信息化水平测评自评报告书
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北京XX有限公司
企业信息化水平自评报告
北京XX有限公司信息中心隶属于总工程师办公室,主要负责公司整体信息化的建设,经过十多年的信息化建设与积累,信息中心已完成了中心机房建设、OA信息化办公平台建设,PLM、QMS等众多信息系统的建设工作,为公司建设了一条强劲的数字神经网络,充分发挥网络的力量,给公司信息化建设提供一个稳定安全的计算机网络平台。
一、企业信息化工作概况
(一)信息化工作目标与计划
1、信息化战略
配合公司十二五发展战略目标,北京XX公司的信息化战略目标是:统筹规划、分步实施、有限目标、重在实效,打造全球化、精益化、专业化、绿色化和可视化的现代化大型装备制造业。
全球化,即通过全球化的网络实现信息化的经营模式和管理模式,建立面向美国XX总部、海外项目用户、全球供货商、海外事业部等的全球资源配置和销售服务网络,使北京XX公司有效融入全球产业链,参与全球协作和市场竞争,在全球范围内优化配置资源。充分利用信息技术和智能技术,以发展壮大现代制造业的管理理念,应用计算机网络技术整合公司现有的经营、设计、生产、管理等各部门资源,为工作效率最大化创造条件。
精益化,即通过信息化的工艺管理模式、制造管理模式、质量管
理模式和服务平台,实现企业的有效管控,优化业务流程和资源配置,强化运行细节管理和过程管理,实施企业精益运作,提高核心竞争力,建立先进的现代制造业管理信息化系统。
专业化,通过信息化供应链管理模式和企业集群的专业分工与协作的统一平台,使XX公司从“大而全”向“专而精”的方向发展,依靠核心竞争力和优势资源,有效利用将非核心业务专业外包的方式,在价值链中寻找合适的定位,实现利润和附加值的最大化。
绿色化,综合考虑环境影响和资源消耗,提高环境利用率,实现绿色设计与绿色制造,打造XX绿色数据中心。
可视化,是指利用IT系统等让管理者及员工有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这种管理效果可以渗透到企业管理中的各个环节。
2、信息化规划
(1)XX公司也紧跟制造业信息化的世界潮流,对未来公司的信息系统构建规划如下
插入规划图
(2)信息化规划的落实情况,遇到的问题和解决的办法
信息化落实情况:随着市场竞争日趋激烈,为了保持自身的竞争优势,我公司对信息化建设的重视程度不断提高,围绕公司生产制造、质量控制、项目管理、企业管理和市场营销组织开发了产品生命周期管理系统、产品质量管理系统、项目管理系统、企业资源计划管理系统、OA、财务管理系统、人力资源系统等信息系统。
遇到的问题:公司现用的核心应用系统创建于不同的时期,随着信息技术的不断发展和用户需求的不断进化,一些早期开发的应用系统由于架构限制、带宽限制等约束条件带来的弊端涌现出来。同时,多个应用系统带来多套账号密码的管理问题,也给公司员工的使用带来不便。
解决办法:针对遇到的问题,我公司及时调整信息化建设思路,对工程设计的核心应用系统PDM系统进行升级改造,以B/S架构的PLM系统取代之,在保留原功能的基础上,集成三维设计管理、项目管理等功能,同时为CAPP、XTERP系统预留数据接口。在单点登录问题上,我们在新系统开发过程中,要求软件厂商实现与Windows域账号的集成,目前已实现VPN、PLM、文档安全管理等多个应用系统都可应用域账号认证登录。
3、2014年度企业信息化工作总结及2015年度企业信息化工作计划
(1)2014年信息化工作总结
2014年,北京XX公司在信息化战略规划、信息化应用系统
及基础建设、应用软件开发及维护等方面均保质保量的完成了计划任务。
公司从2013年起展开虚拟桌面的规划和实施工作,在2014年已取得了一定的成果。目前公司内有近百位用户使用虚拟桌面,由公司信息中心对其桌面进行统一的分配及管理,从而降低硬件投入,提升管理和维护效率。
在这一年,北京XX公司完成了产品生命周期管理(PLM)系统的第一期建设工作,实现了原PDM系统的功能和系统架构升级,实现图文档的轻量化浏览,解决了过去PDM系统的客户端和带宽限制。同年,我公司完成了质量管理系统(QMS)的使用推广工作,将该系统的使用范围从质保部内部扩展到公司所有相关部门,并配合推广进度对QMS应用服务器进行了硬件升级,保证系统的正常运转。在OA系统方面,除了各相关服务器的日常巡检维护外,北京XX公司还完成了OA系统的内容优化,包括:整理系统中使用率较低的模块进行屏蔽,通过秘书培训、推广使用交流会等手段对文档管理模块、会议管理模块、通知公告模块等部分功能进行深入挖掘;全年新增业务流程审批4项、页面及流程优化14次,进一步扩大无纸化办公范围;实现了移动办公,公司各级领导和关键用户可通过手机、平板电脑随时随地进行OA审批。
在信息化基础建设方面,北京XX公司完成了近线备份的扩容工作,完善了公司的四层数据保护结构,保证了各核心应用系统的秒级别数据备份;新增无线网络控制系统,实现公司无线接入的统一管控;
完成了防垃圾邮件网关、防毒墙、远程安全评估系统、上网管理系统等硬件设备的升级维护工作,全面保证了公司信息化基础环境的稳健。
在应用软件开发及维护方面,信息中心做到及时更新各工程设计、计算软件的版本,实现对各远程计算服务器的每日巡检,保证可以随时提供服务,提升用户使用体验。同年,配合公司工程部完成了三维参数化设计燃烧器部分的测试工作。
在IT运维方面,北京XX公司全年共处理事件1108项,其中包括:软件安装576次;计算机类设备维修177台次;各应用系统权限维护334次。
(2)2015年信息化工作计划
北京XX公司2015年信息化工作总体计划是:延续2014年的工作,进一步推进产品生命周期管理、质量管理、工艺过程管理的信
息化平台建设,完善信息数据流的流转。推进虚拟桌面及云存储的研发与建设,创建绿色数据中心。配合公司十三五战略和总部基地战略目标,完成十三五信息化规划及搬迁方案等。具体包括:1)维护和推广公司虚拟化应用,包括服务器虚拟化、桌面虚拟化等;
2)完成PLM系统第二阶段、QMS二期及CAPP系统升级的实施工作;
3)完成公司核心应用系统,如OA、邮件、PLM、QMS、CAPP、XTERP、财务管理系统、人力资源管理系统、ITSM系统
等的维护工作,确保公司业务的正常流转;
4)维护公司信息化基础环境稳定运转,同时进行网络准入系统的建设,优化网络架构;
5)完成公司数据备份和文档安全系统的维护工作,定期进行备份数据的可用性验证;
6)做好各类工程设计、计算软件的日常维护、巡检工作;
7)做好公司的IT服务工作,及时响应和处理用户的服务请求,并定期生成报表,丰富运维知识库。
4、2015年、2016年信息化水平提升计划
2015年:规划企业信息系统安全等级保护工作;在PLM、QMS、CAPP系统实施过程中考虑信息集成问题;配合公司总部基地战略目标进行信息化规划和搬迁规划的制定。
2016年:扩大企业资产管理系统覆盖范围;完善总部基地的信