职称管理信息系统单位主管单位版操作指南

职称管理信息系统单位
主管单位版操作指南 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
一、主要菜单功能介绍
（一）“系统管理”菜单
主要用于进行系统的设置。

1、字典管理部分：主要是管理单位字典、系列、评委
会、评审专业、职务名称、学历、级别、单位性质等有关
代码字典。

单位字典可以由用户维护，其它字典由省职办
统一维护，用户只能查看，不能修改。

2、用户权限管理部分，主要是设置用户、设置用户操作权
限、修改用户密码等。

3、接收更新代码、导出基本代码、打印有关表格部分：主要用于接收省职改
办每年发布的更新代码，导出本系统基本代码，打印评审简表等有关空白表格。

4、接收原系统数据部分：主要用于接收原系统的主管单位代码、单位代码、
证书信息等。

5、系统备份与恢复部分：主要用于备份系统数据或从原来备份的数据中恢复。

（二）“高、中级申报管理”菜单
主要用于高、中级申报信息的录入、上报、接收、打印等管
理。

1、“接收高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息
的接收。

2、“上报高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息
的上报。

3、“高中级申报信息转评委会”菜单项主要用于把职改部门所审核后的高、中级申
报信息转评委会利用评委会版软件进行评审管理。

4、“高中级申报信息导出”菜单项主要用于把职改部门所审核后的高、中级申报信
息导出基本项目导出给其他系统利用。

5、“录入高中级申报信息”菜单项主要用于录入各系列高、中级评审简表信息。

6、“高中级申报信息管理”菜单项主要用于对系统中所接收的高、中级申报信息进
行查看（修改）、删除、组合排序、查询、定制打印或导出、打印评审简表、打
印资格审查表等。

（三）“高中级评后管理”菜单
主要用于对高、中级评审后期公示、编号、发文等工作的处
理。

1、“接收高中级评审情况”菜单项主要用于接收评委会通过
评委会版软件处理后上报的高、中级评审情况（未发文，需经公示后生成证书编
号、发文字号、发证单位等信息）。

2、“高中级评审情况导入”菜单项主要用于导入评委会所上报的没有通过评委会版
软件处理的高、中级评审情况。

3、“高中级评审情况管理”菜单项主要用于对所接收的高、中级评审情况进行查
询、打印、公示等。

对无异议的人员“转高中级结果库”，对有异议的人员“转
异议人员库”。

4、“高中级评审异议人员管理”菜单项主要用于管理“异议人员”的信息，对经
过调查可以发文的“转评审结果库”。

5、“高中级评审未通过人员管理”菜单项主要用于管理通过评委会版软件报来的
“高、中级评审未通过人员”信息。

6、“接收高中级评审结果”菜单项主要用于接收上级所下发的高、中级评审结果
（已有证书编号、发文字号、发证单位等信息）。

7、“上报（下发）高中级评审结果”主要用于上报下发本系统中的高中级评审结
果。

8、“导入高中级评审结果”主要用于通过其它系统生成的高中评审结果导入本系统
9、“高中级评审结果管理”菜单项主要用于对高、中级评审结果进行查看（修
改）、删除、组合排序、查询、定制打印或导出、打印有关人员名单、对有异议
的人员“转异议人员库”等。

