档案整理工作总结
公司档案整理年度总结(3篇)
第1篇一、前言档案是公司历史的见证，是公司管理的重要组成部分。
为了更好地发挥档案在公司发展中的作用，提高档案管理的水平，本年度，我公司对档案进行了全面的整理工作。
现将整理工作总结如下：二、档案整理工作背景1. 公司发展需求随着公司业务的不断拓展，档案数量逐年增加，原有的档案管理方式已无法满足公司发展的需求。
为提高档案管理效率，确保档案安全，公司决定对档案进行整理。
2. 档案管理现状公司现有档案种类繁多，包括文书、合同、财务、人事、科技等，且档案存放不规范，检索困难。
此外，部分档案存在破损、丢失等问题，严重影响公司档案的利用。
三、档案整理工作目标1. 完善档案管理制度，规范档案管理流程。
2. 提高档案管理水平，确保档案安全、完整。
3. 优化档案检索系统，提高档案利用效率。
4. 增强档案信息化建设，实现档案数字化。
四、档案整理工作内容1. 档案整理方案制定根据公司实际情况，制定了档案整理方案，明确了整理范围、时间、人员及职责。
2. 档案清理对现有档案进行全面清理，对破损、丢失的档案进行修复和补充。
3. 档案分类按照国家档案分类标准，对档案进行分类，确保档案的分类科学、合理。
4. 档案编号为每份档案编制唯一编号，方便检索和管理。
5. 档案归档按照档案分类和编号，将档案归档至相应的档案柜。
6. 档案数字化采用扫描、拍照等方式，将部分档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
7. 档案信息化建设搭建档案信息化平台，实现档案的在线检索、查询、下载等功能。
五、档案整理工作成果1. 档案管理制度完善制定了《公司档案管理制度》，明确了档案管理的职责、流程、要求等，确保档案管理有章可循。
2. 档案安全、完整通过清理、修复和补充，确保了档案的安全、完整。
3. 档案检索便捷优化了档案检索系统，提高了档案的检索效率。
4. 档案数字化水平提高实现了部分档案的数字化处理，提高了档案的利用效率。
5. 档案信息化建设成效显著搭建的档案信息化平台，实现了档案的在线检索、查询、下载等功能，为公司员工提供了便捷的档案服务。
档案整理的年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里，我国档案整理工作在各级领导和全体档案工作者的共同努力下，取得了显著的成绩。
在此，我谨以此篇年度总结，回顾过去一年的工作，总结经验，查找不足，为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 加强档案整理队伍建设过去的一年，我们高度重视档案整理队伍建设，通过开展业务培训、经验交流等活动，提高档案整理人员的业务素质和综合素质。
同时，选拔了一批政治素质高、业务能力强的优秀人才加入档案整理队伍，为档案整理工作提供了有力的人才保障。
2. 完善档案整理制度我们紧紧围绕档案整理工作的实际需求，不断完善档案整理制度，确保档案整理工作有章可循。
修订了《档案整理工作规程》、《档案整理人员职责》等制度，明确了档案整理工作的各个环节和责任分工。
3. 优化档案整理流程为提高档案整理效率，我们优化了档案整理流程，简化了手续，缩短了办理时间。
通过引入信息化手段，实现了档案整理工作的自动化、智能化，提高了档案整理的准确性。
4. 加强档案整理质量监控我们严格把控档案整理质量，建立健全了档案整理质量监控体系。
对档案整理过程中的各个环节进行严格把关，确保档案整理质量符合国家相关标准。
5. 深化档案整理资源整合我们积极推动档案整理资源整合，实现档案信息资源共享。
与相关部门建立合作关系，共同推进档案整理资源的开发利用，为各项工作提供有力支持。
三、工作亮点1. 档案整理工作取得显著成效过去的一年，我国档案整理工作取得了显著成效。
档案整理数量和质量均有所提高，为各级领导和有关部门提供了有力支持。
2. 档案整理队伍建设成效显著通过加强业务培训、选拔优秀人才等措施，档案整理队伍建设取得了显著成效。
一批政治素质高、业务能力强的优秀人才脱颖而出，为档案整理工作提供了有力的人才保障。
3. 档案整理制度不断完善我们紧紧围绕档案整理工作的实际需求，不断完善档案整理制度，确保档案整理工作有章可循。
四、存在问题1. 档案整理人员业务素质参差不齐部分档案整理人员业务素质有待提高，影响了档案整理工作的质量和效率。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告。
一、档案整理工作总结报告，提高工作效率，优化档案管理。
在档案整理工作中，我们始终秉承着提高工作效率、优化档案管理的宗旨，不
断努力，取得了一定的成绩。
通过对档案整理工作的总结报告，我们发现了一些问题，并提出了解决方案，希望能够进一步提高工作水平，为公司的发展做出更大的贡献。
二、档案整理工作总结报告，规范管理，确保档案安全。
在档案整理工作中，我们始终坚持规范管理，确保档案的安全。
通过对档案整
理工作的总结报告，我们发现了一些管理不规范的问题，并提出了相应的改进措施，希望能够进一步提高档案管理的水平，确保公司的信息安全。
三、档案整理工作总结报告，创新思维，提升服务质量。
在档案整理工作中，我们始终秉承着创新思维，不断提升服务质量。
通过对档
案整理工作的总结报告，我们发现了一些服务不到位的问题，并提出了改进建议，希望能够进一步提升服务质量，满足公司内外部的需求。
四、档案整理工作总结报告，提高档案利用率，促进信息共享。
在档案整理工作中，我们始终致力于提高档案的利用率，促进信息的共享。
通
过对档案整理工作的总结报告，我们发现了一些档案利用不足的问题，并提出了相应的改进措施，希望能够进一步提高档案的利用率，促进信息的共享。
