文件印制格式标准

文件印制格式标准

一、总体要求

（一）用纸：A4

（二）标点：采用全角标点，注意符合中文排版规范。

（三）页码：用4号半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。

（四）装订：左侧装订。

二、主体部分

（一）标题：用二号（22磅）方正小标宋简体，标注在横线下方位置（约为21毫米至29毫米或60磅至83磅），一行或多行居中排布，行间距约为34磅。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

（二）副标题：用17磅方正楷体简体，副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。

（三）正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，

用17磅楷体。数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。每页22行，每行26个字，行间距约为29.4磅，页边距约为3.6厘米，下约3厘米，左约2.75厘米，右约2.75厘米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

注：正文序次语的正确使用：

1．用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。如：（1）第一，……；第二，……；（2）其一，……；其二，……（3）首先，……；其次，……，再次，……最后，……

2．用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”做序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。如：（1）一、……二、……（2）甲、……乙、……

3．用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序次语时，其后用下脚点。如：（1）1.……2.……3.……（2）A.……B.……（3）a.……b.……

4．加了括号的序次语后面不家加顿号或逗号等标点。

5．用于条款的序次语后多通过空格来表示停顿。在列举式或条文式表述中使用序次语时，应尽量避免套用冒号，不得不套用，可另起一行来显示不同的层次。

公文中序次语的使用层次：第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉- 2 -

伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。

4．附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1．××××”。

5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

6．成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

7．附件：“附件”用17磅方正黑体简体，在附件正文上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记（主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等）之前，与正文一起装订。附件标题与“附件”之间空2行，附件序号和附件标题应与附件说明表述一致。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

8．版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用16磅方正仿宋简体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发

机关和印发日期下标翻印机关和翻印日期，格式相同。版记位于文件末页版心的最后一行，如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。

字号与磅数对应表

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