（四）“其它评价方式管理”菜单
主要用于对除高、中级评审以外的初级评审、初聘、直接认
定、资格确认等评价方式的管理。

1、“接收其他评价信息”菜单项，主要用于接收初级评审、
初聘、直接认定等评价信息。

2、“其他评价信息”菜单项，主要用于上报初级评审、初
聘、直接认定等评价信息。

3、“录入其他评价信息”菜单项，主要用于录入初级评审、初聘、直接认定等评价
信息。

4、“其他评价信息管理”菜单项，主要用于接收初级评审、初聘、直接认定等评价
信息的查看（修改）、查询、删除、打印，转“结果库”等。

5、“接收其它评价结果”菜单项，主要用于接收其它评价结果。

6、“上报（下发）其它评价结果”菜单项，主要用于上报、下发其它评价结果。

7、“其它评价结果管理”菜单项，主要用于其它评价结果的查询、查看（修改）、
删除、追加、定制导出或打印等。

（五）“人员、聘任与结构比例管理”菜单
主要用于人员管理、聘任管理、结构比例审批管理。

1、“接收人员信息”、“上报（下发）人员信息”菜单项，主要用于接收、上报
（下发）人员信息。

2、“人员信息导入”菜单项，主要用于把通过其他系统建立的人员信息库导入本系
统中。

3、“人员信息管理”菜单项，主要用于人员信息的录入、查看（修改）、删除、打
印、查询、排序、导出，人员花名册的打印。

4、“人员聘任管理”菜单项，主要用于人员聘任、解聘管理，聘任情况分类查看，
聘任花名册、解聘花名册、聘任证书的打印，聘任情况的定制导出或打印。

5、结构比例管理，主要用于根据人员资格情况和聘任情况生成结构比例有关数据并
进行结构比例审批，分方式一和方式二，具体采用方式一还是方式二由各省自
定，省直单位采用方式一。

（六）“评委管理”菜单
主要用评委会专家信息的管理，专家的计算机抽取、打印。

1、“接收评委信息”、“上报评委信息”菜单项，主要用于接收
上报评委侯选人的信息。

2、“录入评委信息”菜单项，主要用于录入评委侯选人的信息。

3、“管理评委信息”菜单项，主要用于评委侯选人的信息维护管理。

4、“评委随机抽取”菜单项，主要用于评委会专家的计算机抽取。

5、“打印评委名单息”菜单项，主要用于打印所抽取的评委名
单。

（七）“证书管理”菜单
主要用于任职资格证书编号的生成、打印、管理，职称考试信息及证书的管理与打印，原职称数据库证书信息的管理等。

1、“生成任职资格证书编号”菜单项，主要用于对高、中、初级评审结果库中无证
书编号的人员自动生成证书编号。

2、“任职资格证书管理”菜单项，主要用于任职资格的查询、打印等
3、“接收职称考试结果”菜单项，主要用于接收上级所下发的职称考试结果。

4、“导入职称考试信息”菜单项，主要用于导入考试部门所报的职称考试信息。

5、“职称考试管理”菜单项，主要用于对职称考试结果的查询、修改、删除、导
入、分发、打印，生成证书编号、打印合格人员名单、打印各种职称考试证书
等。

6、“接收原系统证书信息”菜单项，主要用于接收所分发的原职称数据库数据。

7、“分发原系统证书信息”菜单项，主要用于分发的原职称数据库数据。

8、“原系统证书信息管理”菜单项，主要用于原职称数据库证书的
查询、打印等。

（八）文件管理
1、“生成文件”菜单项，主要用于根据高、中、初评审结果生成任
职资格文件。

2、“任职资格文件管理”菜单项，主要用于资格文件查询，
有关人员名单的打印。

3、“职称考试文件管理”菜单项，主要用于职称考试文件查
询，有关人员名单的打印。

（九）“统计分析”菜单
主要用于对高、中级申报信息、高、中级评审情况、高、中级评审结果、其它评价结果、人员信息、聘任情况、原系统证书信息等的统计分析，各项统计均分为标准统计和定制统计两种方式。

二、有关业务应用流程
（一）高、中级职称申报、评审、管理业务流程：
1、个人(或单位)录入申报信息(评审简表)，逐级“上报”单
位、主管单位审核汇总。

2、单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上
报”职改部门。

3、职改部门资格审查后转有关评委会。

（第1、2、3步通过“高中级申报管理”菜单中有关菜单项实现，有关菜单如右图）
4、评委会组织评审，评审结束后将评审情况报职改办。

（该阶
段的有关操作由评委会通过评委会版软件进行）
5、职改部门接收高中级评审情况。

（该步操作通过“高中级评
后管理”菜单中“接收高中级评审情况”菜单项实现，有关菜单如右
图）
6、职改部门
对评审情况进行管
理，对公示有异议
人员的“状态”项
作“取消”或“待
定”标记后“转
异议人员库”；对
无异议人员“转评
审结果库”。