五、档案整理工作总结报告，加强团队协作，提升整体效能。
在档案整理工作中，我们始终强调团队协作，不断提升整体效能。
通过对档案整理工作的总结报告，我们发现了一些团队协作不够紧密的问题，并提出了改进建议，希望能够进一步加强团队协作，提升整体效能，为公司的发展注入新的活力。
档案整理年底工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作的重要性日益凸显。
作为记录和保存历史资料、维护组织正常运转的重要环节，档案整理工作不仅关系到信息的准确性和完整性，也影响着组织的决策效率和形象。
值此年底之际，对本年度档案整理工作进行总结，旨在梳理工作成果，分析存在的问题，为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 档案收集工作（1）全年共收集各类档案资料XX卷，包括文书档案、科技档案、声像档案等。
（2）加强与各部门的沟通协调，确保档案资料的及时收集和归档。
（3）对收集的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案整理工作（1）按照国家档案管理的相关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、整理。
（2）采用现代化的档案管理手段，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
（3）对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案进行长期保存，对无保存价值的档案进行销毁。
3. 档案保管工作（1）加强档案库房的管理，确保档案的安全和完整。
（2）定期对档案进行巡查，及时发现并解决档案保管过程中出现的问题。
（3）对档案进行防虫、防霉、防尘、防火等措施，确保档案的长期保存。
4. 档案利用工作（1）为各部门提供档案查询服务，提高档案的利用率。
（2）根据需求，提供档案复制、扫描等服务。
（3）积极参与档案展览、学术研讨等活动，扩大档案的影响力。
三、工作亮点1. 档案数字化取得显著成效，提高了档案的利用效率。
2. 档案库房环境得到改善，档案保管条件得到提高。
3. 档案服务意识增强，为各部门提供了优质的档案服务。
4. 档案管理工作得到领导的高度重视，为档案工作提供了有力保障。
四、存在问题1. 部分档案资料收集不及时，影响了档案的完整性。
2. 档案数字化工作进度较慢，部分档案尚未完成数字化处理。
3. 档案保管条件仍有待改善，部分档案存在安全隐患。
4. 档案管理人员素质有待提高，档案服务能力有待加强。
五、改进措施1. 加强档案收集工作，确保档案的完整性。
年度总结完成档案整理(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，又到了一年的尾声，回首过去的一年，我们在档案整理工作中付出了辛勤的努力，取得了丰硕的成果。
在此，对一年来的档案整理工作进行总结，以期为今后的工作提供借鉴和启示。
二、档案整理工作回顾1. 工作目标本年度档案整理工作的目标是：全面梳理公司档案，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，为公司发展提供有力保障。
2. 工作内容（1）档案收集一是加强对各部门档案的收集，确保档案来源的广泛性和准确性；二是建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、时间、责任人等；三是加强与其他部门的沟通协作，提高档案收集质量。
（2）档案整理一是对已收集的档案进行分类、编目、整理，确保档案资料的有序性；二是采用科学的整理方法，提高档案整理效率；三是加强档案数字化建设，提高档案利用率。
（3）档案保管一是加强档案库房管理，确保档案安全；二是定期检查档案，及时发现和消除安全隐患；三是加强档案信息化建设，提高档案保管水平。
（4）档案利用一是建立健全档案查阅制度，提高档案查阅效率；二是加强档案宣传，提高档案利用率；三是积极开展档案咨询服务，为员工提供便捷的档案服务。
3. 工作成果（1）档案资料完整、准确、系统，为公司发展提供了有力保障。
（2）档案整理工作得到了各部门的认可，档案利用率明显提高。
（3）档案信息化建设取得显著成效，实现了档案管理的现代化。
（4）档案保管水平不断提高，档案安全得到有效保障。
三、存在问题1. 档案收集范围不够广泛，部分档案资料尚未收集齐全。
2. 档案整理工作仍存在一定程度的混乱，档案资料整理不规范。
3. 部分档案保管设施陈旧，档案保管条件有待改善。
4. 档案信息化建设水平有待提高，档案利用效率有待进一步提升。
四、展望与建议1. 进一步拓宽档案收集范围，确保档案资料齐全。
2. 加强档案整理工作，提高档案资料整理质量。
3. 改善档案保管条件，确保档案安全。
4. 提高档案信息化建设水平，提高档案利用效率。
城建档案整理年度总结(3篇)
第1篇2022年，我单位在市档案局的正确领导和指导下，紧紧围绕城市建设档案整理工作的各项要求，以服务城市发展为己任，全面提高档案管理水平，确保档案安全、高效、便捷地服务于城市规划、建设和管理。
现将2022年度城建档案整理工作总结如下：一、工作回顾1. 档案收集与整理（1）全年共收集各类城建档案资料1.5万卷，其中电子档案8000卷，纸质档案7000卷。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（3）建立健全档案目录，方便查阅和利用。
2. 档案数字化（1）完成5000卷纸质档案的数字化工作，提高档案的利用效率。
