打造企业软实力
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浅谈公司软实力提升
公司的竞争力主要取决于公司的综合实力。公司综合实力是什么?相信大家都清楚,那就是软硬双实力,软实力普遍就指公司的凝聚力、辐射力、亲和力(魅力)、渗透力以及影响力的综合与集中的表现。公司的软实力是公司的一种战略资源,形成公司软实力的元素为:公司的文化、形象、品牌、社会责任力、荣誉与感召力、决策力、执行力等等。如何打造公司软实力呢?需要领导垂范、全员参与、持之以恒。但首先需要弄清公司软实力建设中容易出现的问题,主要体现在以下几个方面:
一、形式主义。顾名思义跟我以前在部队里面经常听到的一样,过多的形式
主义以及官僚主义让人非常的头痛,一切都是做给上面的人看的,这样做着你累,我累,大家累。那么我们对于软实力的认识就不能只停留在表面,而缺乏深入的探讨,但是往往又容易出现过分夸大公司软实力的作用,而忽略公司硬实力,事实上软实力与硬实力是相互依赖存在,相互促进的关系。
二、软实力不等于企业文化。企业文化是企业的灵魂,是构成软实力的一个
重要因素,而不能代表软实力的全部,不能将两者混淆了。
三、软实力建设的障碍。多数员工在工作中容易积累一些错误的思想而缺乏工作热情,不求有功但求无过;使得大家热衷于做表面文章,搞形式,让领导层、决策层难以听到或者不愿意听到员工的真实想法。
就以上问题,如何去提升公司的软实力,我有以下几点看法:
一、提升各部门协同能力。
各部门协同能力非常重要,各部门配合默契,不仅会提升现有的工作效率,还会提升产品销量及公司品牌在外的影响力。部门负责人必需了解本部门每个员工的特长,以便于在工作中或其他部门需要时使用。各部门之间每月或每半月进行一次短会,以便有问题可以及时的处理沟通协调。这将会增加部门之间的协同能力。公司每年可评选出协同完美的部门,给予负责人及部门进行表彰奖励。
二、提升员工各方面综合素质。由公司联系一些讲座课程,不同的类型的如
财务课程、管理课程等。管理课程(由管理层去学习提升),再由管理层总结后,给基层员工授课。专业课程,由每个部门安排人员进行授课,(如营运部学习财务的课程,以便了解更多的财务知识,方便于以后部门协同。)并且需要多方面收集于自己专业有关的信息,更新自己的知识结构。
三、提升员工对公司的归属感。
1.组织员工进行团体活动,以提高员工的凝聚力。
2.奖罚分明,调动员工的积极性,对积极参加各类培训的优秀员工和在各自
工作岗位上表现突出的、积极创新并且有成效的员工加大奖励力度。全面优化员工的综合素质,可带动整个公司的快速发展。
3.老员工对新员工一对一进行岗位培训,以便于新员工快速的熟悉本岗工作
内容,提高工作效率。
4.设立公司公共关系邮箱,员工可以匿名提意见、建议。对于有良好效果的
建议可以给予一定的奖励,每月各部门负责人要本着有着改之,无着加冕的原则一起解决员工提出的意见。
四、有高效务实的工作作风。
一个本来只需要十分钟就能完成的工作,结果用了三十分钟才能完成,这
个就是典型的低效率工作作风。我建议由每个部门负责人带头,到下班时间,非必要不允许加班,必须准点下班(一般应在下班后二十分钟内撤离公司),以便在工作时间内做到不磨洋工(当然特殊情况、紧急情况例外)。各部门负责人应该对每个员工的每项工作内容十分清楚,那工作时间大概得多久,部门负责人必须了解。其次,部门负责人对于经常加班很晚的员工,要了解其工作内容,经常加班时间的长短,如工作量实在太大,应该适当将其工作内容分担给本部门其他员工。
员工与员工之间的相互协作也直接影响其工作效率,员工之间应经常沟通,相互了解对方工作内容,以便于提高工作效率。消除工作中不必要的任务和步骤,学会合并某些任务和步骤,合理的安排工作流程将大大增加工作效率。
五、全面塑造公司品牌形象
公司的品牌形象是公司最为珍贵的无形资产,是公司在市场竞争中必不可少的关键之一,有着良好品牌形象的公司无形中会得到更多的社会认可。这里说的塑造品牌形象可不单纯的是指广告宣传,而是公司文化的价值体现,要使客户认同公司现有的产品和文化,培养大众的认知度和信赖感。比如在我刚来公司不久的时候,曾听几位同事谈论过,在成都,欧莱雅、美宝莲这个品牌人们耳熟能详,可说起成都铃宇公司就没多少人知道,这就是社会大众对公司的认知度不够,更谈不上信赖感了。
那么如何改变现状呢?我认为,品牌形象就是一个能够关系到公司生存的重要问题,公司想要长远发展,在激烈的市场竞争中不被淘汰,需要制定一套科学合理的品牌形象塑造规划。
从公司销售人员到物流乃至财务,都需要与各大卖场以及四川各地经销商直接接触。个人的行为和言论,对公司以外的人来讲,就代表的是公司的行为和言论,所以公司的每一名员工必须时刻意识到自己就是铃宇公司的代表,谨言慎行必须作出负责任的行为和言行。
员工如何树立公司外在的形象呢?首先要规范用语,最好使用普通话,然后根据对方说的语言在交谈中可以使用地方语言。不允许使用不文明用语,不管与客户有多熟悉,绝对不用脏话。在与客户交谈中,多用礼貌用语,例如说没听清楚客户说的,说句请或麻烦重复一遍。说话不要太大声,声音大小合适就好。
其次,重承诺。说话要算数,不确定的事情,不要轻易承诺客户,一旦承诺,必须完成。还有就是守时,最好在约定时间前5分钟之前到达目的地。自己预算好路程时间,算够提前量。与客户打交道要有语言的艺术,根据不同的客户性格性别,进行不同的交谈方式。
大家在客户面前不卑不亢,不要低声下气的,首先要记住这点,我们与客户做生意是双赢的局面,谁也不欠谁,大家是互惠互利。除了要学会维护公司在外的形象。每个人还要做到办公桌面的整洁,看到乱的桌面在没人的情况下,相互帮忙收拾一下,看到地面脏的随手打扫下,从身边的小事做起,养成良好的办公习惯。对于广告宣传来说,必要的报刊、网络、电视宣传,宣传公司的文化、公司产品等正面形象,也非常重要。
公司软实力是相对与硬实力而言的实力体系,它建立在企业硬实力的基础之上并依托硬实力资源而存在的。提升软实力是公司的一项系统工程,公司软实力的建设只要能过做到规划全面、重点突出、持续推进、战略正确、持续推进发展以及深入基层发现问题、分析问题、解决问题就一定会对公司未来发展起到不可估量的作用。