（该步操作通过“高中级申报管理”菜单中“高中级评审情况管理”菜单项实现，如右图。

）
7、生成任职资格证书编号。

（该步操作通过“证书管理”菜单中“生成任职资格证
书编号”功能实现，如下图。

）
8、生成资格文件。

（该步操作通过“文件管理”菜单中“生成文件”功能实现，如
下图。

）
9、打印资格
人员名单，发文。

（该步操作通过
“文件管理”菜单
中“文件查询与打
印”功能实现，如
右图。

）
10、下发高
中级评审结果，单
位接收高中级评审
结果。

（该步操作
通过“高中级评后
管理”菜单中“上
报（下发）高中级评审结果”、“接收高中级评审结果”功能实现，有关菜单如右图。

）
11、打印资格证书。

（该步操作通过“证书管理”菜单中“任职资格证书管理”功能实现，如下
图。

）
（二）其它评价方式管理业务流程：
1、个人(或单位)“录入其它评价信息”(包括初级评审简表、初聘
表、直接认定表等)，逐级“上报”单位、主管单位、职改部门。

2、单位、主管单位、职改部门“接收”其它评价信息，进行审核
汇总。

（第1、2步操作通过“其它评价方式管理”菜单中有关菜单项实现，有关菜单项如右图）
3、职改部门进行“其它评价信息管理”，转结果库。

（此步操作通过“其它评价方式管理”菜单中“其它评价信息管理”界面中“转结果库”按钮功能实现。

）
4、“转结果库”时需录入“评价组织”、“发证单位”、“资格取得时间”等有关内容，如下图。

5、生成资格证书编号。

6、生成资格文件。

4、打印资格人员名单。

8、下发其它评价结果，打印证书。

（第5、6、7、8步操作与高中级相同。

）
（三）人员信息管理、聘任管理业务流程：
1、单位（或个人）录入人员基本信息，建立本单位人员信息库。

（此步操作通过“人员、聘任与结构比例管理”菜单“人员信息管
理”界面中“录入人员信息”按钮实现，有关菜单项如右图。

或者个人
通过“人员信息采集”模块录入。

）
三、有关功能的操作步骤
（一）安装、设置系统信息部分
1、如何安装、注册软件
（1）在usb接口中插入软件狗，插入安装
光盘，找到安装文件,运行该文件，进入安装界
面如右图。

（2）按照系统的提示，点“下一步”，逐步操作，把程序安装到指定的文件夹中，在桌面上生成快捷方式。

（3）运行桌面快捷方式，启动程序。

在今后软件升级及打补丁时所安装的文件夹以及桌面快捷方式名称一定要与此次安装一致。

（4）首次启动程序，要进行注册，正确录入用
户代码、用户名称、注册码后进入系统。

2、如何设置用户权限
本系统可以对用户的权限进行设定，对管理员和
普通用户赋予不同的操作权限。

1）当系统安装完毕并首次启动时，需先设置用户及操作权限，如右图：
2）录入用户编号、用户名、用户密码。

如果该用户是管理员，需选中。

系统中只有“管理员”才具有评审
结果管理、证书管理、文件管理等界面
中的“修改、删除、追加”等权限，普
通用户无此权限。

3）用户设置完成后点“确定”按钮，出现右图界面：
4）在左边窗口中点击选中用户。

5）在右边窗口中点“+”打开有关菜单，点按钮赋予用户所有菜单项的操作权限，点按钮取消用户所有菜单项的操作权限点，点赋予用户该菜单项的操作权限，取消用户该菜单项的操作权限。