（2）开发档案查询系统，实现档案的在线查阅。
3. 档案安全管理（1）加强档案库房安全管理，确保档案安全。
（2）定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理，延长档案寿命。
4. 档案服务（1）全年共接待查阅档案500余人次，提供档案查询服务300余次。
（2）积极参与城市规划、建设和管理项目，为相关部门提供档案支持。
二、工作亮点1. 档案整理工作规范化。
严格按照档案整理规范，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化进度加快。
通过加大投入，提高档案数字化水平，方便查阅和利用。
3. 档案服务意识增强。
提高档案服务意识，为城市规划、建设和管理提供有力支持。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题：部分档案资料收集不齐全，档案数字化进度有待提高。
2. 改进措施：加强与相关部门的沟通协作，完善档案收集渠道；加大投入，提高档案数字化进度。
四、下一步工作计划1. 继续加强档案收集与整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 加快档案数字化进度，提高档案的利用效率。
3. 深化档案服务，为城市规划、建设和管理提供有力支持。
4. 加强档案队伍建设，提高档案人员的业务素质。
总之，2022年我单位在城建档案整理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。
在新的一年里，我们将继续努力，不断提高档案管理水平，为城市建设事业做出更大的贡献。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告范文一本人年参加工作，年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。
能够认真学习我国三代领导人个性是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按中国图书分类法对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
档案整理年底工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国档案事业的不断发展，档案整理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地总结过去一年的工作，明确未来的发展方向，现将本年度档案整理工作总结如下。
一、工作回顾1. 档案收集与整理（1）全面梳理单位档案资源，对各部门、各科室的档案进行摸底调查，确保档案收集的全面性。
（2）严格按照档案收集规定，对各类档案进行分类、整理，确保档案的规范化。
（3）针对收集过程中发现的问题，及时与相关部门沟通，确保档案收集的准确性。
2. 档案数字化（1）对现有纸质档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
（2）根据数字化档案的特点，制定相应的数字化档案管理制度，确保数字化档案的安全。
（3）定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失。
3. 档案库房管理（1）对档案库房进行定期检查，确保库房设施完善、安全。
（2）加强库房管理制度建设，明确库房管理职责，提高库房管理水平。
（3）对库房环境进行优化，确保档案的存放环境符合标准。
4. 档案利用（1）提高档案检索效率，为各部门提供便捷的档案查询服务。
（2）积极参与企事业单位内部培训，提高档案利用人员素质。
（3）加强与各部门的沟通与协作，提高档案利用效果。
二、工作亮点1. 档案整理规范化通过严格执行档案整理规范，使档案整理工作更加规范化、标准化，提高了档案整理质量。
2. 档案数字化进程加快本年度，单位档案数字化进程加快，数字化档案数量逐年增加，为企事业单位提供了更加便捷的档案服务。
3. 档案库房管理精细化通过对档案库房管理的精细化，确保了档案的安全，提高了档案利用效率。
4. 档案利用效果显著通过提高档案检索效率、加强培训等方式，使档案利用效果得到显著提升。
三、存在问题1. 部分档案资料不完整，存在缺失现象。
2. 部分档案数字化工作进度较慢，数字化档案数量不足。
3. 档案库房管理存在安全隐患，需进一步加强。
4. 部分档案利用人员素质有待提高。
四、改进措施1. 加强档案资料收集，确保档案资料的完整性。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告。
档案整理工作总结报告一，档案整理的重要性。
档案是一个组织的重要资产，对于保留和管理档案是至关重要的。
档案整理工
作的目的是确保档案的完整性、可访问性和安全性。
通过对档案进行整理，可以更好地管理和利用组织的信息资产，提高工作效率和服务质量。
档案整理工作总结报告二，档案整理的流程和方法。
档案整理工作通常包括收集、分类、整理、编目和存档等环节。
在整理档案时，需要根据档案的特点和组织的需求，选择合适的整理方法和工具。
例如，可以使用数字化技术对电子档案进行整理，使用分类编目系统对纸质档案进行整理。
档案整理工作总结报告三，档案整理的挑战和解决方案。
档案整理工作可能面临一些挑战，如档案数量庞大、混乱无序、信息重复等。
为了解决这些问题，需要制定合理的整理计划和流程，充分利用现代化的档案管理工具和技术，提高整理效率和质量。
档案整理工作总结报告四，档案整理的成果和效益。
通过档案整理工作，可以实现档案的清晰可读、易于查找和管理，提高档案的
