推进物资信息化管理 提升物资管理水平

推进物资信息化管理提升物资管理水平

发表时间：2018-12-24T10:13:17.067Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第29期作者：王选振孔繁华

[导读] 实现实时数据资源共享，减少人员作业劳动量，把物资管理人员从大量繁琐、无序、低端的工作中解脱出来。

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摘要：随着电子信息技术的不断发展，信息化已经成为全社会的一种发展趋势。对于企业来说，一直默守传统的经营管理模式只会导致自身被社会所淘汰，物资信息化管理在当前的企业物资管理活动中起到了积极地作用，是一种值得推广的管理模式。本文进一步分析了推进物资信息化管理，提升物资管理水平的有效途径，以供同仁参考借鉴。

关键词：物资；信息化管理；提升水平

1 物资信息化管理重要作用

1.1 物资信息化管理是转变传统管理模式的科学手段

传统物资采供、管理方式，通常采用手工编制需求计划、出入库发料单据、账本报表，需多部门、多程序处理信息，致使管理费时费力、效率低下、工作量大、信息滞后和重复劳动。物资信息化管理可有效统计信息、快速传递物资需求，实现实时数据资源共享，减少人员作业劳动量，把物资管理人员从大量繁琐、无序、低端的工作中解脱出来。

1.2 构建物资信息化平台是规范企业物资管理的必由之路

现代企业如何做好物资管理是经营的重要环节，物资采购与应用是人们广泛关注的热点问题。有效运用资金、采购高质物品、程序化物资管理是企业经营的重要事项；规范物资需求计划、采购管理、仓储核算、存货核算、控制成本、降低库存、提高资金周转是现代经营管理的必不可少的重要环节。随着“互联网 +”技术的普及与应用，构建物资管理信息系统和物资采购商务平台已成为物资管理、系统化采购必不可少的项目，运用信息化技术科学管理物资，是助推企业规范经营、长远发展的必然选择。

1.3 物资信息化管理是降低库存资金的有效途径

物资管理信息系统的物资需求计划、物资采购价格、存货管理、合同管理信息、库存动态管理和供应商评价管理等模块的开发与应用，将库存信息、物资需求计划、采购清单、供货渠道达到实时查询，将物资信息收集、整理、传递、处理流程化，将物资存储、分发、库存规范化，达到库存储备缩减，运输成本降低。

1.4 物资信息化管理是助推企业现代化管理的重要举措

运用计算机网络技术，构建物资管理信息系统，纵向贯通物资管理业务，横向达到信息共享，优化物资管理流程，实现多层级网络化物资管理的目的，满足不同管理层级对生产经营物资、建设物资的要求。全面推广与应用物资信息管理，强化物资采购、供应、储存、消耗的信息卡控，可以降低采购成本、减少消耗支出，实现企业提质增效。

2 物资仓储管理信息化应用特点及范围

仓储管理信息化是企业生产活动中的一个重要环节，在人员以及设备配置上能有效的推动企业发展的进程。主要体现在能有效的组织、调度并且监督物资进行入库、出库、并完善的储存，另外在对物资进行合理安排上的装卸、搬运以及计量，最后达到对企业财产进行安全保卫的目的。目前在我国实现仓储信息化的产业主要有生产制造企业、大型连锁超市、大型运输企业、物流企业等。零售业、中小型企业目前也正随着经济不断地发展逐渐形成物资仓储管理的信息化建设。

3 物资信息化管理系统流程

物资信息化管理系统流程主要分为六个模块：接受管理；入库管理；出库管理；库存管理；货位管理；用户管理。主要运行模式如下：

接收：当采购部门将指令传达与物资管理部门后，其将物资进行登记，并记录接受的具体情况；根据物资种类检查质量与数量，送检环节需签订物资出库单，检验结束后送回库内需填写回库单；当物资发生质量不合规格等其他原因送回库中时，需要办理相关手续，并退回供应商。

