第九章 出库、运输与配送管理
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5、发运药品时,应当检查( ),发现运输条件不符合规定的,不得发运。( A、大客车 B、货车 C、运输工具 ) C、处置措施 D、不合格事项 D、车辆
)
6、验收不合格的,还应当注明( A、原因
B、不合格事项及处置措施
7、企业销售药品,应当如实开具发票,做到(
A、票;帐;货;款; C、票;帐;货号;批号;
随堂练习
1、记录及相关凭证应当至少保存( ) A、2年 B、3年 C、4年 D、5年 2、库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控措施管理, 防止( ) A、偷窃;更换;污染; B、偷窃;替换;污染; C、药品被盗;替换;污染; D、药品被盗;替换;混入假药; 3、对实施电子监管的药品,应当在出入库时进行( ) A、扫码 B、数据上传 C、扫码和数据上传 D、验收签字 4、( )是药品经营企业应在药品的购进、储存、销售等环节实行质量管理, 其主要内容是药品经营的各个环节确保药品质量所必备的硬件设施,人员资 格及职责,质量管理程序和制度及文件管理系统。 A、药品经营质量管理规范 B、药品经营许可证 C、药品质量管理体系 D、质量管理体系
部分抗肿瘤药物:注百度文库用硫酸长春地辛、注射用硫酸长春新碱
—冷链运输药品举例
三、药品出库、运输与配送体系建设
体系建设方法
1 2 3
选择合适的供应商
供应商资质、经济实力、硬件设施、网络覆盖、后续服务、质量体系和综合管 理能力、服务价格等评估 签订配送服务协议
运输协议的内容——175页
完善相关制度 药品出库管理制度;冷链运输管理制度;药品运输商审计制度;药品储存、 发货、运输、配送、收货、验收管理制度;药品运输商年度回顾制度
12、运输过程中,药品直接接触( ),不会对药品质量造成影响。( ) A、冰袋 B、冰排 C、蓄冷剂 D、泡沫板 13、企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设 施设备、质量管理体系文件及相应的( )系统等。( B ) A、质量评估 B、计算机 C、冷链设施 D、消防安全 14、企业质量负责人应当由高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立 履行职责,在企业内部对药品质量管理具有( A ) A、裁决权 B、决策权 C、监督权 D、掌控权 15、( )负责组织验证、校准相关设施设备。( ) A、储运部门 B、质量管理部门 C、销售部 D、采购部 16、( )应对组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 A、物流中心 B、销售部 C、质量管理部门 D、储运部
运输
包装储运图标
常用危险品包装标志
委托运输管理
第三方委托运输 能力审计 1、运输能力审计: 审核承运方运输药品的质量保障能力,人员资质,索取运输车辆的相关资料, 有符合本规范要求的设施设备和运输条件。 资质证照:药品运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证 运输人员:身份证、驾驶证、健康、培训 质量管理:组织机构、管理制度、应急机制
)一致 。
B、票;帐;货;批号; D、单;票;货;钱;
8、药品拼箱发货的代用包装箱应当有( ) A、醒目的拼箱标志 B、明显代号 C、数字或者字母标识 D、自编标志
9.企业委托其他单位运输药品的,应当对承运方运输药品的( ),索取运 输车辆的相关资料,符合本规范运输设施设备条件和要求的方可委托; A、质量问题 B、质量和数量保证 C、安全和数量 D、质量保障能力进行审计 10、《药品经营质量管理规范》是药品经营管理和质量( )的基本准则, 企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施, 确保药品质量。 A、控制 B、监管 C、评估 D、管理 11、药品出库应遵循( )、“先进先出”、( )、“近期先出”和( ) 的原则。( ) A、“先产先出”;“易变先出”;按批号发货 B、“规格数量”;“易变先出”;按货号发货 C、“先产先出”;“易变先出”;按货号发货 D、“规格数量”;“易变先出”;按批号发货
温湿度控制:常温、冷藏、冷冻
委托运输:与承运方签订运输协议 运输记录至少保存5年
运输程序
1、发送标志和药品标志有无错漏 2、件数有无差错 3、运输标志选用是否正确
发货前 检查
填制运 货单据
发运单 核对
办理运 输交接 手续
装车
1、药品名称、规格、单位、数量是否与随货同行发票相符 2、有无液体药品与固体药品合并装箱的情况 3、检查包装是否牢固和有无破漏 4、检查衬垫是否妥实 5、包装大小重量等是否符合运输部门的规定
派驻验收员在供货单位(上 游供应商)或销货方(下游 客户)对药品进行质量验收。
可委托销货方对药品进行质 量验收;不得委托供货方验 收(企业自我保护行为)
验收要求
验收要求
验收要求
第二节、运输与配送管理
发货前 检查 填制运 货单据 发运单 核对 办理运 输交接 手续
装车 运输
运输基本要求
运输方法:自运和托运
目录 Content
01.