利用价值和保护水平。
同时，还可以为组织提供更好的信息支持和决策依据，提高工作效率和服务质量。
档案整理工作总结报告五，档案整理的未来发展趋势。
随着信息技术的不断发展和档案管理理念的更新，档案整理工作也在不断发展
和完善。
未来，档案整理工作将更加注重数字化和智能化，提高档案管理的效率和便利性，为组织的可持续发展提供更好的支持。
2023档案整理工作总结(精选10篇)
2023档案整理工作总结（精选10篇）2023档案整理工作总结（精选篇1）一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关业务科室部门的大力支持下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实际情况，认真的做好档案归档的各项工作，并取得了较好效果。
1、全面完成20__年文件材料归档工作。
年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中心档案材料归档范围，经各部室领导确认后下发执行，并在归档过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回后重新整理。
同时，结合公司各单位的实际情况，制定了大队级档案材料归档范围，用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作，还制定了各部室归档时间计划，对归档材料的质量格式等都做了统一要求。
归档过程中，中心档案员深入到各相关部门，检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正，从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时，中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作，各大队组长档案室归档完成后，我们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了复查。
其中，由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平有待提高，中心档案室在加强指导的情况下，在检查中仍发现的很多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导，用了一周的时间把他们单位的'档案卷卷进行了细查，同时对出现的问题，有针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高了业务水平，使其工作达到了细则要求。
全年，全公司档案归档工作已经全面完成，中心档案室共归各类档案689卷，其中文书档案230卷，设备档案8卷，会计档案176卷，油勘档案289卷。
音像档案整理录注目录共计265卷，荣誉实物档案公司根据实际情况，将实物拍照进行归档，共计存档218份，照片档案共计归档（326）张。
2、档案信息化工作进展顺利年初，根据局档案部门要求，我们在收集纸质档案的同时，对20__年电子文极少数人也进行了全面收集，基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
档案整理工作年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
在过去的一年里，我单位在档案整理工作中，紧紧围绕档案管理工作的总体要求，以提升档案管理水平为目标，积极开展各项工作。
现将2021年度档案整理工作总结如下：一、档案收集与整理工作1. 按照国家档案局的相关规定，我们严格执行档案收集与整理工作，确保档案的完整、准确、系统。
2. 收集了各类文件、资料共计5000余份，整理归档档案3000余卷，确保了档案的完整性。
3. 对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立了档案检索系统，方便了查阅和利用。
二、档案保管与维护工作1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全。
加强库房安全管理，定期检查消防设施，确保档案库房无安全隐患。
2. 对档案进行定期消毒、除尘，保持档案库房清洁、干燥，延长档案使用寿命。
3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施，确保档案安全。
三、档案信息化建设1. 完善档案信息化建设，提高档案管理效率。
利用档案管理系统，实现档案的电子化、数字化管理。
2. 建立档案数据库，实现档案的在线查询、检索，提高档案利用率。
3. 开展档案数字化工作，对部分档案进行数字化扫描，方便查阅和利用。
四、档案利用与服务工作1. 积极开展档案查阅服务，满足各部门对档案的需求。
2021年，共接待查阅档案100余人次，提供档案利用服务200余次。
2. 加强与各部门的沟通与协作，提高档案利用效率。
针对各部门的实际需求，提供有针对性的档案服务。
3. 举办档案利用培训班，提高全体员工的档案意识，提高档案管理水平。
五、存在的问题及改进措施1. 档案信息化程度仍有待提高，部分档案尚未实现数字化。
改进措施：加大档案数字化投入，逐步实现档案的数字化、电子化。
2. 档案管理人员业务水平参差不齐，部分档案整理不规范。
改进措施：加强档案管理人员业务培训，提高档案管理水平。
总之，2021年度我单位档案整理工作取得了显著成效。
在新的一年里，我们将继续努力，不断提高档案管理水平，为单位的各项工作提供有力保障。
