某电子厂项目管理流程图

深圳力诚照明有限公司文件

力诚办 [2010] 第 01 号

项目管理制度

1总则 1．1制定目的

为规范本公司项目执行流程，使之有章可循，特制定本章程。 1．2适用范围

本公司正式立项之项目，除另有规定外，悉依本规章执行。 1．3权责单位

总经办负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2 项目管理流程

除特殊案例外，所有本公司项目均按以下流程执行。

2．1 各项说明

2．1．1 立项

根据复杂程度、重要程度，公司各部门均可就某事做立项申请。由总经理负责审批。申请部门需提供收益评估报告（即可行性分析报告），报告格式需统一，[见附件.1]

2．1．2 设定总目标

项目目标和目的应该包括项目成功应该满足的可衡量标准（成本、进度和质量）

2．1．3 项目组成员确定

项目组组建前，项目负责人必须给每位项目组组员发〈邀请函〉，并需要组员回执签字（需组员将负责人发放的电子档邀请函打印出并手写签名。根据项目需要，由各部门挑选相关人员。通常，项目组设：

a．项目总负责

b．文档管理

c．物料采购

d．技术研发

e．质量控制

f．安全生产

g．生产工艺/设备

h．其他

上述c～h视不同项目不同进度进行设定。项目组成员选定时，需视《项目承接列表》而定。

2．1．4项目立项后项目经理填写《项目委任书》，总经理签字后由总经办发放”

3 汇报途径

项目信息需项目总负责及各自直属领导。

4 职责权限

在项目执行期间，所有项目相关方面事宜需有项目负责人判别/决定。

所有因项目所产生的文档、邮件等均需在文档管理申请编码并备档。

所有项目组成员均需完成项目总负责所分解的项目目标，并保证对项目负责。其项目目标纳入个人及其所在部门之考核范围（详见条款6）。

4．1 项目总负责

公司各方面资源调控（人力、物力、时间），以协助各部门完成其相应的项目分目标。

4．1．1确保项目目标实现，保证顾客满意，保证公司利益。

4．1．2 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，工作包分解及风险预估。4．1．3组织精干的项目管理团队，并负责其业绩评估

4．1．4及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

4．2 项目文档管理

4．2．1 进行项目文档分类，编码设置

4．2．1 文档整理

4．2．3 会议纪要

4．3 物料(流)采购

4．3．1 负责项目所需物料采购工作，确保物料准时到库。

4．3．2 负责物料成本分析/核算。

4．3．3 提供风险评估报告

4．4 技术研发

4．4．1 产品技术开发，可行性分析

4．4．2 制定生产工艺

4．4．3 提供所需物料明细

4．4．4 提供风险评估报告

4．5 质量控制

4．5．1 负责产品/样品质量监控

4．5．2 负责抱怨处理等售后服务

4．6 安全生产

4．6．1 负责产品生产，保质保量。

4．6．2 提供风险评估报告

4．7 生产工艺/设备

4．7．1 保证生产所需设备/工艺）

4．7．2 提供风险评估报告

4．8 其他此行有项目负责人指定。

5 文档管理

项目文档分以下几大类：(暂定)

5．1会议纪要类

所有涉及项目的会议均需有会议纪要，并统一格式，编码管理。[见附件. 2 ] 编码格式如下：

序号，表明第几版/次

M:指会议纪要

E:指传真邮件类

S:时间进度表

R:风险评估报告

ABC: 客户英文前三个

字母

5．2项目沟通类

主要指各类用于项目沟通的传真/邮件（重要事情必须通过邮件/传真等书面方式沟通说明）等文件。需统一编码，格式见上描述。

5．3项目进度类

由项目进度产生的各种计划表，时间进度表。需统一编码，格式见上描述。5．4 风险评估报告各相关部门针对性的风险评估报告，需统一格式[见附件.3 ]，编码管理（格式见上描述。）

5．5 其他

其他涉及项目的各种文件，需统一编码（格式见上描述）。

6 绩效评估

所有项目组成员均需接受项目绩效评估，评估结果纳入部门绩效考核。（见附件.4）

7 其他

每一项目由项目负责人负责工作包拆分及目标制定。项目负责人对项目负责。各职能部门负责执行，及分析评估。各部门经理对人工/效能管理负责。

总经办

2010年4月1日

附件.1

编码 No.: 附件.2

编码/No.:

附件.3

编码/No.:

附件.4

13-15 10-12 8-9 6-7

10 8

6

4 0

5 4 3 2 0

10 8 6 4 0

10 8 6 4 0

10 8 5 2 0 10 8 5 2 0

10 8 5 2 0 10 8 5 2 0