公司数据库建设方案

公司数据库建设方案

一、公司数据库设定为磁盘D和磁盘E

磁盘D（客户数据库）：主要存放客户资料、公司作品、员工个人文件等

磁盘E（公司资料库）：主要存放公司管理文件及公司娱乐资料（如音乐、电影、活动照片等）

二、数据库内附五个子目录

1、公司管理文库：主要存放公司管理文件、业务合同及日常财务数据（只供管理人员及业

务人员使用）

文档建立方式主文件夹为：管理文件次文件夹为所有公司管理文件

文档建立方式主文件夹为：财务文件次文件夹为所有公司财政文件

文档建立方式主文件夹为：业务文件次文件夹为A报价表B供应商C收款单文档建立方式主文件夹为：合同范本次文件夹为所有公司合同文件

2、客户资料库：主要存放客户数据，包括客户提供的资料数据及员工搜集的客户资料数据

文档建立方式：主文件夹为客户名称（必须中英文）如：athletic（亚礼得)

次文件夹有三个，a、照片b、设计稿c、文字文件把各数据名建成文件夹再存进次文件夹

3、作品文库：主要存放公司所做的作品，所有完成定稿的作品各自把设计文件存成JPG格

式，每图必须小于2M，以便阅读和展示。

文档建立方式：主文件夹为作品年份

次文件夹为客户名称（必须中英文），如：athletic（亚礼得)。把所属客户的a、平面b、空间c、文案d、活动四个作品建成客户文件夹再存进次文件夹

4、员工个人文件：主要为公司员工存取文件及相互传递之用，文件夹必须定期自行清理以

免占用空间。

文档建立方式主文件夹为：各员工的名称（必须中英文）如：peter（陈家杰）