档案整理年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年一度的档案整理工作已经接近尾声。
在这一年中，我们在档案整理工作中积累了丰富的经验，也发现了许多不足之处。
现将本年度档案整理工作总结如下，以便为下一年的工作提供借鉴和改进。
二、工作概述1. 工作目标本年度档案整理工作的目标是：按照国家档案局、省档案局及我单位相关规定，确保档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用便捷。
2. 工作内容（1）档案收集：按照归档范围，对各部门、各科室的档案进行收集，确保档案的齐全性。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、排序、编号，确保档案的规范化。
（3）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等工作，确保档案的安全。
（4）档案利用：为各部门、各科室提供档案查阅服务，确保档案的便捷利用。
三、工作成绩1. 档案收集本年度，我们共收集各类档案12000余件，其中文书档案8000件，会计档案3000件，实物档案1000件，声像档案2000件。
2. 档案整理（1）档案分类：按照国家档案局、省档案局及我单位相关规定，将收集到的档案分为文书档案、会计档案、实物档案、声像档案等四大类。
（2）档案排序：对收集到的档案进行按时间顺序、按重要程度排序，确保档案的规范化。
（3）档案编号：对整理好的档案进行统一编号，方便查阅和管理。
3. 档案保管（1）档案库房：对档案库房进行防潮、防霉、防虫、防火等处理，确保档案的安全。
（2）档案装具：对档案装具进行定期检查、维护，确保档案装具的完好。
4. 档案利用（1）档案查阅：为各部门、各科室提供档案查阅服务，全年共接待查阅档案1000余人次。
（2）档案复制：为各部门、各科室提供档案复制服务，全年共复制档案500余份。
四、工作亮点1. 信息化建设本年度，我们积极推进档案信息化建设，将档案数字化，提高了档案的查阅效率。
2. 档案管理规范化通过加强档案管理规范化建设，提高了档案管理的整体水平。
3. 档案服务优质化为各部门、各科室提供优质档案服务，得到了领导和同事们的一致好评。
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篇一：学校档案整理工作总结范文
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）
xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至
2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留
存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，
整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类
别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级
文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现
状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以
余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，
目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设
备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以件的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期
三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期
三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，
使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，
改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档
案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，
校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教
师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，
各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案
局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要
求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料
收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始
起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有
待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇二：