6）点按钮保存设置，退出后再次进入系统时即可看用户及权限的设置情况。

3、主管单位、单位代码的编制规则
省辖市代码为2位，01—18分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省直。

主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001，省直XXX厅局代码为19001。

单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市XXX局下属的XXX单位代码为01001001，省直XXX厅下属的XXX单位代码
为。

4、如何设置主管单位、单位信息
（1）点“系统管理”菜单中“单位字典”菜
单项，进入单位字典管理界面，如右图，点“+”
逐级打开树：
（2）点左边树中点有关省辖市（或省直）。

（3）点窗口下方的按钮，在右
边窗口中录入主管单位代码、主管单位名称，后点
按钮即完成了主管单位的设置。

（4）在树中选中主管单位，点
按钮，进入设置单位信息界面，如右图。

（5）在右边窗口中录入单位代码、单位名
称、单位性质等有关信息点按钮即完成
了单位信息的设置。

5、如何接收更新代码
为了对数据进行规范，本系统对系列、评委会、申报专业、学历、职称等信息设置了数据字典，用户在录入相应信息时可以对选择输
入。

同时，省职改办根据工作需要每年对有关字
典进行更新，并在“河南职称网”上进行了公
示，用户可以下载后进行更新。

（1）下载有关更新代码。

（2）点“系统管理”菜单中“接收更新代码”菜单项，出现右图界面。

（3）点按钮打开有关代码所在文件夹，点按钮系统将自动进行更新。

6、如何备份与恢复数据
1）点“评后管理”菜单中“评审信息备份”菜单项，界面如下图：
2）如果需备份数据，指定存放文件的文件夹，点“备份”按钮。

3）如果需恢复数据，指定需恢复的数据文件所在文件夹，点“恢复”按钮。

7、如何使用帮助
为了帮助用户更好地应用本软件，系统中提供了三种帮助：一是Word帮助文档（见安装光盘中《职改办版帮助文档.doc》），用户可打印后参阅；二是图文帮助，用户可按F1键或“系统管理”菜单中“帮助”菜单查看在线图文帮助；三是视频帮助，用户可在查看图文帮助中有关项目时点“观看视频演示”，观看有关操作演示。

（二）职称申报、评审管理部分
1、如何录入高中级评审简表
1）点“高中级申报管理”菜单中
“录入高中级申报信息”菜单项，显示
如右图。

2）点击选择“申报系列（专
业）、级别、评委会”等有关申报信
息。

点击“确定”按钮进入录入界面。

如下图。

提示：评委会选择框中只列出相应
系列、相应级别、相应区域的评委会供选择。

申报“机械工程、电气工程、环保工程、矿山工程、林业工程、交通工程、广电工程”等副高级职务的，申报系列（专业）应选“机械工程、电气工程、环保工程、矿山工程、林业工程、交通工程、广电工程”等，而申报正高时应选“工程”系列、“教授级高级工程师评委会”。

因为评审简表为A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。

3）通过鼠标点击或
使用“TAB”键跳转到各
项的空白处输入个人申报
信息。

带“*”号的项为
必输项，不输或输入不正
确将不能保存。

其中申报
专业、申报职务名称、评
审类型、单位性质、职称
系列、级别、职称、学历
等项目采用下拉框选择输
入。

从事专业系统默认与“申报专业”相同，但可根据申报人情况手工修改。

4）必输项输入完成后，可点击“保存”按钮保存输入内容。

在输入过程中应注意保
存输入内容。

对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用
“Enter”键回车换行和对齐。

1、通过点击可调整字体大小，当选大字体时录入的字数较少；当选小字体时录入字数相对较多。

2、点可从人员信息库中导入所选中人员的基本信息。

2、中级委托代评的如何填写评审简表
对因为某种原因申报人所在市（或省直
单位）有关中评会不能开展评审，需委托其
他市（或省直其他单位）相应评委会代评
的，可按以下操作录入评审简表。

