国家民委高级专业技术人员管理系统个人信息采集工
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广西专业技术人员信息管理软件使用说明
(一)操作流程
1.下载软件
下载地址:广西人力资源和社会保障厅门户网站“业务专栏”“专业技术人员”,广西人事考试网和
广西人才网,下载“广西专业技术人员信息管理软件【管理版】.exe”。
单位统一组织录入多人信息或者需要汇总多人(或单位)报送的数据采用单位版。
2.安装软件
双击软件图标,进入安装界面,如图所示:
使用默认设置,单击“下一步”按钮,当弹出安装完成对话框时,单击[完成]按钮,即可完成软件的安装。
3.运行软件
第一步:双击“广西专业技术人员信息管理软件【管理版】”,弹出系统登录界面,如下如所示:
输入用户名和密码,均为小写字母:sysadm 。
第二步:登入后选择模块名为“广西专业技术人员”并确定。
第三步:信息录入,可以通过网格模式和表单格式进行数据的录入。
单位版在主界面上方的工作条中从左至右依次是[编辑开关]、[网络模式]、[表单格式]、[生成报送]、[接收报送]、[系统报表] 、[系统图表] 、[本地报表] 、[本地图表] ,通过这几个按钮,我们即可完成对数据的填写、生成报送和接收报送等主要操作。
下面将逐一介绍各按钮的用途:
编辑开关:此开关分为可编辑状态和不可编辑状态;鼠标点击该按钮,当按钮属于可编辑状态时,我们可以对系统中的所有字段或者报表进行添加、删除、修改等编辑工作;反之,当该按钮处于不可编辑状态时,我们无法对系统中的数据进行编辑。
网格模式:点击此按钮,系统中的数据以网格的模式存在,如下图所示即为网格模式。
表单格式:鼠标点击此按钮,弹出一个下拉列表“广西专业技术人员(录入表)”,选择该下拉列表,系统进入表格模式,如下图所示:
单位版主要是接收报送的信息,可对信息进行修改、汇总,并生成报送给上一级单位。
生成报送:单击此按钮,弹出生成报送界面,如下图所示对话框:
按照储存方式的不同,报送的方式可分为两种,一种3.0格式报送,另一种
为4G格式报送。
选择默认格式4G格式。
首先单击[报送文件名]按钮,系
统会弹出一个“另存为”窗口,在其中输入文件的保存路径及保存文件名(【职
称名称】【部门简称】【本人姓名】)后,单击[保存]按钮,操作界面返回“生
成报送”窗口,在“生成报送”窗口中单击[确定]按钮完成数据上报。
接收报送:单击“接收报送”按钮,弹出接收报送对话框,如下图所示:
点击“生成报送时文件名”按钮,在弹出的打开对话框中,找到生成报送数据存放的路径,并选择要接收的数据,如下图所示:
选中该数据后,点击“打开”按钮,返回到“接收报送”对话框,直接点击“确定”按钮,进入到“字段映射”界面,如下图所示:
点击“确定”按钮,接着弹出“确认”对话框,如下图所示:直接点击“是”按钮,即可完成数据的接收。
系统报表:点击“系统报表”按钮时,弹出下拉列表,共有两下列报表:广西专业技术人员(录入表)和广西专业技术人员信息采集名册表。
以广西专业技术人员(录入表)为例,分别讲解表格的预览和打印操作。
点击“系统报表”按钮,在弹出的下拉列表中选择“广西专业技术人员(录入表)”,进入录入表的预览界面,如下图所示:
尾记录;3、首页/上一页/下一页/尾页;4、打印按钮。
如果要对报表进行打印,进入到报表的预览界面后,直接点击打印按钮,弹出打印对话框,此对话框跟平时的打印界面一致,所以此处的打印操作省略。
(二)采集的信息要素说明
1.基本信息
(1)需要手工录入的内容:姓名、身份证号、单位、现从事何种专业
技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮件;
(2)其他内容为选择项,鼠标双击后要填写的表格后进行选择。
2.学历学位情况
(1)需要手工录入的内容:序号、毕业院校、所学专业、学制
(2)其他内容为选择项,鼠标双击后要填写的表格后进行选择。
3.专业技术资格证书信息
(1)需要手工录入的内容:专业、批准机关、证书编号、证书管理号(2)其他内容为选择项,鼠标双击后要填写的表格后进行选择。
4.专业技术工作获奖情况
(1)需要手工录入的内容:序号、获奖名称、授奖机关、获奖排序。
(2)其他内容为选择项,鼠标双击后要填写的表格后进行选择(“奖励等级”分国家级、省部级、市厅级)。
5.荣誉称号
(1)需要手工输入的内容:序号、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号;
(2)其他内容为选择项,鼠标双击后要填写的表格后进行选择。
(三)其他
1.填写表格内容时,点击要填写的表格,表格下角会出现相应表格的填写信息提示。
2.在“基本信息”的“单位”一栏中,“单位”必须是全称,如“广西壮族自治区广播电影电视管理局”,不能写成“自治区广电局”或者“广西广电局”。
3.软件中绝大部分内容为必填项,必须完整填写才能生成报送。