信息与沟通管理计划

目录

第1章概要 (1)

第2章信息的内容 (1)

第3章项目信息管理系统 (2)

第4章沟通管理 (3)

第1章概要

1.项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提

高管理水平。项目部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。

2.项目部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用单位和人员。

3.项目信息应包括项目分部管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、

音像等资料。

4.项目部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

5.项目部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息，实行专业分包的项

目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息。

6.项目信息收集应随工程施工进行,保证真实、准确,按照项目信息管理的要

求及时整理,经有关负责人审核签字。

第2章信息的内容

1.项目部收集并整理下列信息:

1)法律、法规与部门规章制度

2)市场信息

3)自然条件

2.项目部收集并整理下列工程概况信息:

1)工程实体概况

2)场地与环境概况

3)参与建设的各单位概况

4)施工合同

5)工程造价计算书以上均由项目总工程师负责，相关部门协助进行。

3.项目部收集并整理下列施工信息:

1)施工记录信息，由现场副经理负责。

2)施工技术资料信息，由项目总工程师负责。

4.项目部收集并整理下列项目管理信息:

1)项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息，由项目经理负责。

2)项目进度控制信息，由统计计划员负责实施，总工程师督办。

3)项目质量控制信息，质检员负责实施，总工程师督办。

4)项目安全控制信息，安全总监负责实施，总工程师督办。

5)项目成本控制信息，财务主管负责实施，项目分部全体参与。

6)项目现场管理信息，副经理负责实施，项目分部全体参与。

7)项目合同管理信息，计价合同工程师负责，总工程师督办。

8)项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息，由项目部材料主管

负责，总工程师督办。

9)项目人力资源管理信息，综合办公室主任负责实施。

10)项目机械设备管理信息，由设备部负责进行收集。

11)项目资金管理信息，由财务主管负责实施。

12)项目技术管理信息，由项目总工程师负责实施。

13)项目组织协调信息，由项目部综合办公室主任负责实施。

14)项目竣工验收信息，由项目总工程师负责实施。

15)项目考核评价信息，由项目经理负责实施。

第3章项目信息管理系统

1.经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

2.项目分部应使项目信息管理系统根据标准化规范，目录完整,层次清晰,结构

严密, 表格自动生成。

3.项目信息管理系统应满足下列要求:

1)应方便项目信息输入,整理与存储

2)应有利于用提取信息

3)应能及时调整数据,表格与文档

4)应能灵活补充,修改与删除数据

5)信息种类与数量应能满足管理全部需要

6)应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口

4.项目信息管理系统应能连接项目分部各职能部门,项目分部经理与各职能部

门,项目分部与劳务作业层,项目分部与项目部各职能部门,项目分部与发包人的分包人,项目分部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通,信息资源共享。

第4章沟通管理

1.项目沟通管理应贯穿建设工程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建

设有关的所有信息，特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检，并根据项目运行中出现的情况做相应调整。

2.根据工程项目的特点，以及项目相关方不同的需求和目标，项目部应制定相

应的协调措施，以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。

3.项目部应确保项目档案资料的真实、有效和完整，不得对项目档案资料进行

伪造、篡改和随意抽撤。

4.项目部在项目实施的过程中，应遵守国家、地方有关知识产权和信息技术的

法律、法规和规定。

5.项目部应根据工程总承包企业关于信息安全和保密的方针及相关规定，制定

信息安全与保密措施，防止和处理在信息传递与处理过程中的失误与失密，保证信息管理系统安全、可靠地为项目服务。

6.项目部应根据工程总承包企业的信息备份、存档程序，以及系统瘫痪后的系

统恢复程序，进行信息的备份与存档，以保证信息管理系统的安全性及可靠性。