1）点“高中级申报管理”菜单中“录
入高中级评审简表”菜单项，出现右图界面。

选择系列（专业），级别选“中级”、申报
人所在市，选中。

2）选择需委托的市、评委会后点“确定”，进入录入界面。

3、如何上报申报信息
1）点“高中级申报管理”菜单中“上报高中级申报信息”菜单项。

显示如下
图：
2）点击左边窗口中相应系
列、级别、单位，右边窗口中显示
相关的人员。

点击窗口下面的“全
部选择”、“全部取消”、“单个
选择”、“单个取消”按钮，选择
待上报的人员后点击“上报”，出
现右图界面：
3）指定存放个人申报信息的
位置，并命名后将生成上报文件。

文件名默认为***.txt。

4、如何接收高中级申报信息
1）点击“高、中级申报管理”菜单中“接收高、中级申报信息”菜单项，显示如下
图：
2）点，打开待接收的文件，有关的申报信息将在上部分窗口中显示。

3）点，或、选择待接收的信息。

4）“校验接收”时，需先选择“按市地校验、按主管单位校验、按单位校验”三种方式中的一种后点击“校验接收”按钮；不校验的点“不校验接收”按钮。

为了数据的规范性、准确性，建议采用“校验接收”。

选择“校验接收”后，如所接收的信息中省辖市代码、主管单位代码、单位代码、名称与所选单位的有关代码、名称不一致，系统将会提示进行替换。

5、如何管理高中级申报信息
1）点“高中级申报管理”菜单中“高中级申报信息管理”菜单项。

显示如下图：
2）在左边树中选择系列、级别、单位后列表中将列出相应的申报人员。

3）选中人员后，点击右边“查看（修改）”、“打印”、“删除”等有关按钮，将执行相应的操作。

6、如何打印评审简表
1）点“高中级申报管
理”中“高中级申报信息
管理”菜单项，进入管理界
面，点击选中需打印的人
员。

2）点击“打印评审简
表”按钮，进入打印界面。

如右图。

3）根据自己所拥有打
印机情况选择不同的打印方
式。

如果有A3打印机选A3打
印，如有A4打印机可选A4方
式打印后拼页复印。

4）点击“打印”按钮，
出现右图预览界面：
5）为了实现所需要的打
印效果，可以调整“显示比
例”、“打印比例”。

点“打
印设置”可以调整纸张、页边
距等设置，拉动上下左右四个
角的边距标尺也可以
调整打印边距。

6）点击“打印”按钮打印简表。

7、如何在A4纸上打印出完整的评审简表
1）选择待打印的人员，
进入打印界面。

2）选中A3打印方式，点
“打印”进入预览界面。

3）设置显示比例为80%
左右，打印比例为70%左右
（可根据情况上下微调一
些）。

4）点“打印设置”在打
印设置界面中设定打印纸张为
A4纸，点击“确定”。

5）点击“打印”按钮，即可在A4纸上打印出按A3评审简表70%左右缩小的完整评审简表，如右图，该表可放大复印。

8、如何打印资格审查表
1）点“高中级申报管理”菜单中“高中级申报信息管理”菜单项。

2）通过左边树中或“查询”列出需打印资格审查表的人员。

（资格审查表一般分系列、分级别统一打印，所以先分系列、级别列出待打印的人员。

）
3）点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审查表界面。

如下图。

4）选择需打印人员，可单个选择，也可全部选择、全部取消。

5）点击“打印资格
审查表”按钮打印资格审
查表。

提示：
1、系统默认按系
列、级别、省辖市、评
审类型、申报专业、主
管单位代码、单位代码
排序后打印，如需按其
它排序规则打印，可点
“组合排序”按钮排序
后再打印。