出库管理
02.
运输与配送管理
03.
药品出库、运输与配送体系建设
第一节、出库管理
出库管理
1、原则:“先产先出”、“近期先出”、按批号发货
2、出库时必须进行复核和质量检查 3、出库对文件和人员有相应要求
文件:药品出库复核记录、拼箱发货代用包装箱有醒目标志、 附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单 人员:一般药品:双人(发货人、复核人) 特殊药品:三人(发货人、双复核人) 冷藏、冷冻药品专人负责,按相应规章要求操作
3.发货复核时遵循的 “四不出”原则是什么? ① 药品包装有异常响动和液体渗漏不发货出库 ② 外包装出现破损,封口不牢,衬垫不实,封条严格损坏等现象不发
货出库
③ 包装标识模糊不清或脱落不发货出库 ④ 药品已超过有效期不发货出库
THANKS
直调药品
定义
直调药品是指将已购进但未入库的药品,从供货方 直接发送到向本企业购买同一药品的需求方。
情形
发生灾情、疫情、突发事件、或者临床紧急救治等 特殊情况,以及其他符合国家有关规定的情形。
分类
厂商直调:从药品生产厂家购进药品直接发送到客户
商商直调:从药品经营企业购进药品直接发送到客户
验收要点
供货企业开具两份随货同行 单分别发送给直调企业和购 货单位。
冷链运输
1、冷链的定义:
指药品在从生产到消费的过程中始
终处于低温状态的物流网络,确保
对温度敏感药品的储存和运输条件
符合批准的标准。
药品在全部生命周期内,都在规定温度范围内储存、运输和使用。
冷链运输要点
要求
全程低温
不允许出现冷链断链
领域
物流过程:运输企业 流通环节:生产企业、经营 企业、使用单位
药品
药品出库流程
发现问题,停止发货
出库凭证
核销存货; 到相应库区 取药
出库复核 (三查六对) 出库复核记录 双人签字 或三人签字
编配包装、装货
发货给顾客或 本企业的运输 部门
发货注意:停止发货的情形
出库材料要求
出库复核记录
随货同行单 (加盖出库专用章) 拼箱发货代用包装箱 有醒目拼箱标志
特殊药品出库复核
签订运 输协议
运输记录
运输监督
委托运输管理
第三方委托运输 能力审计 签订运 输协议 运输记录 运输监督
2、运输协议的内容: 运输工具、运输时限、提货送达地点、操作人员等运输质量要求、明确 赔偿责任和赔偿金额 3、运输记录的内容: 发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方 式、委托经办人、承运单位、运输车辆车牌号、驾驶人员驾驶证复印件 4、企业应要求并监督承运方严格履行委托运输协议
1、什么是首营企业,如何进行审批? 答:答: 首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或 经营企业。 (1)审核程序:采购部门按规定将审核资料收集齐全后,填写“首营企业审 批表”→质管部审核并提出明确审核意见→分管副总审批→采购部门进货。 (2)审核内容:加盖首营企业原印章的合法证照复印件,即《药品生产许可 证》或者《药品经营许可证》复印件;营业执照及其年检证明复印件;《药品 生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件、 《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件;首营企业相关印章、随货同行 单(票)样式;首营企业开户户名、开户银行及账号;、供货方质量体系调查 表、销售人员的法人委托书(须标明授权范围及有效期)和身份证复印件,盖 了首营企业公章的质量保证协议书。除审核有关资料外,必要时应实地考察。
所有生物制品、血液制品、 疫苗、部分活菌制剂、部分 眼用制剂、部分抗肿瘤药物
血液制品:人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子、凝血酶冻干粉 疫苗:破伤风抗毒素、甲乙肝疫苗、卡介苗等
生物制品:重组人胰岛素、重组人干扰素、重组人生长激素、人胎盘组织液、
生长激素及类似物、促红素及类似物等 部分眼用制剂:毛果芸香碱滴眼液(治疗青光眼、角膜炎的滴眼液)
2、什么是首营品种,如何进行审批? 首营品种:本企业首次购进的药品。 (1)审核程序:采购部门按规定将审核资料收集齐全后,填写“首营品种审 批表”→质管部审核并提出明确审核意见→分管副总审批→采购部门进货。 (2) 审核内容:包括加盖供货企业原印章的合法证照复印件,即药品注册 批件,质量标准,检验报告书,商标注册证,物价批文,药品包装、标签、 说明书实样,及药品生产企业合法资质;