入库：物资入库将根据其相关信息自动生成，而管理人员仅需要将入库单及时核对，并补充相关遗漏信息；读取入库物资信息并与入库单信息相比对，发现异常及时解决；针对入库物资的种类、数量等相关因素，在存货系统中自动找寻存储位置；将物资相关信息编写并录入系统中，如数量、体积、质量等相关标准，以标签形式存入库中。

出库：当物资出库时系统便对物资相关信息自动生成，并将出库单自动保存，以便管理人员对信息进行补充与记录；根据出库物资的交接单信息，查询该物资的货位，并及时准确找到；根据物资信息与出库物资信息单进行比对，发现异常做出警报并再次经过确认后再解除警报；当物资出库后，在系统中将直接进行已出库标记；针对已出库与已下架的物资进行实际库存与系统数据的对比，实现信息同步。

库存管理：针对实际库存数量与账面库存数量进行比较；针对物资进行保质期录入，当即将到达保质期后及时发出警报，物资管理人员根据警报提示情况作出适当调整；根据查询统计系统对物资数量进行查询。

货位管理：每个物资均具有特殊的标志，根据该标志形成货位属性，并按照货位属性对库存物资归类与摆放；当货架发生损坏或其他原因无法使用时，在系统中设置为该货位被冷冻，即便有新入库物资也不会被分配在此地；管理人员根据系统信息，对闲置货位进行查询，并根据货位属性，准确摆放物资；

用户管理：根据不同角色对用户进行定位与权限的设置。分别操作，保证系统稳定有序运行。

4 推进物资信息化管理，提升物资管理水平的有效途径

4.1 计划库存管理

物资管理作业中，需要及时进行实物账管理的优化。对于物资购置途径、购置存储量等方面的管理中，需要考虑最优方案，避免存储量过多等采购过剩的状况，仓库内部存储量需要维持在合理范围，这对缩减库存管理成本、控制采购成本具有极大影响，目的在于提高物资费用利用的有效性、动态性，有效缩短物资流通运转周期过长等带来的危害，避免物资存储过久而不得利用等状况的发生。

4.2 加强网络化物资管理体制的建立

物资管理工作中，信息化建设十分重要，一般包括四大部分：物资规划管理、采购管理、仓储管理和存货核算作业。其中采购环节十分重要，工作内容包括：搜集并整合采购票据、结算发票单据、有效控制成本费用、并根据项目特殊性及时提供个性化服务，目的在于简化管理流程，促进采购工作的顺利进行，实现采购管理的精确预测和有效控制。此外，仓储管理中，一般需要考虑材料进库、出库等要求，提高动态监管的合理性，避免仓储数据精度不足等带来的危害。

4.3 协同工作管理方法的落实

物资管理的信息化建设中，必须考虑各个业务之间的连接性，避免岗位工作内容脱钩等状况的发生。协同工作原则下，有利于企业及时协调管理和人员内部之间的关系，提高内部信息传递及时性。借助信息及时共享功能，可保证各项业务资源的充分利用，强化了各个工作岗位的工作职责。再者物资管理作业中，针对信息化建设、物资供应等建立了更为严格的规范标准，这是保证物资管理科学落实的基础。

4.4 强化物资管理的人才培养

物资管理的信息化建设中，需要加强管理人才的培养。作为一切活动的主要参与人员，需要充分考虑人才在物资管理建设中的作用。首先，企业需要根据内部发展状况、人员能力，及时开展物资管理方面的专业培训，目的在于建立物资管理专业化团队；其次及时与复合型人才进行交流，通过交流、分享，获得其实际管理经验。实践表明，复合信息化人才不仅需要具有专业的理论知识，更要具有岗位实际经验，在了解业务流程的基础之上，方可为企业做出更多贡献。

结束语

信息化系统的应用，优化了物资管理流程，实现了各个环节的统一管理，提升了物资管理效率与质量，让物资管理变得更加科学、规范，所以，对物资管理信息化系统进行分析是十分必要的。

参考文献

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