2、打印可选择A3打印或A4方式打印。

3、可选择各专业是否分页打印（默认为不分页）。

9、如何接收或导入高、中级评审情况
接收高、中级评审情况通过“高中级评审后管理”菜单中“接收高中级评审情况”功能实现。

对未使用“河南省职称工作信息系统”评委会版软件处理的评审情况需要通过“高中级评审情况导入”功能来实现。

具体操作如下：
1）把评审情况数据的结构转换与本系统评审情况数据结构一致的.dbf或.xls格式文件（数据接口见本手册附表，也可通过“高中级申报管理”菜单中“高中级申报信息导出”功能导出.dbf或.xls文件得到）。

2）对申报人所在市地、主管单位代码、单位代码、评委会代码、申报系列、申报级别、申报职称、申报专业等有关项目（具体项目见本手册附表）转换为本系统的代码（有关代码可查看“数据字典”）。

4）点“高中级评后管理”菜单中“导入高中级评审情况”菜单项导入。

10、如何进行高中级评审情况管理
评审情况是指评委会报来的评审后的信息（包括通过人员、未通过人员以及得票数等有关评审信息）。

对评审情况，职改部门需要进行公示处理。

点击“高中级评后管理”菜单中“高中级评审情况管理”菜单项，如下图：
对公示有异议的人
员，把“状态”项作“取
消”或“待定”标记后点
按钮转入
“异议人员库”。

对公示无异议的人
员，点按钮，将把列表中的全部人员统一转“评审结果库”。

点可以按发文格式打印人员名单。

点可以按规定格式导出评审情况。

点可打印或导出评审情况的部分内容。

11、公示有异议的人员如何处理
对公示有异议的人员需由“评审情况库”转往“异议人员库”；对已转入评审结果库但仍有问题的人员需由“评审结果库”转往“异议人员库”。

操作如下：
a)对公示有异议但尚未发文的，在“评审情况管理”界面中选中拟转入“异议人员
库”的人员,把“状态”项的值设为“取消”或“待定”,点按钮转入异议库。

b)对已转入评审结果库但有异议的人员，在“评审结果管理”界面列表的“备注”
项目中注明转往异议人员库的原因，点按钮转入异议库。

12、如何把“异议人员库”中的人员转入“评审结果库”
对公示有异议但经过调查没有问题，需要发文的人员需由“异议人员库”转往“评审结果库”。

操作如下：
1）在“高中级异议人员管理”界面中选中拟转入“评审结果库”的人员。

2）在列表的“备注”字段中录入转往“评审结果库”原因，如“信访件已查，同意发文”等。

（“备注”字段的内容只有与上次保存时的内容相比较改变了的情况
下才能转入“评审结果库”。

）
3）逐个点按钮转入评审结果库。

13、如何接收或导入高中级评审结果
接收高、中级评审结果：对通过“河南省职称工作信息系统”所下发的高中级评审结果，通过“高中级评审后管理”菜单中“接收高中级评审结果”功能实现。

系统在接收结果的同时接收有关的任职文件目录（即随结果下发的文件）。

如人员信息库中有某人员的信息，则更新其职称资格系列、级别、职称、评价组织、发证单位、资格取得时间、证书编号、资格文件号等有关信息。

如无某人员的信息，则添加该人员及有关信息。

对未使用“河南省职称工作信息系统”职改办版软件处理的评审结果：需要通过“导入高中级评审结果”功能来实现。

具体操作如下：
1）把评审结果的数据库结构转换与本系统高中级评审结果数据库结构一致的.dbf 或.xls格式文件（数据接口见本手册附表，也可通过“高中级评审结果管理”界面中“标准导出”功能导出为.dbf或.xls文件得到）。

2）将市地、主管单位代码、单位代码、评委会代码、系列、级别、职称、专业等有关项目（具体）转换为本系统的代码（有关代码可查看“数据字典”）。

3）点“高中级评后管理”菜单中“导入高中级评审结果”菜单项导入。

14、如何进行高中级评审结果管理。