单位绩效奖金制度实施办法范例

行政管理单位绩效奖金制度实施办法范例

第一章总则

第一条目的

为落实本公司全员绩效管理参与之政策，现兹依据行政管理部门工作之属性制订「行政管理部门人员绩效奖金办法(以下简称本办法)」，以俾本公司行政管理部门人员遵循之。

第二条适用定义

本公司行政管理部门之适用单位包括：管理部辖下之人事课、总务课，财务部辖下之出纳课、资金课、成本课，信息部辖下之硬件组、软件组，以及总经理室与稽核室等人员。

第三条薪资结构

一、本公司行政管理部门人员于本办法施行后之薪资结构如下：

(一)固定薪资：本薪、职务加给、津贴。

(二)变动薪资：加班费、绩效奖金。

二、本办法施行前已任职人员，须于适用本办法后从其原固定薪资所得中提拨百分

之二十五做为绩效奖金之项目；本公司对于不同意之人员，将依我国劳动基准法相关规定办理后续事宜。

第二章绩效评量

第四条绩效考核

一、考核周期：

本公司行政管理部门之绩效评量采取月绩效考核制度进行，以当月一日起至当月底为考核周期。

注：考核之初核及核决主管若无该职称者，由上一级主管代行。

三、考勤加扣减分：

(一)事病假：事假扣0.05分/时；病假扣0.02分/时

(二)旷工或旷训：扣5分/时

(三)迟到、早退：迟到扣0.1分/分；早退扣0.3分/分

四、奖惩加扣减分：

(一)惩处：申诫乙支扣2分；小过乙支扣6分；大过乙支扣10分

(二)奖励：嘉奖乙支加2分；小功乙支加6分；大功乙支加10分

(三)提案改善：每提案加8分

五、考核项目：

员工绩效考核项目详如附件之员工绩效考核表格。

六、考核作业：

(一) 窗体发放：

由人事单位于每月五日以前，将受考核人员的出缺勤及奖惩等纪录汇整登录于员工绩效考核表后，发送至各受考核人员之初核主管进行考核初核及复核之工作。

(二) 窗体回收：

各部门主管于每月十五日前将该单位所属人员之绩效考核表汇缴到人事单位进行考核计分等后续工作。

(三) 公平公正原则：

本公司绩效考核作业采取公平、公正的原则，各评核主管如经发现有循私舞弊或欺善怕恶、欺上瞒下之情事者，经查证属实者，一律严惩，情节重大者并予以免职处分。

第五条绩效发展

员工绩效考核除了考核员工的工作绩效表现以外，同时必须兼顾员工的绩效发展，

其积极措施如下：

一、员工自我绩效评核：

员工自我绩效评核每季实施乙次，做为员工自我绩效管理与未来自我工作绩效发展规划之工具之一，其表格如附件所示。

二、主管协助部属绩效发展的五大积极措施：

(一)沟通：与部属沟通

1.组织/部门整体绩效的达成目标是什么。

2.主管对于部属工作绩效的期望。

3.部属的绩效目标达成责任与部属绩效评量的指标为何。(二)协助：协助部属

1.协助部属建立有意义努力目标与方向。

2.协助部属制定有关的决策。

3.教导部属正确执行模式与方式。

4.协助部属系统逻辑思考能力。

5.协助部属了解自己在目标达成中对于组织的正面贡献意义为何。

6.给予部属必要的工作教导和指导。

(三)激励：激励部属

1.训练部属建立个人的「远景」，挖掘自身潜在于内心的愿

望与希望。

2.指导部属看清结构性冲突的本质，改变生命中自认无力或

者不够格的宿命想法。

3.鼓励部属坦诚面对事情的真相，做心灵上的转换，遇困难

不要逃避问题或是推诿问题。

4.潜意识学习，激发自身潜力，朝自我的工作或职业生涯目

标达成迈进。5.从工作中，让部属打破过去经验直觉的错觉。6.鼓励部属打破自我保护的贯性意识。7.鼓励部属超越自我,超越

主管。

(四)观察：观察部属工作执行过程

1.部属工作执行过程中的行为态度。

2.部属工作过程中的缺点(失)。

3.部属如何解决所遭遇的问题；方法、时间及最终效果等。

4.部属的工作绩效达成为何？(离目标有多少差距)。

5.部属的工作能力变化曲线；部属在工作执行

过程中是否有获得显着的成长。

(五)改善：改善部属工作绩效之做为

1.对症下药,早期发现.早期治疗

2.部属信心的重建与再训练

3.协助部属拟订改善计划

4.督导及指导部属改善行动的落实

5.团队学习,团队合作,发挥“综效”

6.终身学习，提升自己的能力第六条绩效面谈

一、各部门主管应该在员工考核结束后和所属人员做绩效面谈，除了表彰部属的工

作表现，告诉员工的未来努力方向，化解双方的差异，强化目标达成的共识，建立员工绩效发展的途径，以做为下次考核的评核重点。

二、主管进行部属绩效面谈时，其面谈进行重点如下：

(一)鼓励部属于过去期间的工作努力表现。(二)向部属和缓地说明本次绩效面谈之目的、主题与期望等。

(三)告知部属有关绩效评量的结果，并指出部属表现最突出的部

份与最需改善的部份。

(四)倾听部属的自述回应，并适时给予肯定。

(五)与部属共同讨论绩效评量结果及其与目标达成差距之原因。

(六)与部属沟通共同建立未来绩效改善的项目，并订定下期工作

目标与绩效达成指针。

(七)与部属确认面谈的内容，做为下次绩效面谈的参考依据。

第三章绩效奖金发放

第七条绩效奖金计算

员工绩效奖金计算公式如下：

一、基础奖金金额：

员工当月考核分数

员工个人绩效奖金额度X

100

二、加项奖金：

(一)当月上班无迟到、早退、旷职及任何请假纪录者，加发奖金伍佰元。

(二)当月参与教育训练无任何旷训或任何请假纪录者，加发奖金参佰元。

(三)当月提案改善经公司接受评估可行者，加发奖金壹仟元。

(四)具体功迹已依员工奖惩办法受有奖励金者，再加发同等金额奖金，以做为激励员工士气之用。

第八条试用期间员工

员工于试用期间，其试用期间暂不列入本办法实施范围之内，故在试用期间不发予任何绩效奖金，待其试用期满正式考核合格之后之当月才列入本办法实施范围之内；但课长级(含)以上之新进主管则必须于进入本公司之当月起，纳入本办法实施范围之内。

第九条离职人员奖金计算

本公司离职人员之绩效奖金计算公式如下：

员工当月考核分数当月任职天数

员工个人绩效奖金额度X X

100 30

第十条薪资保密政策

员工对绩效奖金的计算存有疑问时，可径向人事单位询问，严禁员工私下讨论；违